L ỜI MỞ ĐẦU
1.2.2.3Quản lý thời gian và tiến độ dự ỏn
Mục đớch của quản lý thời gian là nhằm đảm bảo dự ỏn hoàn thành đỳng tiến độ và thời hạn hoàn thành đó định. Quản lý thời gian và tiến độ dự ỏn bao gồm cỏc cụng việc sau: lập kế hoạch thời gian, phõn phối thời gian và thực hiện giỏm sỏt, quản lý tiến độ thời gian. Cụng cụ chủ yếu được cụng ty sử dụng để thực hiện quản lý thời gian, tiến độ dự ỏn là Biểu đồ Gantt và một số ứng dụng của phần mềm quản lý dự ỏn Microsoft Project.
Lập kế hoạch thời gian, tiến độ của dự ỏn: Để lập lịch trỡnh thực hiện dự ỏn, trước tiờn, tiến hành xỏc định những cụng việc cần làm, ước lượng thời gian cần thiết để hoàn tất từng cụng việc; sau đú, sắp xếp cỏc cụng việc theo trỡnh tự thực hiện. Cỏc cụng việc được trỡnh bày trong một biểu đồ Gantt, vẽ bằng phần mềm Microsoft Project. Việc ước lượng thời gian cần thiết để thực hiện từng cụng việc chủ yếu được dựa trờn kinh nghiệm thực tế đỳc rỳt từ cỏc
Lập kế hoạch phạm vi Xem xột, duyệt phạm vi
Giỏm sỏt phạm vi Kế hoạch thay đổi phạm
vi Lưu hồ sơ
dự ỏn tương tự. Tiến độ thi cụng xõy dựng cụng trỡnh sẽ do đơn vị thi cụng phối hợp với ban quản lý dự ỏn lập nờn.
Phõn phối thời gian: là việc sắp xếp, bố trớ thời gian, nguồn lực thực tế cho cỏc đơn vị thực hiện kế hoạch. Bao gồm việc phõn phối thời gian cho cỏc nhà thầu cung cấp hàng húa dịch vụ, phõn phối thời gian cho đơn vị tư vấn thiết kế, phõn phối thời gian cho đơn vị thi cụng đối với từng hạng mục cụng trỡnh cụ thể… Phõn phối thời gian là chớnh là sự hiện thực húa kế hoạch thời gian.
Giỏm sỏt và quản lý thời gian và tiến độ dự ỏn: Trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn, chủ đầu tư, đơn vị thi cụng xõy dựng, đơn vị giỏm sỏt và cỏc bờn cú liờn quan đều cú trỏch nhiệm theo dừi, giỏm sỏt tiến độ dự ỏn, đặc biệt là tiến độ thi cụng xõy dựng cụng trỡnh. Quản lý thời gian, tiến độ thi cụng xõy dựng cụng trỡnh là khõu quan trọng nhất trong quản lý thời gian, tiến độ dự ỏn, vỡ đõy là giai đoạn cần nhiều thời gian nhất và dễ xảy ra cỏc biến động nhất. Việc quản lý tiến độ dự ỏn thực hiện căn cứ vào kế hoạch dự ỏn đó lập ra, cú thể điều chỉnh tiến độ thi cụng trong trường hợp tiến độ thi cụng xõy dựng ở một số giai đoạn bị kộo dài nhưng khụng được làm ảnh hưởng đến tổng tiến độ của dự ỏn. Trường hợp xột thấy tổng tiến độ của dự ỏn bị kộo dài thỡ chủ đầu tư phải bỏo cỏo người cú thẩm quyền quyết định đầu tư để quyết định việc điều chỉnh tổng tiến độ dự ỏn. Để quản lý hiệu quả, cụng ty cú ban hành chế độ khen thưởng cỏc trường hợp đẩy nhanh tiến độ xõy dựng trờn cơ sở đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, đem lại hiệu quả cao hơn cho dự ỏn; mặt khỏc, trường hợp kộo dài thời gian thực hiện cỏc cụng việc, gõy thiệt hại cho dự ỏn thỡ bờn vị phạm phải bồi thường thiệt hại và bị phạt theo hợp đồng. Hàng tuần, tổ chức cuộc họp giao ban giữa bờn đơn vị thi cụng với Ban quản lý dự ỏn để bỏo cỏo, và điều hành thực hiện dự ỏn đỳng tiến độ.