L ỜI MỞ ĐẦU
1.3.2 Những hạn chế và nguyờn nhõn
Lĩnh vực quản lý dự ỏn đầu tư của cụng ty vẫn cũn những mặt hạn chế, cụ thể như sau:
Thứ nhất,Cụng tỏc quản lý, chỉ đạo đối với hoạt động của cỏc nhà thầu chưa được thực hiện sỏt sao. Chưa cú sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏn bộ quản lý của cụng ty với cỏc nhà thầu. Đặc biệt, trong hoạt động thi cụng xõy lắp, hầu như giao khoỏn cụng việc cho đơn vị thi cụng, đơn vị thi cụng phải hoàn toàn chịu trỏch nhiệm hoàn thành cụng trỡnh đỳng thời hạn, nhưng lại khụng cú quyền hạn để giải quyết những vấn đề phức tạp nảy sinh trong quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp. Do đú, để giải quyết một vấn đề sẽ mất nhiều thời gian và sẽ nảy sinh nhiều vướng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn.
Thứ hai, cỏc dự ỏn mà cụng ty thực hiện đụi lỳc cựng song song diễn ra, do đú khụng trỏnh khỏi tỡnh trạng khối lượng cụng việc lớn, dẫn đến tỡnh trạng tiến độ hoạt động bị chậm lại, đặc biệt là cỏc dự ỏn xin cấp phộp thường chậm chễ do thủ tục hành chớnh từ cấp trờn là rườm rà.
Thứ ba, tỡnh hỡnh kinh tế biến động khú khăn, mặc dự cú dự trự trước nhưng vẫn khụng trỏnh khỏi những biến đổi vượt qua tầm kiểm soỏt ( như giỏ nguyờn vật liệu tăng cao, xăng dầu lờn xuống thất thường…) do đú ảnh hưởng khụng nhỏ đến quỏ trỡnh quản lý dự ỏn của cụng ty.
Thứ tư, Một số cụng trỡnh cú kĩ thuật phức tạp đũi hỏi phải cú phương tiện thực hiện tiờn tiến cựng với sử dụng mỏy múc hiện đại, song do điều kiện của cụng ty chưa thể trang bị được vỡ vậy gặp khỏ nhiều khú khăn trong quỏ trỡnh thực hiện.
CHƯƠNG II: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CỦA CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU
TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG THIKECO. 2.1 Định hướng phỏt triển của cụng ty trong thời gian tới.
Mục tiờu tổng quỏt phỏt triển và tăng trưởng kinh tế của cụng ty.
Năm 2010 tỡnh hỡnh khủng hoảng tài chớnh và suy thoỏi kinh tế thế giới vẫn chưa xỏc định được điểm dừng, tiếp tục tỏc động đến kinh tế Việt Nam và cú ảnh hưởng trực tiếp đến thị trường và xõy dựng. Tuy nhiờn, căn cứ vào chủ trương, định hướng phỏt triển của cụng ty, căn cứ tiềm năng, nội lực của Cụng ty ThiKeCo, Hội đồng quản trị cụng ty chủ trương tiếp tục duy trỡ tăng trưởng kinh tế, xỏc định cỏc chỉ tiờu kế hoạch và mục tiờu cụ thể như sau:
Bảng 10: Cỏc chỉ tiờu kinh tế kế hoạch dự kiến đến 2013
T T
Chỉ tiờu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Doanh thu 60 tỷ đồng 53 tỷ đồng 75 tỷ đồng 2 Lợi nhuận trước thuế 42 tỷ đồng 36 tỷ đồng 52 tỷ đồng
3 Cổ tức 16%/ năm 18%/năm 20%/ năm
Nguồn: Phũng Tài chớnh kế toỏn.
