ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DNTN CƠ KHÍ THANH NHÃ Công tác tổ chức bộ máy kế toán
- Ban lãnh đạo doanh nghiệp thường xuyên cập nhật các quyết định được sửa đổi bổ sung của Bộ Tài Chính về việc áp dụng các chế độ kế toán.
68
- Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nên bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, không bị chồng chéo trong công việc chuyên môn.
- Các nhân viên trong bộ phận kế toán của Doanh nghiệp đều đã qua đào tạo, thành thạo trong công việc.
Chứng từ kế toán:
- Chế độ chứng từ kế toán được doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh, theo đúng quy định và hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Tất cả những chứng từ kinh doanh đều được kiểm tra kĩ và lưu giữ tại phòng kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra.
- Sử dụng hình thức nhật ký chung là rất phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh, dịch vụ của doanh nghiệp.
Sổ kế toán:
- Sổ sách kế toán được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. - Trong quá trình theo dõi sổ sách và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán còn có lập các bảng theo dõi hàng hóa, thành phẩm trong kỳ, sổ Quỹ, sổ Chi phí, Sổ chi tiết Bán hàng…. Điều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được dễ dàng nhanh chóng. Qua đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Hệ thống tài khoản và hạch toán kế toán:
- Do Doanh nghiệp là loại hình doanh nghiệp hoạt động với quy mô vừa và nhỏ nên hệ thống tài khoản không có mở thêm các tài khoản cấp 2 để chi tiết cho các khoản mục phát sinh nên hình thức kế toán gọn nhẹ.
- Nhìn chung việc hạch toán tại Doanh nghiệp theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
69
CHƯƠNG 5
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ
NHÂN CƠ KHÍ THANH NHÃ 5.1 ƯU ĐIỂM CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Công tác tổ chức bộ máy kế toán:
- Ban lãnh đạo công ty thường xuyên cập nhật các quyết định được sửa đổi bổ sung của Bộ Tài Chính về việc áp dụng các chế độ kế toán.
- Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nên bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, không bị chồng chéo trong công việc chuyên môn. - Các nhân viên trong bộ phận kế toán của công ty đều đã qua đào tạo, thành thạo trong công việc.
Hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán và sổ kế toán:
- Chế độ chứng từ kế toán được công ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo đúng quyết định 15/2006/QĐ–BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006. Tất cả những chứng từ kinh doanh đều được lưu giữ tại phòng kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra.
- Sử dụng hình thức nhật ký chung vừa phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán, vừa phù hợp vớp hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Trong quá trình theo dõi sổ sách và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán còn có lập các bảng theo dõi hàng hóa, thành phẩm trong kỳ, sổ quỹ, sổ chi phí, sổ chi tiết bán hàng…. Điều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng của công ty được dễ dàng nhanh chóng qua đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
5.2 NHƯỢC ĐIỂM CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
- Hiện tại công tác kế toán vẫn chưa sử dụng phần mềm nên công tác kế toán chủ yếu thực hiện bằng tay nguyên nhân là do hoạt động kinh doanh của công ty còn nhỏ, phát sinh chứng từ hàng ngày ít.
- Do lực lượng công nhân chủ yếu tập trung ở khu công nghiệp nên hiện tại nguồn nhân lực tại công ty là những công nhân trẻ, thiếu kinh nghiệm, trình độ chưa cao, chưa đáp ứng được nhu cầu của công ty.
70
- Qua việc phân tích còn cho thấy đơn vị chưa tìm được nhà cung ứng hợp lý, vì vậy chi phí đầu vào tăng làm ảnh hưởng tới giá vốn năm sau luôn cao hơn năm trước, tác động làm giảm lợi nhuận của công ty.
5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
- Hiện tại công ty chưa sử dụng phần mềm, tuy nhiên để công tác kế toán thêm thuận lợi và phù hợp với nhu cầu phát triển thì đơn vị nên trang bị thêm phần mềm, không những giảm bớt công việc cho kế toán mà còn giúp công tác kế toán chính xác hơn.
- Kế toán nên lập chứng từ, ghi sổ ngay lúc phát sinh nghiệp vụ để công tác kiểm tra, cung cấp các thông tin kinh tế được kịp thời, chính xác, thêm vào đó nội dung của chứng từ cũng hoàn chỉnh hơn, đúng với quy định của Bộ Tài Chính.
- Để có chứng từ gốc phục vụ cho việc lập sổ kế toán cũng như tránh những sai sót trong kế toán, hàng tháng đơn vị nên đăng ký nhận thông báo lãi tiền gửi từ ngân hàng bằng chứng từ.
- Công ty nên tổ chức cho công nhân tham gia thêm những khóa tập huấn để nâng cao trình độ, sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị.
- Công ty nên tìm cho mình nhà cung ứng phù hợp để giảm chi phí đầu, giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.
