Bảng 4.27: Tổng hợp chi phớ theo phương ỏn 2 trong 6 thỏng đầu năm 2014
Chi phớ Đơn vị Nhúm nhựa kỹ thuật
Nhúm húa chất cụng nghiệp – phụ gia
Nhúm phụ gia cao su, silicone
CPKB Đồng/đvsp 29.542 54.615 62.049
CPBB Đồng 95.827.600 20.579.900 5.031.400
Nguồn: Số liệu phũng kế toỏn
Bảng 4.28: Tổng hợp doanh thu, sản lượng theo phương ỏn 2 trong 6 thỏng đầu năm 2014
ĐVT : đồng
Chỉ tiờu Đơn vị Nhúm nhựa kỹ thuật
Nhúm húa chất cụng nghiệp – phụ
gia
Nhúm phụ gia cao su, silicone
Giỏ bỏn (4%) Đồng 29.666 60.946 68.008 CPKB đơn vị Đồng 29.542 54.615 62.049 SDĐP đơn vị Đồng 124 6.331 5.959 Sản lượng Đvsp 1.143.681 45.619 10.120 Doanh thu Đồng 33.928.440.550 2.780.295.574 688.240.960 Giỏ bỏn (8%) Đồng 30.807 63.290 70.623 CPKB đơn vị Đồng 29.542 54.615 62.049 SDĐP đơn vị Đồng 1.265 8.675 8.574 Sản lượng Đvsp 112.108 33.292 7.034 Doanh thu Đồng 3.450.938.526 2.107.050.680 496.762.182 Giỏ bỏn (12%) Đồng 31.948 65.634 73.239 CPKB đơn vị Đồng 29.542 54.615 62.049 SDĐP đơn vị Đồng 2.406 11.019 11.190 Sản lượng Đvsp 58.943 26.210 5.389 Doanh thu Đồng 1.883.110.964 1.720.267.140 394.684.971
Nguồn: Số liệu phũng kế toỏn
Khi tất cả cỏc chi phớ đều tăng thỡ sản lượng, doanh thu để đạt lợi nhuận mong muốn tăng so với trường hợp 1, đồng thời sản lượng cũng ngày càng giảm khi mức giỏ bỏn ngày càng tăng. Cụ thể ở mức giỏ 29.666 đồng của nhúm nhựa kỹ thuật thỡ sản lượng tiờu thụ là 1.143.681 đvsp cũn ở mức giỏ 30.807 đồng thỡ chỉ cần tiờu thụ 112.108 đvsp là đó đạt lợi nhuận mong muốn và tương tự cho nhúm húa chất cụng nghiệp – phụ gia và nhúm phụ gia cao su, silicone.
Túm lại: Để đạt cựng một mức lợi nhuận mong muốn, ta thấy cả 2 trường hợp đều cú sản lượng, doanh thu khỏc nhau nờn trường hợp nào cú sản lượng tiờu thụ thấp nhất thỡ sẽ đạt hiệu quả cao và trong 3 mức giỏ thỡ mức giỏ nào cao nhất thỡ sẽ cú sản lượng tiờu thụ để đạt lợi nhuận mong muốn thấp nhất. Cả 2 trường hợp đều cú mức sản lượng giảm dần khi mức giỏ bỏn càng tăng tương ứng với từng trường hợp khi chi phớ thay đổi. Sự khỏc nhau giữa 2 trường hợp là do chỳng ta thay đổi giữa cỏc yếu tố với nhau, vỡ vậy việc lựa chọn trường hợp nào là do điều kiện của từng giai đoạn mà lựa chọn cho phự hợp với tỡnh hỡnh thị trường và điều kiện hiện tại của doanh nghiệp.
