- Phương phỏp so sỏnh là phương phỏp xem xột cỏc chỉ tiờu phõn tớch bằng cỏch dựa trờn việc so sỏnh số liệu với một chỉ tiờu cơ sở (chỉ tiờu gốc). Điều kiện để so sỏnh là: cỏc chỉ tiờu so sỏnh phải phự hợp về yếu tố khụng gian, thời gian, cựng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương phỏp tớnh toỏn.
+ So sỏnh tuyệt đối: dựa trờn hiệu số của hai chỉ tiờu so sỏnh là chỉ tiờu
kỳ phõn tớch và chỉ tiờu cơ sở. ∆y = y1 – y0
∆y: là phần chờnh lệch tăng giảm giữa 2 kỳ. y1: là chỉ tiờu năm sau.
y0: là chỉ tiờu năm trước.
+ So sỏnh tương đối: là tỷ lệ (%) của chỉ tiờu kỳ phõn tớch so với chỉ tiờu
gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chờnh lệch tuyệt đối với chỉ tiờu gốc để núi lờn tốc độ tăng trưởng.
∆y: tốc độ tăng trưởng kỳ sau so với kỳ trước. y1: giỏ trị năm sau.
y0: giỏ trị năm trước.
- Sử dụng phương phỏp thu thập, tổng hợp cỏc số liệu liờn quan để phõn tớch cỏc yếu tố tỏc động đến mối quan hệ chi phớ, khối lượng, lợi nhuận, từ đú đỏnh giỏ sự ảnh hưởng của chỳng đến lợi nhuận.
Ngoài ra cũn sử dụng phương phỏp đồ thị và biểu đồ để phõn tớch mối quan hệ, mức độ biến động cũng như sự ảnh hưởng của cỏc chỉ tiờu phõn tớch để dễ dàng quan sỏt và nhận xột số liệu.
- Dựng phương phỏp thống kờ để thống kờ số lượng tiờu thụ và doanh thu của cỏc mặt hàng mang lại, sau đú so sỏnh cỏc khoản chi phớ phỏt sinh, khối lượng tiờu thụ và lợi nhuận giữa cỏc mặt hàng để thấy được tỡnh hỡnh kinh doanh của từng mặt hàng. Từ đú, sẽ biết được mặt hàng nào sẽ đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
- Trờn cơ sở tổng hợp những tỏc nhõn ảnh hưởng đến chi phớ của cụng ty, sử dụng phương phỏp suy luận để đề ra cỏc giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả quản lý chi phớ sản xuất tại cụng ty.
∆y = (y1 – yo) Y0
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THUẬN PHÁT LỢI 3.1 QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THUẬN PHÁT LỢI
3.1.1 Giới thiệu sơ lược về doanh nghiệp
Tờn giao dich: Doanh nghiệp tư nhõn Thuận Phỏt Lợi.
Địa chỉ: 76 Đường Ký Hũa, Phường 11, Quận 5, Thành Phố Hồ Chớ Minh.
Điện thoại: (84-8) 38 554 157 Fax: (84-8) 38 554 159
Email: thuanphatloi@yahoo.com
3.1.2 Sự hỡnh thành và phỏt triển của doanh nghiệp
Trong thời đại của tiến bộ khoa học kỹ thuật và cụng nghệ, ỏp dụng cơ giới húa trong sản xuất để dần trở thành một nước cụng nghiệp với sự phỏt triển của ngành cụng nghiệp húa chất, cụng nghiệp nhựa như hiện nay. Cựng với sự tăng trưởng này và cựng với việc Việt Nam đang trong quỏ trỡnh thỳc đẩy tiến trỡnh gia nhập WTO, một cơ hội đó và đang mở ra cho cỏc doanh nghiệp Việt Nam.
Trong điều kiện đú, doanh nghiệp tư nhõn Thuận Phỏt Lợi được thành lập lần đầu tiờn theo giấp phộp kinh doanh số 0303815280 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chớ Minh cấp ngày 26 thỏng 05 năm 2005 và doanh nghiệp đăng ký thay đổi lần thứ 4 vào ngày 19 thỏng 08 năm 2011.
Mó số thuế: 0303815280.
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng (Viết bằng chữ: Một tỷ đồng).
