L ỜI MỞ ĐẦU
1.2.3.1Giai đoạn chuẩn bị đầu tư
Cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng nhà ở tại cụng ty từ trước tới nay đều là dự ỏn thứ phỏt, do cụng ty ủy quyền đầu tư và kinh doanh sản phẩm, để được ủy quyền đầu tư dự ỏn, trước tiờn, Cụng ty phải lập Hồ sơ xin giao dự ỏn. Nội dung hồ sơ bao gồm:
- Văn bản xin giao dự ỏn, trong đú đề xuất tỡnh hỡnh thực hiện theo quy chế số 358/QĐ-HĐQT ngày 20/11/2007 và nờu rừ mục tiờu xin giao dự ỏn.
- Tổng hợp bỏo cỏo về tỡnh hỡnh thực hiện, tiến độ, hiệu quả của những dự ỏn thứ phỏt đó được giao thực hiện.
- Phương ỏn huy động vốn.
- Phương ỏn kinh doanh và hiệu quả của dự ỏn, phải đảm bảo tỷ lệ lợi nhuận và chỉ tiờu tớch lũy vốn chủ sở hữu theo quy định của cụng ty.
- Bảng chi tiết tiến độ thực hiện dự ỏn.
- Phương ỏn khai thỏc, vận hành và cụng tỏc bảo trỡ dịch vụ sau bỏn hàng.
Phũng Kế hoạch kĩ thuật thuộc cụng ty sẽ là đầu mối tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với Ban chuẩn bị đầu tư kiểm tra, xem xột, đỏnh giỏ, bỏo cỏo Giỏm đốc trỡnh Hội đồng quản trị cụng ty phờ duyệt. Trong vũng 15 ngày, Cụng ty sẽ thực hiện kiểm tra, xột duyệt và ra quyết định.
Sau khi được ủy quyền, tiếp nhận dự ỏn, cỏn bộ quản lý dự ỏn thực hiện cỏc cụng việc cụ thể sau: lập và thẩm định dự ỏn đầu tư Tiếp nhận ủy quyền; xỏc định mụ hỡnh tổ chức dự ỏn; lập kế hoạch dự ỏn; thành lập nhúm dự ỏn, chuẩn bị cơ cấu tổ chức điều hành dự ỏn; chuẩn bị nội dung quản lý trong quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp cụng trỡnh. Cụ thể như sau:
- Lập dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh: do Phũng Kế hoạch kĩ thuật thực hiện, nội dung bao gồm phần thuyết minh dự ỏn và phần thiết kế cơ sở.
- Thành lập Ban quản lý dự ỏn, xõy dựng một cơ cấu tổ chức hoàn thiện để mỗi vị trớ cụng tỏc đều cú một nhõn viờn thớch hợp, mỗi cỏ nhõn đều xỏc định rừ quyền hạn và trỏch nhiệm của bản thõn. Phõn cấp quản lý, phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng, hài húa thống nhất và cú hệ thống phản hồi thụng tin chớnh xỏc để giải quyết cỏc vấn đề xảy ra trong quỏ trỡnh triển khai thực hiện một cỏch nhanh chúng, ổn thỏa.
- Chuẩn bị nội dung quản lý đối với quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn, bao gồm cỏc nội dung về quản lý chất lượng, quản lý thời gian, tiến độ, chi phớ, quản lý rủi ro… trong đú, cỏc cụng việc cụ thể là quản lý cụng trường (hiện trường dự ỏn), quản lý cụng cụ dụng cụ và nguyờn vật liệu, quản lý an toàn, vệ sinh y tế và bảo vệ mụi trường. Nhiệm vụ này do phũng Kế hoạch kĩ thuật phối hợp với cỏc phũng ban chức năng thực hiện, trỡnh lónh đạo cụng ty phờ duyệt trước khi triển khai thi cụng.
Trỡnh tự cỏc bước cụng ty phải thực hiện trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư được biểu hiện bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: Trỡnh tự cỏc bước chuẩn bị đầu tư tại cụng ty Trỏch nhiệm cụng việc Ban giỏm đốc cụng ty Cụng ty Ban giỏm đốc Ban quản lý dự ỏn Phũng kế hoạch kĩ thuật Ban giỏm đốc Chủ tịch hội đồng quản trị
Gửi hồ sơ xin giao dự ỏn
Quyết định ủy quyền thực hiện đầu tư
Thành lập ban quản lý dự ỏn
Tiếp nhận mặt bằng
Lập dự ỏn đầu tư tiếp nhận ủy quyền
Thẩm định và phờ duyệt dự ỏn
Xem xột ra quyết định cho phộp đầu tư
Giai đoạn này, quản lý chất lượng được xem là đối tượng quản lý quan trọng nhất. Cỏc kế hoạch, cỏc kết quả nghiờn cứu phải thật chớnh xỏc, được kiểm tra, đỏnh giỏ hết sức kỹ càng, đảm bảo cho quỏ trỡnh thực hiện phải đỳng với kế hoạch, tiờu chuẩn và mục tiờu đó định.