Sản lượng tiờu thụ là một chỉ tiờu giỳp doanh nghiệp cú được lợi nhuận. Mỗi doanh nghiệp kinh doanh đều muốn cú được lợi nhuận, lợi nhuận là mục tiờu mà cỏc doanh nghiệp hướng đến. Vỡ vậy mỗi doanh nghiệp đều xem xột tỡnh hỡnh kinh doanh qua từng thỏng, từng quý hay từng năm mà đặt ra một mức lợi nhuận muốn đạt được. Từ đú, doanh nghiệp cú thể dự đoỏn được sản lượng tiờu thụ để đạt mức lợi nhuận đú, đồng thời để đạt được lợi nhuận đặt ra phải tiờu thụ một lượng sản phẩm tương ứng. Đõy là điều kiện giỳp doanh nghiệp dự đoỏn được sản lượng, doanh thu hũa vốn, giỳp doanh nghiệp lập ra kế hoạch tiờu thụ trong ngắn hạn hoặc trong dài hạn, đưa ra chiến lược giỏ hay xõy dựng kế hoạch khuyến mói phự hợp với từng giai đoạn khỏc nhau. Do vậy dự kiến lợi nhuận, sản lượng tiờu thụ cú ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, cú thể dự trự trước mọi nguồn lực để đạt được mục tiờu đề ra.
CHƯƠNG 5
ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO LỢI NHUẬN CHO DOANH NGHIỆP
5.1. TỒN TẠI, NGUYấN NHÂN TRONG VIỆC KINH DOANH CÁC MẶT HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TRONG 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
Nhỡn chung qua 6 thỏng đầu năm 2013, cỏc nhúm mặt hàng của DNTN Thuận Phỏt Lợi đều mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiờn lợi nhuận mang lại của cỏc mặt hàng chưa tối ưu bởi nú cũn chiếm tỷ lệ rất thấp so với tổng doanh thu. Cụ thể, tổng lợi nhuận của nhúm nhựa kỹ thuật 0,38% so với tổng doanh thu của nú, cũn nhúm húa chất cụng nghiệp – phụ gia chiếm 10,25% và nhúm phụ gia cao su, silicone chiếm 8,64% so với tổng doanh thu của nhúm.
Qua phõn tớch mối quan hệ chi phớ – khối lượng – lợi nhuận của 3 nhúm mặt hàng là nhúm nhựa kỹ thuật, húa chất cụng nghiệp – phụ gia và nhúm phụ gia cao su, silicone ta cú thể khỏi quỏt về hiệu quả cũng như tồn tại, nguyờn nhõn của việc kinh doanh từng nhúm mặt hàng như sau:
* Nhúm nhựa kỹ thuật
Trong 6 thỏng đầu năm 2013, nhúm mặt hàng nhựa kỹ thuật đạt được tốc độ tăng nhanh nhất về sản lượng tiờu thụ 307.605 đvsp nhưng đõy khụng phải là mặt hàng đem lại nhiều lợi nhuận nhất, do chi phớ khả biến cao, làm SDĐP đơn vị là nhỏ nhất nờn làm lợi nhuận của mặt hàng này chưa tương xứng với sản lượng tiờu thụ. Mặc khỏc đõy lại là mặt hàng cú tỷ lệ hũa vốn cao nhất 72,62%, tỷ lệ số dư an toàn là thấp nhất trong 3 nhúm mặt hàng, cho nờn cú thể núi nhúm nhựa kỹ thuật là mặt hàng cú tốc độ tăng (giảm) lợi nhuận nhanh nhất khi doanh thu thay đổi và cũng là mặt hàng cú nhiều rủi ro nhất trong quỏ trỡnh kinh doanh do tỷ lệ hũa vốn của mặt hàng này là rất cao.
Từ đú ta thấy rằng, muốn mặt hàng này cú thể mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp thỡ với điều kiện thuận lợi như tăng nhanh về sản lượng tiờu thụ, vấn đề đặt ra hiện nay là giảm cỏc khoản chi phớ nhằm tăng số dư đảm phớ của mặt hàng này này, tức là làm tăng lợi nhuận trờn mỗi đơn vị sản phẩm nhựa kỹ thuật sau hũa vốn.
* Nhúm húa chất cụng nghiệp – phụ gia
Trong 3 nhúm mặt hàng thỡ nhúm húa chất cụng nghiệp – phụ gia là mặt hàng cú hiệu quả hoạt động kinh doanh cao nhất. Tuy khụng phải là mặt hàng cú sản lượng tiờu thụ cao nhất nhưng là mặt hàng mang lại nhiều lợi nhuận
nhất. Nguyờn nhõn là do giỏ bỏn của mặt hàng này khỏ cao, chi phớ mà mặt hàng này mang lại cũng tương đối nhỏ cho nờn lợi nhuận mang lại là cao nhất. Đõy cũng là mặt hàng cú tỷ lệ hũa vốn thấp nhất 8,83%, tỷ lệ số dư an toàn cao nhất trong 3 nhúm mặt hàng 91,17% nờn trong điều kiện kinh doanh hiện nay thỡ đõy lại là mặt hàng cú tớnh an toàn cao và ớt bị rủi ro nhất trong quỏ trỡnh kinh doanh.