5.4 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH KINH DOANH
Qua phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của DNTN cơ khí Thanh Nhã, ta có thể thấy được những năm qua doanh nghiệp đã phát huy được những thế mạnh của mình trong việc sản xuất các sản phẩm phục vụ cho nuôi trồng và dân dụng. Sản phẩm có ý nghĩa chiến lược đối với nền kinh tế quốc dân, góp phần đẩy mạnh công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
Nhìn chung tình hình hoạt động của doạnh nghiệp ngày càng phát triển, lợi nhuận năm sau luôn tăng hơn so với năm trước, bộ máy kế toán đang dần hoàn thiện. Tuy doanh nghiệp đã đạt được một số thành tựu nhất định nhưng cũng bộc lộ những tồn tại cần khắc phục, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
5.4.1 Nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường
Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh một vấn đề đi kèm và tối ưu là tăng doanh thu bán hàng. Nếu muốn tăng doanh thu bán hàng thì lợi
71
nhuận và các chỉ tiêu hiệu quả cũng tăng theo. Muốn tăng doanh thu bán hàng thì phải mở rông thị trường và tìm kiếm khách hàng mới. Muốn như vậy thì doanh nghiệp phải nâng cao uy tín sản phẩm của mình trên thị trường, giúp cho khách hàng đặt niềm tin vào sản phẩm có như thế doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển. Và doanh nghiệp ngày càng làm tốt điều này cụ thể là doanh thu của doanh nghiệp ngày càng tăng.
5.4.2 Giải pháp hạn chế nợ công
Thiết lập mối quan hệ với khách hàng để dể dàng thu hồi nợ bằng cách thường xuyên cử người kiểm tra bảo trì máy móc cho khách hàng.
Đa dạng hóa các hình thức thanh toán, ví dụ như nếu thanh toán trong vòng 1 tháng sẽ được giảm tiền, thanh toán bằng hình thức chuyển khoản, thu hồi nợ tại nhà,….
Gia hạn nợ khi khách hàng chưa có khả năng thanh toán do chưa xuất bán được hàng, nhưng thỏa thuận với khách hàng khi gian hạn phải được hưởng lãi suất như lãi suất ngân hàng.
5.4.3 Giải pháp giảm chi phí
Đểlợi nhuận có thể tăng lên thì việc giảm chi phí trong kinh doanh là một yếu tố góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh như áp dụng công nghệ mới hiện đại và tiên tiến trong sản xuất. Cần kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí. Sử dụng tiết kiệm điện, nước, tắt các thiết bị khi không sử dụng.
72
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Là một trong 4 vùng kinh tế trọng điểm của Đồng bằng Sông Cửu Long, Cần Thơ đóng vai trò là một trung tâm lớn về sản xuất lúa gạo, nuôi trồng, đánh bắt và chế biến thủy hải sản, đóng góp lớn vào xuất khẩu nông thủy sản của cả nước. Chính vì lẽ đó mà doanh nghiệp tư nhân cơ khí Thanh Nhã đã được thành lập và phát triển. Tuy đi vào hoạt động chưa lâu nhưng doanh nghiệp đã tạo được uy tín nhờ vào chất lượng sản phẩm, góp phần thúc đẩy sự phát triển công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa của đất nước.
Tuy nhiên trong những năm qua do sự phát triển kinh tế của vùng nên có nhiều doanh nghiệp cơ khí được thành lập, vì vậy doanh nghiệp phải có những chiến lược kinh doanh phù hợp để có thể cạnh tranh, phát triển và giữ vững thương hiệu riêng cho doanh nghiệp. Chính vì vậy mà tổ chức công tác kế toán có vai trò rất quan trọng. Đóng góp nhiều cho việc nắm bắt thời cơ và ra quyết định là công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh. Ngoài việc giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát, phân tích chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận, còn giúp cho doanh nghiệp có định hướng phát triển phù hợp.
Trong 3 năm gần đây, nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều phát triển tốt, tuy lợi nhuận thu được hằng năm chưa tăng cao nhưng cũng là dấu hiệu đáng mừng vì đó là một thành quả lao động mà ban lãnh đạo và công nhân đã cố gắng nổ lực hoàn thành trong những năm qua. Mong rằng trong những năm tới, khi nền kinh tế đã thực sự ổn định, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng đi lên, đó không những mang lại lợi ích cho tập thể ban lãnh đạo, công nhân của doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy phát triển sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa cho đất nước.
6.2 KIẾN NGHỊ
Nhìn chung công tác kế toán hiện nay tại đơn vị tương đối hoàn thiện. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế như bộ máy kế toán chủ yếu thực hiện chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin của kế toán tài chính, chưa có bộ phận phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Thêm vào đó công tác kế toán trong doanh nghiệp chỉ phục vụ cho việc kiểm tra, quyết toán thuế, do đó đơn vị chưa quan tâm đến việc xây dựng hệ thống, trình tự luân chuyển chứng từ để đáp ứng yêu cầu đầy đủ, khách quan, trung thực, kịp thời của chứng từ. Sau đây là một số kiến nghị giúp công ty hoàn thiện tổ chức bộ máy công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh:
73
- Xây dựng bộ máy phù hợp với cơ cấu quản lý của đơn vị, chọn nhân sự kế toán phù hợp theo từng vị trí công tác.
