L ỜI MỞ ĐẦU
2.2.1Kiện toàn bộ mỏy tổ chức quản lý dự ỏn
Nhúm giải phỏp để kiện toàn bộ mỏy tổ chức quản lý dự ỏn bao gồm 3 nhúm giải phỏp chớnh sau: lựa chọn mụ hỡnh quản lý dự ỏn thớch hợp, nõng cao năng lực quản lý và chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ quản lý, và thống nhất, phối hợp hoạt động giữa cỏc thành viờn, bộ phận trong tổ chức quản lư dự ỏn.
Lựa chọn mụ h́nh quản lư dự ỏn thớch hợp: H́nh thức thực hiện quản lư dự ỏn thường được ỏp dụng tại cụng ty là hỡnh thức “chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự ỏn”, đõy là một hỡnh thức quản lý phự hợp với đặc điểm, điều kiện của cỏc dự ỏn hiện nay tại cụng ty. Tuy nhiờn, hỡnh thức này chỉ nờn ỏp dụng cho những dự ỏn quy mụ nhỏ, kỹ thuật đơn giản và gần với chuyờn mụn sõu của chủ đầu tư; trong tương lai, cụng ty muốn thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư quy mụ lớn, kỹ thuật phức tạp hơn thỡ phải cú cỏc mụ hỡnh tổ chức quản lý dự ỏn linh hoạt hơn, phự hợp với điều kiện, tớnh chất từng loại dự ỏn.
Nhúm giải phỏp nõng cao năng lực quản lý và chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ quản lý: Trước tiờn, để thực hiện tốt cụng tỏc quản lý, cụng ty phải đảm bảo cú được một đội ngũ cỏn bộ quản lý đủ về số lượng và tốt về chất lượng. Với mục tiờu tăng cường hoạt động và mở rộng quy mụ đầu tư trong tương lai, cụng ty sẽ phải bổ sung thờm nguồn nhõn lực cho đội ngũ cỏn bộ quản lý cũn hạn chế hiện nay. Cỏc cỏn bộ quản lý phải là người cú kiến thức tổng hợp, hiểu biết nhiều lĩnh vực chuyờn mụn, cú kinh nghiệm phong phỳ và cú năng lực tổ chức, điều hành, thực hiện dự ỏn, cú kỹ năng giao tiếp và thụng tin trong quản lý dự ỏn. Cụng ty cần tiếp tục nõng cao năng lực đội ngũ cỏn bộ sẵn cú, thực hiện tuyển dụng, xõy dựng chớnh sỏch thu hỳt nhõn tài. Tập trung đào tạo và tự đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ và kỹ năng quản lý, lónh đạo, điều hành dự ỏn. Cú chớnh sỏch đói ngộ, khuyến khớch và tạo sức ộp trong cụng việc cho cỏc cỏn bộ, cụng nhõn viờn để tạo điều kiện phỏt huy hết năng lực của mỗi cỏ nhõn. Thực hiện tốt cụng tỏc đỏnh giỏ năng lực, điều chuyển cỏc cỏn bộ, nhõn viờn vào vị trớ thớch hợp nhất, phự hợp với điều kiện năng lực và sở thớch, đam mờ của mỗi cỏ nhõn.
Thống nhất, phối hợp hoạt động giữa cỏc thành viờn, bộ phận trong ban quản lý dự ỏn: Xõy dựng cơ cấu chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn rừ ràng, cụ thể cho cỏc đơn vị, phũng ban và từng cỏ nhõn, trỏnh trường hợp trựng chộo về quyền hạn cũng như trỏch nhiệm của cỏc thành viờn tham gia dự ỏn. Cú chế độ giao ban, cỏc cuộc họp trao đổi thụng tin cần thiết giữa cỏc lónh đạo, trưởng phũng và trưởng ban quản lý dự ỏn để cú sự phối hợp nhịp nhàng, thống nhất giữa cỏc phũng ban chức năng và cỏc thành viờn tham gia dự ỏn.