Để nhúm húa chất cụng nghiệp – phụ gia là mặt hàng đem lại nguồn lợi nhuận tốt nhất, thỡ trong tương lai doanh nghiệp nờn cú chớnh sỏch đẩy mạnh tốc độ tiờu thụ của mặt hàng này.
* Nhúm phụ gia cao su, silicone
Mặc dự mặt hàng này bỏn khụng nhiều như nhúm nhựa kỹ thuật và nhúm húa chất cụng nghiệp – phụ gia nhưng đõy cũng là mặt hàng cú nhu cầu thị trường cao. Mặt hàng này cú số dư đảm phớ dơn vị, tỷ lệ SDĐP lớn hơn nhúm nhựa kỹ thuật. Dự sản lượng mang lại là rất thấp nhưng lợi nhuận mang lại vẫn cũn cao và chiếm 14,96% tổng lợi nhuận so với nhúm nhựa kỹ thuật chỉ cú 12,45% tổng lợi nhuận trong khi sản lượng tiờu thụ rất lớn. Đõy cũng là một mặt hàng đỏng được đầu tư trong tương lai bởi nú cú số dư đảm phớ đơn vị lớn và thời gian hũa vốn ngắn.
5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GểP PHẦN GIẢM CHI PHÍ VÀ NÂNG CAO LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP
Như đó trỡnh bày ở trờn, lợi nhuận của doanh nghiệp chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ so với tổng doanh thu. Măc khỏc, tồn tại chung của doanh nghệp là việc kiểm soỏt chi phớ chưa cú hiệu quả dẫn tới tổng chi phớ của cỏc mặt hàng đều rất lớn. Ngoài ra sản lượng tiờu thụ vẫn cũn thấp so với cỏc doanh nghiệp cựng ngành trong khu vực nờn lợi nhuận chưa cao. Và để đạt được nhiều lợi nhuận hơn qua từng năm thỡ đũi hỏi doanh nghiệp phải cú những chớnh sỏch kinh doanh cũng như những biện phỏp quản lý thớch hợp với những thời điểm khỏc nhau. Hơn nữa để tăng lợi nhuận thỡ hầu hết cỏc doanh nghiệp đều muốn tăng doanh số bỏn, đồng nghĩa với việc cắt giảm cỏc khoản mục chi phớ. Và để đạt được điều đú nhà quản trị phải biết tỡm tũi, nắm bắt được sự biến động về giỏ cả cũng như nhu cầu trờn thị trường để cú thể cú được những chớnh sỏch phự hợp nhất đem lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh của mỡnh. Dưới đõy sẽ là một số giải phỏp để nõng cao hiệu quả kinh doanh cũng như nõng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tớch cực khai thỏc nguồn hàng tốt, phương thức mua bỏn thuận tiện. Nhà quản trị cần đỏnh giỏ và dự bỏo về mặt hàng chủ lực, dự toỏn số lượng cần nhập vỡ số lượng nhập cú ảnh hưởng ớt nhiều đến giỏ nhập. Nếu đỏnh giỏ được mặt hàng chủ lực và dự bỏo đỳng nhất về sản lượng tiờu thụ và nhập được số lượng lớn với giỏ rẻ hơn thỡ sẽ làm cho biến phớ đơn vị giảm xuống.
Trong điều kiện cỏc yếu tố khỏc khụng thay đổi thỡ khối lượng hàng hoỏ bỏn ra tăng lờn sẽ làm cho doanh thu tăng và kộo theo lợi nhuận tăng. Do đú khi lập phương ỏn kinh doanh, doanh nghiệp phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh phự hợp với nhu cầu và thị hiếu của người tiờu dựng để họ đún nhận và chấp nhận thanh toỏn. Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần phải lưu ý vấn đề cú đủ khả năng về tài chớnh, nhõn lực, kỹ thuật để kinh doanh mặt hàng đú.