Doanh nghiệp là một dơn vị hạch toỏn kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chớnh. Doanh nghiệp cú tư cỏch phỏp nhõn, được sử dụng con dấu theo quy địnhcủa nhà nước, cú vốn điều lệ và chịu trỏch nhiệm tài chớnh hữu hạn với cỏc khoản nợ bằng số vốn đú.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chớnh của doanh nghiệp: Mua bỏn nguyờn liệu húa chất phụ gia ngành nhựa, cao su, sơn, mực in; cỏc loại nhựa kỹ thuật…
3.2 NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THUẬN PHÁT LỢI
3.2.1 Nhiệm vụ
Doanh nghiệp khụng ngừng liờn kết với cỏc nhà cung cấp mới, do vậy doanh nghiệp luụn đặt ra mục tiờu:
- Hoạt động đỳng ngành nghề theo giấy phộp đăng ký kinh doanh.
- Chấp hành phỏp luật của Nhà nước, thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch về quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn và phỏt triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Quản lý toàn diện, đào tạo phỏt triển đội ngũ nhõn viờn của doanh nghiệp theo phỏp luật và chớnh sỏch của Nhà nước.
- Chăm lo đời sống và tạo điều kiện cho người lao động phỏt triển, giữ gỡn trật tự an ninh an toàn xó hội theo quy định của phỏp luật thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đó ký kết với nhõn viờn như chế độ bảo hiểm, nghỉ phộp lao động.
- Trong mụi trường kinh doanh cạnh tranh, yếu tố chất lượng, mẫu mó và kiểu dỏng được doanh nghiệp đặt lờn hàng đầu. Bờn cạnh đú doanh nghiệp luụn quan tõm đến hiệu quả kinh tế của cỏc giải phỏp, hàng húa mà doanh nghiệp cung cấp. Hiệu quả kinh tế khụng chỉ của riờng cụng ty mà là hiệu quả kinh tế của cỏc đối tỏc, khỏch hàng của doanh nghiệp. Trờn cơ sở đú doanh nghiệp định hướng phỏt triển cỏc nguyờn vật liệu, phụ gia nhằm đỏp ứng tiờu chớ chất lượng, mẫu mó và mang lại hiệu quả kinh tế cao cho khỏch hàng.
3.2.2 Quyền hạn
Doanh nghiệp tư nhõn Thuận Phỏt Lợi được chủ động kinh doanh theo đỳng ngành nghề đó được đăng ký và được cỏc cơ quan cú thẩm quyền cho phộp.
Doanh nghiệp được quản lý và chịu trỏch nhiệm về tất cả cỏc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của đơn vị.
3.2.3 Ngành nghề kinh doanh
Mua bỏn nguyờn vật liệu sản xuất nhựa, cao su, sơn, mực in và húa chất cụng nghiệp (trừ húa chất cú tớnh độc hại mạnh); vật tư ngành điện, keo dỏn, bao bỡ, giấy, hàng kim khớ điện mỏy, vật liệu xõy dựng. Mua bỏn trang thiết bị vật tư ngành điện lạnh, đồ điện, văn phũng phẩm, lương thực, thực phẩm (Thực hiện đựng theo Quyết định số 64/2009/QĐ-UBND ngày 31/07/2009 và Quyết định số 79/2009/QĐ-UBND ngày 17/10/2009 của ủy ban nhõn dõn Thành phố Hồ Chớ Minh về phờ duyệt Quy hoạch kinh doanh nụng sản, thực
phẩm trờn địa bàn thành phố Hồ Chớ Minh), mỏy múc, thiết bị, vật tư phục vụ ngành cụng nụng lõm ngư nghiệp (trừ thuốc bảo vệ thực vật), đồ dựng gia đỡnh. Bỏn buụn vải, hàng may sẵn, giày dộp. Bỏn buụn vali, cặp, vớ, hàng da và giả da. Bỏn buụn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHềNG BAN
3.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp
Nguồn: Quy chế tổ chức bộ mỏy quản lý
Hỡnh 3.1: Sơ đồ tổ chức quản lý tại doanh nghiệp tư nhõn Thuận Phỏt Lợi
3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng ban
- Ban giỏm đốc doanh nghiệp gồm 1 giỏm đốc và 1 phú giỏm đốc:
+ Giỏm đốc là người đại diện cho doanh nghiệp chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh và cú trỏch nhiệm điều hành mọi cụng việc của doanh nghiệp. Giỏm đốc cũn thực hiện việc hoạch định, tổ chức và ra quyết định quan trọng trong cụng ty.
+ Phú giỏm đốc: Là người phụ trỏch cỏc cụng việc do giỏm đốc chỉ thị để san sẻ bớt cụng việc của giỏm đốc trong ngày và tư vấn cho giỏm đốc, thảo luận, bỏo cỏo với giỏm đốc cỏc vấn đề kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp.