Mục tiờu tổng quỏt được xỏc định trong thời gian tới bao gồm cỏc mục tiờu sau:
Tập trung nguồn lực, đẩy mạnh thi cụng cỏc cụng trỡnh chuyển tiếp đảm bảo kế hoạch sản lượng và tiến độ đó cam kết với chủ đầu tư. Tiếp tục nõng cao năng lực xõy lắp, tiếp cận và làm chủ cụng nghệ thi cụng tiờn tiến, đầu tư thiết bị, tổ chức lực lượng và đào tạo đội ngũ kỹ thuật, cụng nhõn lành nghề nhằm đỏp ứng yờu cầu triển khai thi cụng cỏc cụng trỡnh phức hợp, quy mụ lớn của cụng ty, đồng thời tăng cường cụng tỏc tiếp thị, đấu thầu, quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy lắp, giữ vững và phỏt triển thị trường xõy lắp trong cỏc dự ỏn của cụng ty và bờn ngoài trờn phạm vi cả nước.
Tăng cường cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, bao gồm quản trị cụng ty và quản lý phần vốn đầu tư vào cụng ty trờn cơ sở kiện toàn bộ mỏy quản lý cụng ty. Điều chỉnh, hoàn thiện chức năng, nghiệp vụ, phõn cấp quản lý đối với cả bộ mỏy quản lý, điều hành và cỏc phũng, ban chức năng cụng ty. Nghiờn cứu điều chỉnh, ban hành quy chế quản lý phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, đảm bảo nguyờn tắc quản lý kinh tế đồng thời tạo điều kiện chủ động, linh hoạt trong điều hành sản xuất nhằm tiết kiệm chi phớ, tăng lợi nhuận, tớch lũy cho cụng ty, tăng thu nhập cho người lao động và cổ đụng.
Tiếp tục mở rộng dõn chủ, phỏt huy trớ tuệ, tớnh chủ động, sỏng tạo của cỏn bộ cụng nhõn viờn thụng qua việc đẩy mạnh phong trào sỏng kiến cải tiến kỹ thuật trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện đẩy nhanh tiến độ, nõng cao chất lượng cụng trỡnh, giảm giỏ thành sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phỏt huy truyền thống đoàn kết, đồng lũng nhất trớ của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn vỡ sự phỏt triển toàn diện, lõu dài và bền vững của cụng ty. Kiện toàn tổ chức bộ mỏy, nõng cao năng lực đội ngũ cỏn bộ.
Tăng cường phối hợp hoạt động với cỏc tổ chức cụng đoàn, đoàn thanh niờn đẩy mạnh cỏc phong trào thi đua lao động sản xuất, động viờn toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty nờu cao tinh thần trỏch nhiệm, vượt mọi khú khăn, nỗ lực phấn đầu hoàn thành thắng lợi cỏc chỉ tiờu kế hoạch và nhiệm vụ chớnh trị của cụng ty, tiếp tục củng cố và phỏt triển thương hiệu ThiKeCo trờn cỏc lĩnh vực hoạt động của cụng ty, tiếp tục phỏt huy cỏc tiờu chớ xõy dựng của đơn vị anh hựng lao động thời kỳ đổi mới.
Mục tiờu cụ thể.
Để thực hiện thắng lợi cỏc mục tiờu kinh tế kế hoạch đó đề ra, cụng ty chủ trương thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ cụ thể sau:
Bỏm sỏt và quỏn triệt đầy đủ nghị quyết của Đảng ủy, Hội đồng quản trị, cỏc chương trỡnh, kế hoạch cụng ty. Vận dụng linh hoạt, kịp thời cỏc chủ trương, định hướng và cỏc lợi thế mà cụng ty.
Kiện toàn, sắp xếp, điều chỉnh chức năng nhiệm vụ cỏc phũng, ban bảo đảm tinh gọn, hiệu quả, phự hợp tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất thực tế của cụng ty. Xõy dựng định biờn cỏc phũng, ban trờn cơ sở chức năng, nhiệm vụ, điều chuyển nhõn sự phự hợp với năng lực chuyờn mụn, sở trường cụng tỏc của cỏn bộ, nhõnviờn; thực hiện phõn cụng nhiệm vụ và định kỳ đỏnh giỏ kết quả làm việc của từng thành viờn trong đơn vị.
