Mã hóa các đối tượng quản lý liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên phần mềm kế toán

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết kế và chế tạo thiết bị điện EEMC (Trang 47)

- Cầu dao cách ly cao thế trong nhà và ngoài trời, điện áp từ 6110 KV Cầu dao phụ tải ngoài trời 22 KV và 35 K

2.2.2Mã hóa các đối tượng quản lý liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên phần mềm kế toán

xác định kết quả kinh doanh trên phần mềm kế toán

Mỗi doanh nghiệp, để thuận tiện trong quá trình ghi chép, phản ánh và

hạch toán, kế toán viên thường xây dựng hế thống danh mục, từ điển riêng. Điều đó đảm bảo cho tổ chức công tác kế toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả

Phần mềm kế toán FAST cho phép xây dựng hế thống danh mục từ điển phong phú như: danh mục tài khoản, danh mục khách hàng, danh mục hàng hóa, danh mục nhà cung cấp,…

Danh mục thành phẩm và danh mục khách hàng tai Công ty được mã hóa theo phương pháp phân cấp kết hợp với liên tiếp.Với danh mục thành phẩm với các sản phẩm chính cầu chảy tự rơi, dây chảy và dao cách ly được mã hóa theo thứ tự

Dây chảy: 2 Dao cách ly: 3

Trong cầu chảy tự rơi lại có nhiều sản phẩn khác nhau, với các thông số kỹ thuật khác nhau, kế toán tiếp tục mã hóa chi tiết cho các sản phẩn này

Cầu chảy tự rơi cho CR6-15kV/100A : 1A Cầu chảy tự rơi cho CR24kV/100A: 1B Cầu chảy tự rơi cho CR 35kV/100A: 1C Các sản phẩm khác được mã hóa tương tự

Để xem danh mục hàng hóa, vật tư của ta làm như sau: Từ màn hình chức năng của Fast, chọn kế toán hàng tồn kho, sau đó chọn danh mục từ điển. Khi đó hiện ra: danh mục hàng hóa, vật tư ; danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư ;danh mục kho hàng. Chọn danh mục hàng hóa, vật tư

Để thêm danh mục hàng hóa, vật tư ta làm như sau: Từ màn hình chức năng của Fast chọn kế toán hàng tồn kho -> danh mục từ điển -> danh

Danh mục khách hàng được mã hóa như sau: Tên viết tắt + STT Công ty….: CT

Cán bộ…. : CB

Điện lực.. : DL

Sau đó lại đuơc tiếp tục phân cấp theo số thự tự.Ví dụ Công ty có khí Triều Khúc : CT020

Danh mục tài khoản phản ánh của Công ty là hệ thống tài khoản theo QĐ

15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006. Ngoài ra để phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh và hạch toán, Công ty mở thêm một số tài khoản chi tiết

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết kế và chế tạo thiết bị điện EEMC (Trang 47)