- Xây dựng hệ thống chứng từ giản đơn, rõ ràng, phù hợp với quy định của chế độ kế toán và yêu cầu quản lý nội bộ.
- Phải coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội bộ, thấy được ý nghĩa của báo cáo kế toán quản trị trên các mặt: cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự án cũng như đánh giá lựa chọn phương án sản xuất tối ưu.
74
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bộ Tài Chính, 2006. hế độ kế toán doanh nghiệp: theo Quyết định số
15/2006/Q – BT ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài hính. Hà Nội: Nhà
xuất bản Tài chính.
Phan Đức Dũng. Năm 2006. Giáo Trình Kế Toán Tài hính. Đại học
Quốc Gia TP. Hồ Chí Minh, khoa Kinh tế: Nxb Thống kê. Dương Lý Hạnh, 2008. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động
kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí Kiên Giang.Luận văn Đại học. Đại học An
Giang.
Đỗ Thị Yến Tuyết, 2007. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh
doanh tại a hàng kinh doanh th c n gia súc và thuốc thú y An Giang. Luận
văn Đại học. Đại học An Giang.
Lâm Phú Hải, 2009. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại
công ty cổ phần Dược phẩm An Giang. Luận văn Đại học. Đại hoạc An Giang.
Nguyễn Trí Dũng, 2010. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động
kinh doanh tại nhà máy gạch ngói TUNEL Long Xuyên. Luận văn Đại học. Đại
học An Giang.
Nguyễn Nhựt Tâm Anh, 2010. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh
doanh tại công ty TNHH một thành viên thước lá An Giang. Luận văn Đại học.
75
PHỤ LỤC SỔ SÁCH PHỤ LỤC 1
Bảng 1: Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng
SỔ CÁI
TÀI KHOẢN: Doanh thu bán hàng Số hiệu: TK 511 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 ………. ………. 17/1/2013 DT01 17/1/2013 Doanh thu bán hàng HĐ 0000006 131 5.000.000 ……… …………. 9/3/2013 DT05 9/3/2013 Doanh thu bán hàng HĐ 0000011 131 32.200.000 ……….. ……… 25/6/2013 DT16 25/6/2013 Doanh thu bán hàng HĐ 0000026 131 120.000.000 ……….. ………….. 30/6/2013 KCDT 30/6/2013 Kết chuyển doanh thu thuần 911 1.661.550.000
Tổng số phát sinh 1.661.550.000 1.661.550.000
Số dư cuối kỳ 0 0
76
PHỤ LUC 2
Bảng 2: Sổ cái tài khoản doanh thu tài chính
SỔ CÁI
TÀI KHOẢN: Doanh thu tài chính Số hiệu: TK 515 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 25/1/2013 HT01 25/1/2013
Lãi tiền gửi ngân hàng
tháng 1 112 205.325
……… ………..
25/3/2013 HT03 25/3/2013
Lãi tiền gửi ngân hàng
tháng 3 112 157.155
……… ……….
30/6/2013 KCDT 30/6/2013
Kết chuyển doanh thu
tài chính 911 1.231.458
Tổng số phát sinh 1.231.458 1.231.458
Số dư cuối kỳ 0 0
77
PHỤ LỤC 3
Bảng 3: Sổ cái tài khoản thu nhập khác
SỔ CÁI
TÀI KHOẢN: Doanh thu khác Số hiệu: TK 711 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2
20/1/2013 PT72 20/1/2013 Thu tiền bán phế liệu 111 1.235.000 ……… ……. ……….. ……… ….. ………….. …………. 16/5/2013 PT106 16/5/2013 Thu tiền bồi thường 111 400.000
………. ……….. ……….. 30/6/2013 KCDT 30/6/2013 Kết chuyển thu nhập khác 911 11.785.000 Tổng số phát sinh 11.785.000 11.785.000 Số dư cuối kỳ 0 0
78
PHỤ LỤC 4
Bảng 4: Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán
SỔ CÁI
TÀI KHOẢN: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK 632 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 17/1/2013 XKTP06 17/1/2013 Giá vốn hàng bán 155 2.826.000 ……….. …………. ………… ………. …… ………… 9/3/2013 XKTP12 9/3/2013 Giá vốn hàng bán 155 18.606.000 …………. ………. ………… ………. …… ……… 25/6/2013 XKTP26 25/6/2013 Giá vốn hàng bán 155 60.129.000 ………. ……….. 30/6/2013 KCDT 30/6/2013 Kết chuyển giá vốn 911 1.321.495.134 Tổng số phát sinh 1.321.495.134 1.321.495.134 Số dư cuối kỳ 0 0