Tiếp tục thực hiện cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ, xõy dựng tiờu chuẩn tuyển dụng, đào tạo và kế hoạch sử dụng cỏn bộ, chủ động tạo nguồn thụng qua đào tạo cỏn bộ trong đơn vị, tuyển dụng cỏn bộ đó cú kinh nghiệm và tuyển dụng mới đỏp ứng nhu cầu bổ sung cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn và năng lực cụng tỏc cho cỏc lĩnh vực hoạt động của cụng ty. Xõy dựng mụ hỡnh tổ chức và chớnh sỏch đối với lực lượng cụng nhõn nũng cốt cú tay nghề. Chuẩn bị phương ỏn tuyển dụng, chọn đơn vị tổ chức hoạt động thớ điểm để làm cơ sở cho cong tỏc phỏt triển và sử dụng lực lượng cụng nhõn kỹ thuật, tạo điều kiện nõng cao năng lực cho cỏc đơn vị xõy lắp trực thuộc.
Về cụng tỏc đầu tư: tổng kết, đỏnh giỏ và rỳt ra những bài học về mụ hỡnh đầu tư tài chớnh, phương thức tổ chức hoạt động sao cho đảm bảo phự hợp và hiệu quả.
Về lĩnh vực xõy lắp: tập trung chỉ đạo đẩy mạnh tiến độ một số cụng trỡnh trọng điểm của cụng ty
Đẩy mạnh cụng tỏc tỡm kiếm, đấu thầu cỏc cụng trỡnh bờn ngoài. Bố trớ hợp lý cỏn bộ chuyờn mụn cú năng lực và kinh nghiệm làm hồ sơ thầu. Phối hợp chặt chẽ vai trũ của cỏc phũng chức năng cụng ty để kiểm tra, thẩm định hồ sơ dự thầu. Tập trung chỉ đạo cải tiến và ỏp dụng cú hiệu quả cỏc quy định của Hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001-2000.
Nõng cao năng lực quản lý vốn và sử dụng cỏc nguồn vốn cú hiệu quả nhất, đảm bảo an toàn và sinh lợi vốn gúp của cỏc cổ đụng.
Kiểm điểm, đỏnh giỏ mụ hỡnh, phương thức quản lý của cụng ty hiện nay, trờn cơ sở phõn tớch những thiếu sút, bất cập trong cụng tỏc quản lý và sự phối hợp hoạt động của cỏc phũng, ban chức năng để xõy dựng, điều chỉnh
chức năng nhiệm vụ, quy chế phối hợp cụ thể, phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế đảm bảo cụng tỏc quản lý doanh nghiệp hiệu quả và khoa học.
Phỏt huy tối đa, tận dụng triệt để và cú hiệu quả thương hiệu ThiKeCo của cụng ty trong cỏc lĩnh vực hoạt động, đồng thời xõy dựng văn húa doanh nghiệp thụng qua việc đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh, chất lượng sản phẩm và dịch vụ đối với khỏch hàng, chăm lo đời sồng vật chất, tinh thần, mụi trường và điều kiện làm việc cho người lao động.
2.2 Giải phỏp để hoàn thiện cụng tỏc quản lý dự ỏn.
Hoạt động đầu tư ngày càng đúng vai trũ quan trọng trong sự phỏt triển của cụng ty, cú tỏc động lớn đến tất cả cỏc lĩnh vực hoạt động khỏc. Hoạt động đầu tư được chỳ trọng hơn cũng đồng nghĩa với việc cần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư để đảm bảo cho hoạt động đầu tư luụn mang lại hiệu quả cao, đỏp ứng được mục tiờu chung vỡ sự phỏt triển của cả cụng ty. Sau đõy là một vài giải phỏp để kiện toàn bộ mỏy quản lý dự ỏn và hoàn thiện cụng tỏc quản lý dự ỏn cho cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư phỏt triển và xõy dựng ThiKeCo.