- Phũng tổ chức: Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý, sử dụng lao động trong toàn doanh nghiệp theo luật hiện hành và điều lệ doanh nghiệp. Ban giỏm đốc Phũng tổ chức Phũng kế hoạch Phũng kinh doanh Phũng tài chớnh – kế toỏn Phũng thanh tra – kiểm tra
Bộ phận mua hàng Bộ phận bỏn hàng Bộ phận dự trữ Bộ phận phỏt triển thị trường
- Phũng tài chớnh – kế toỏn: Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế doanh nghiệp. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh, bộ phận kế hoạch để cú dự trự tài chớnh cho việc lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh.
- Phũng kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ xây dựng thực hiện kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp.
- Phũng kế hoạch: Nắm bắt kịp thời tỡnh hỡnh biến động của thị trườngđể
lập ra các kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp. Nắm chắc kế hoạch thực hiện của từng bộ phận, từng lĩnh vực để so sỏnh kết quả thực hiện với kế hoạch đề ra, cú những biện phỏp điều chỉnh kịp thời với những phỏt sinh bất ngờ xảy ra.
- Phũng thanh tra - kiểm tra: Dự tính kế hoạch thanh tra kiểm tra định kỳ tới kho bói, các cửa hàng trực thuộc doanh nghiệp, cú trỏch nhiệm kiểm tra chất lượng hàng húa mua vào, bỏn ra của doanh nghiệp.
Cỏc bộ phận: Bộ phận mua hàng, bộ phận dự trữ, bộ phận phỏt triển thị trường, bộ phận bỏn hàng trực thuộc phũng kinh doanh.
3.4 TèNH HèNH TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN 3.4.1 Tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn
3.4.1.1 Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Nguồn: Hỡnh thức tổ chức kế toỏn tại doanh nghiệp
Hỡnh 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại DNTN Thuận Phỏt Lợi
3.4.1.2 Nhiệm vụ, chức năng cỏc bộ phận kế toỏn
+ Kế toỏn trưởng: Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp và chi tiết số liệu và toàn bộ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, xỏc định lói (lỗ), cỏc khoản thanh toỏn với Nhà nước, khỏch hàng và nội bộ của cụng ty. Lập sổ cỏi, bảng cõn đối kế toỏn, cỏc loại sổ cú liờn quan, bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu cú liờn quan cho cơ quan thuế, cục thống kờ, kiểm toỏn hay đối tượng khỏc cú liờn quan.
Phũng kế toỏn
Thủ quỹ Kế toỏn kho
Kế toỏn trưởng kiờm KTTH
+ Kế toỏn kho: Nắm bắt, theo dừi, ghi chộp số liệu nhập, xuất, tồn của toàn bộ nguyờn liệu, phụ liệu,... và lưu trữ toàn bộ tài liệu mà mỡnh phụ trỏch.
+ Thủ quỹ: Cập nhật đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời thu-chi-tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ, bỏo cỏo khi cần cho ban giỏm đốc, kế toỏn trưởng.
3.4.2 Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp: Chứng từ ghi sổ.
Nguồn: Hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn tại DNTN Thuận Phỏt Lợi
Hỡnh 3.3: Cỏch ghi chộp theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ Ghi chỳ: : Ghi hằng ngày.
: Ghi cuối thỏng. : Đối chiếu kiểm tra.
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ, sau khi lập xong phải được kế toỏn duyệt. Từ chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cỏi, chứng từ gốc cũng làm căn cứ để ghi vào sổ chi tiết. Cuối thỏng khúa sổ tớnh tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và số dư trờn sổ cỏi. Căn cứ sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau đú, đối chiếu khớp đỳng số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ chi tiết) để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Chứng từ gốc Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng cõn đối tài khoản
3.4.3 Cỏc chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng
- Chế độ kế toỏn ỏp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC.
- Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm.
- Nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng tồn kho: Theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền
- Phương phỏp tớnh giỏ trị hàng tồn kho: Theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
3.5 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP QUA CÁC NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
Trong thời gian qua tỡnh hỡnh kinh tế cú những chuyển biến phức tạp, giỏ cả cỏc mặt hàng đều leo thang đó ảnh hưởng khụng nhỏ đến hoạt động kinh doanh của cỏc doanh nghiệp. Bờn cạnh đú sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của cỏc doanh nghiệp trong cựng ngành cũng là mối quan tõm của ban lónh đạo doanh nghiệp tư nhõn Thuận Phỏt Lợi. Để phõn tớch và đưa ra nhận xột về tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp ở hiện tại, thỡ việc đỏnh giỏ kết quả kinh doanh trong quỏ khứ của doanh nghiệp vụ cựng cần thiết. Dựa vào bảng kết quả kinh doanh, ta cú thể đỏnh giỏ và phõn tớch khỏi quỏt chung về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhõn Thuận Phỏt Lợi từ năm 2010 đến 6 thỏng đầu năm 2013 thụng qua bảng số liệu sau:
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp qua 3 năm 2010, 2011, 2012 ĐVT:1.000đồng Chờnh lệch Năm 2011/2010 2012/2011 Chỉ tiờu 2010 2011 2012 Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Doanh thu bỏn hàng và CCDV 23.488.008 19.154.379 21.536.261 -4.333.629 -18,45 2.381.882 12,44 Doanh thu thuần 23.488.008 19.154.379 21.536.261 -4.333.629 -18,45 2.381.882 12,44 Giỏ vốn hàng bỏn 22.232.449 17.584.145 20.240.851 -4.648.304 -20,91 2.656.706 15,11 Lợi nhuận gộp về BHDV 1.255.559 1.570.233 1.295.410 314.675 25,06 -274.823 -17,50 Doanh thu hoạt động tài chớnh 25.836 64.857 5.416 39.021 151,03 -59.441 -91,65
Chi phớ tài chớnh 259.307 1.137.958 944.164 878.651 338,85 -193.794 -17,03
Trong đú: Chi phớ lói vay 259.307 1.012.182 878.432 752.875 290,34 -133.750 -13,21 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 901.801 284.794 259.212 -617.007 -68,42 -25.582 -8,98
Lợi nhuận thuần từ HĐKD 120.287 212.338 97.451 92.051 76,53 -114.887 -54,11
Thu nhập khỏc - 227.273 - 227.273 - -227.273 -100,00
Chi phớ khỏc 247 354.411 418 354.164 143,39 -353.993 -99,88
Lợi nhuận khỏc -247 -127.138 -418 -126.891 -51,37 126.720 -99,67
Tổng lợi nhuận trước thuế 120.040 85.200 97.034 -34.840 -29,02 11.834 13,89
Thuế TNDN hiện hành 22.733 14.910 16.981 -7.823 -34,41 2.071 13,89
Lợi nhuận sau thuế TNDN 97.307 70.290 80.053 -27.017 -27,76 9.763 13,89
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 6 thỏng đầu năm 2011 đến 6 thỏng đầu năm 2013
ĐVT:1.000đồng Chờnh lệch
Năm 6 thỏng đầu 2012/ 6 thỏng đầu
2011 6 thỏng đầu 2013/ 6 thỏng đầu 2012 Chỉ tiờu 6 thỏng đầu 2011 6 thỏng đầu 2012 6 thỏng đầu 2013 Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Doanh thu bỏn hàng và CCDV 10.957.617 7.071.590 11.119.552 -3.886.027 -35,46 4.047.963 57,24 Doanh thu thuần 10.957.617 7.071.590 11.119.552 -3.886.027 -35,46 4.047.963 57,24 Giỏ vốn hàng bỏn 9.865.265 6.569.331 10.734.604 -3.295.934 -33,41 4.165.283 63,40 Lợi nhuận gộp về BHDV 1.092.352 502.259 384.948 -590.093 -54,02 -117.320 -23,36 Doanh thu hoạt động tài chớnh 62.262 3.825 589 -58.437 -93,86 -3.236 -84,60 Chi phớ tài chớnh 950.050 345.451 180.456 -604.599 -63,64 -164.995 -47,76 Trong đú: Chi phớ lói vay 864.624 311.186 153.664 -553.438 -64,01 -157.522 -50,62 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 154.023 123.730 118.910 -30.293 -19,67 -4.820 -3,90
Lợi nhuận thuần từ HĐKD 50.541 36.903 86.171 -13.638 -26,98 49.259 133,48
Thu nhập khỏc - - - -
Chi phớ khỏc 221 418 - 197 89,14 -418 -100,00
Lợi nhuận khỏc -221 -418 - -197 89,14 418 -100,00
Tổng lợi nhuận trước thuế 50.320 36.485 86.171 -13.835 -27,49 49.677 136,16
Thuế TNDN hiện hành 12.580 9.121 21.543 -3.459 -27,50 12.422 136,19
Lợi nhuận sau thuế TNDN 37.740 27.364 64.628 -10.376 -27,49 37.264 136,18
3.5.1 Doanh thu
Theo bảng bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh thỡ cỏc khoản doanh