2.2.1 Kiện toàn bộ mỏy tổ chức quản lý dự ỏn.
Nhúm giải phỏp để kiện toàn bộ mỏy tổ chức quản lý dự ỏn bao gồm 3 nhúm giải phỏp chớnh sau: lựa chọn mụ hỡnh quản lý dự ỏn thớch hợp, nõng cao năng lực quản lý và chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ quản lý, và thống nhất, phối hợp hoạt động giữa cỏc thành viờn, bộ phận trong tổ chức quản lư dự ỏn.
Lựa chọn mụ h́nh quản lư dự ỏn thớch hợp: H́nh thức thực hiện quản lư dự ỏn thường được ỏp dụng tại cụng ty là hỡnh thức “chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự ỏn”, đõy là một hỡnh thức quản lý phự hợp với đặc điểm, điều kiện của cỏc dự ỏn hiện nay tại cụng ty. Tuy nhiờn, hỡnh thức này chỉ nờn ỏp dụng cho những dự ỏn quy mụ nhỏ, kỹ thuật đơn giản và gần với chuyờn mụn sõu của chủ đầu tư; trong tương lai, cụng ty muốn thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư quy mụ lớn, kỹ thuật phức tạp hơn thỡ phải cú cỏc mụ hỡnh tổ chức quản lý dự ỏn linh hoạt hơn, phự hợp với điều kiện, tớnh chất từng loại dự ỏn.
Nhúm giải phỏp nõng cao năng lực quản lý và chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ quản lý: Trước tiờn, để thực hiện tốt cụng tỏc quản lý, cụng ty phải đảm bảo cú được một đội ngũ cỏn bộ quản lý đủ về số lượng và tốt về chất lượng. Với mục tiờu tăng cường hoạt động và mở rộng quy mụ đầu tư trong tương lai, cụng ty sẽ phải bổ sung thờm nguồn nhõn lực cho đội ngũ cỏn bộ quản lý cũn hạn chế hiện nay. Cỏc cỏn bộ quản lý phải là người cú kiến thức tổng hợp, hiểu biết nhiều lĩnh vực chuyờn mụn, cú kinh nghiệm phong phỳ và cú năng lực tổ chức, điều hành, thực hiện dự ỏn, cú kỹ năng giao tiếp và thụng tin trong quản lý dự ỏn. Cụng ty cần tiếp tục nõng cao năng lực đội ngũ cỏn bộ sẵn cú, thực hiện tuyển dụng, xõy dựng chớnh sỏch thu hỳt nhõn tài. Tập trung đào tạo và tự đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ và kỹ năng quản lý, lónh đạo, điều hành dự ỏn. Cú chớnh sỏch đói ngộ, khuyến khớch và tạo sức ộp trong cụng việc cho cỏc cỏn bộ, cụng nhõn viờn để tạo điều kiện phỏt huy hết năng lực của mỗi cỏ nhõn. Thực hiện tốt cụng tỏc đỏnh giỏ năng lực, điều chuyển cỏc cỏn bộ, nhõn viờn vào vị trớ thớch hợp nhất, phự hợp với điều kiện năng lực và sở thớch, đam mờ của mỗi cỏ nhõn.
Thống nhất, phối hợp hoạt động giữa cỏc thành viờn, bộ phận trong ban quản lý dự ỏn: Xõy dựng cơ cấu chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn rừ ràng, cụ thể cho cỏc đơn vị, phũng ban và từng cỏ nhõn, trỏnh trường hợp trựng chộo về quyền hạn cũng như trỏch nhiệm của cỏc thành viờn tham gia dự ỏn. Cú chế độ giao ban, cỏc cuộc họp trao đổi thụng tin cần thiết giữa cỏc lónh đạo, trưởng phũng và trưởng ban quản lý dự ỏn để cú sự phối hợp nhịp nhàng, thống nhất giữa cỏc phũng ban chức năng và cỏc thành viờn tham gia dự ỏn.
2.2.2 Đa dạng húa và hiện đại húa cụng cụ quản lý dự ỏn.
Trong thời đại khoa học cụng nghệ phỏt triển hiện nay, cú rất nhiều cụng cụ hiện đại, khoa học được ỏp dụng trong lĩnh vực quản lý núi chung cũng như lĩnh vực quản lý dự ỏn núi riờng. Để hoạt động quản lý dự ỏn đạt hiệu quả cao, hay cú thể thực hiện sự giỏm sỏt, chỉ đạo một cỏch sỏt sao hơn; ra quyết định đỳng đắn, chớnh xỏc hơn, việc ỏp dụng cỏc thành tựu khoa học đú là một yờu cầu tất yếu.
2.2.3 Cải tiến quy trỡnh quản lý dự ỏn đầu tư.
Quy trỡnh quản lý dự ỏn đầu tư là cơ sở để tiến hành thực hiện quản lý một dự ỏn đầu tư từ lỳc bắt đầu nghiờn cứu dự ỏn đến giai đoạn kết thỳc bàn giao cụng trỡnh. Hiệu quả của cụng tỏc quản lý phụ thuộc rất nhiều vào quy trỡnh này. Cụng ty đó xõy dựng một quy trỡnh quản lý rất chi tiết, cụ thể cho từng cụng việc của dự ỏn. Tuy nhiờn chớnh vỡ sự quỏ chi tiết đầy đủ đấy lại dẫn đến phức tạp, rườm rà, gõy nờn sự cứng nhắc, chậm chạp trong quản lý dự ỏn đồng thời gõy khú khăn trong việc ứng phú với những thay đổi của chớnh sỏch phỏp luật trong lĩnh vực quản lý.
Bởi vậy mà cụng ty cần phải cải tiến quy trỡnh quản lý dự ỏn theo hướng đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tớnh thống nhất và khoa học. Xõy dựng quy trỡnh quản lý dự ỏn đầu tư trước hết phải dựa trờn cơ sở đảm bảo tớnh phỏp lý khoa học, tớnh hiệu quả tối ưu cỏc dự ỏn. Từ đú đối với mỗi dự ỏn cụ thể sẽ cú quy trỡnh quản lý hợp lý đồng thời đỏp ứng được cỏc mục tiờu đề ra. Đối với mỗi gúi thầu khỏc nhau chỳng ta lực chọn hỡnh thức và phương thức đấu thầu khỏc nhau.
2.2. 4 Nõng cao hiệu quả quản lý đối với từng giai đoạn.
Quỏ trỡnh quản lý dự ỏn được thực hiện trong tất cả cỏc giai đoạn của đời dự ỏn, tuy nhiờn, mỗi giai đoạn lại cú một điều kiện, đặc điểm khỏc nhau, cụng tỏc quản lý ở mỗi giai đoạn do đú cũng cú sự khỏc biệt rừ ràng. Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, với cỏc cụng việc cụ thể là lập bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi, lập thiết kế, tổng dự toỏn cụng trỡnh, cụng tỏc quản lý cần chỳ trọng nhất đến vấn đề chất lượng. Bởi vỡ kết quả của cỏc nghiờn cứu này sẽ là cơ sở để thực hiện trong cỏc giai đoạn sau; hiệu quả của dự ỏn, chất lượng cụng trỡnh phụ thuộc rất nhiều vào những kết quả nghiện cứu đú. Do đú, quản lý dự ỏn trong khõu chuẩn bị đầu tư, thiết kế, dự toỏn cụng trỡnh là phải đảm bảo mức độ chớnh xỏc, sỏt thực, khả thi của cỏc số liệu, cỏc phộp tớnh và kết quả nghiờn cứu; phải đảm bảo quỏ trỡnh lập, thẩm định được tiến hành nghiờm tỳc, chuẩn xỏc. Trong giai đoạn thi cụng xõy dựng cụng trỡnh, vấn đề quản lý thời gian là vấn đề quan trọng hơn cả. Đõy là khoảng thời gian dài, vốn lớn
nằm khờ đọng trong suốt khoảng thời gian thực hiện đầu tư,lại chịu nhiều tỏc