Giỏ cả sản phẩm cú tỏc động lớn tới quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm. Xỏc định giỏ cho sản phẩm hay dịch vụ trong kinh doanh cú vị trớ đặc biệt quan trọng đõy là cụng việc doanh nghiệp khụng thể làm tuỳ tiện được. Vỡ thế, nếu doanh nghiệp thực hiện tốt chớnh sỏch giỏ cả sẽ dễ dàng tiờu thụ được sản phẩm, thu được tiền hàng nhanh. Khi doanh nghiệp định giỏ bỏn sản phẩm hay cung ứng dịch vụ phải cõn nhắc sao cho giỏ bỏn đú cú thể đạt được một mức bỏn nào đú cao nhất cú thể. Theo đuổi mục tiờu này cỏc doanh nghiệp thường nghĩ rằng doanh số bỏn cao sẽ đồng nghĩa với việc lợi nhận cao. Nhưng trờn thực tế khụng phải khi nào doanh số bỏn cao cũng cú nghĩa là lợi nhuận cao mà đụi khi cũn ngược lại. Để tối đa doanh số bỏn, nhà quản trị ở doanh nghiệp nờn nghiờn cứu mối quan hệ giữa giỏ cả sản phẩm với lượng bỏn trờn thị trường biểu hiện ở hệ số co gión của cầu theo giỏ.
Nếu sử dụng cỏc thể thức thanh toỏn thu được tiền ngay như thanh toỏn bằng sộc, thanh toỏn bằng uỷ nhiệm chi…doanh nghiệp cú thể thu được tiền ngay sẽ giỳp doanh nghiệp tăng nhanh vũng quay vốn, khiến doanh thu tăng. Trong những trường hợp nhất định, bỏn hàng trả chậm cũng giỳp doanh nghiệp tăng được doanh thu nhưng mức độ rủi ro cao.
* Giảm chi phớ
Bất kỳ doanh nghiệp nào khi hoạt động đều phỏt sinh chi phớ, đối với nhà quản lý thỡ vấn đề kiểm soỏt được cỏc chi phớ là mối quan tõm hàng đầu, bởi vỡ lợi nhuận thu được nhiều hay ớt ảnh hưởng trực tiếp của những chi phớ đó chi ra. Kiểm soỏt được chi phớ sẽ nõng cao hiệu quả chi tiờu, từ đú sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Như đó phõn tớch ở trờn chi phớ chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phớ chớnh là giỏ vốn hàng bỏn. Giỏ vốn hàng bỏn bao gồm giỏ mua và chi phớ mua. Đối với chi phớ mua hàng, yếu tố này phụ thuộc vào thời điểm nhập hàng. Nếu doanh nghiệp nhập hàng vào đỳng thời điểm giỏ hạ và xuất hàng với giỏ cao thỡ sẽ thu được nguồn lợi lớn. Và ngược lại, nếu thời điểm nhập hàng mà giỏ hàng tăng cao khi xuất bỏn, giỏ trờn thị trường lại hạ xuống, thỡ hàng sẽ ứ đọng và khụng cú lói. Chớnh vỡ vậy để giỏ vốn hàng bỏn khụng bị tăng cao đũi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững giỏ cả trờn thị trường cú đầy đủ thụng tin về hàng nhập và nhu cầu của khỏch hàng để đảm bảo mỗi lần nhập hàng đều cú thể tiờu thụ ngay và cú lói. Vấn đề kinh doanh trong những năm qua cho thấy, để hạn chế sự thua lỗ do nguyờn nhõn khỏch quan như giỏ hàng lờn xuống thất thường, tỷ giỏ dao động với biờn độ lớn… Để tiết kiệm chi phớ mua hàng doanh nghiệp nờn ỏp dụng:
- Nhập hàng và bỏn hàng theo hỡnh thức bao tiờu. Với hỡnh thức này, doanh nghiệp sẽ thỏa thuận trước với đối tỏc về giỏ cả, số lượng và tỷ giỏ và như vậy nếu giỏ cả cú thay đổi cao. Song với tỡnh hỡnh kinh tế nhiều biến động thỡ doanh nghiệp nờn phỏt huy hỡnh thức này để hạn chế rủi ro.
- Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu cần bỏm sỏt thị trường và lựa chọn nguồn hàng nhập với giỏ thấp nhất. Điều này sẽ giỳp doanh nghiệp cú nhiều lụ hàng hiệu quả tốt, chờnh lệch giỏ gốc và doanh thu cao, hạn chế phần nào khú khăn của doanh nghiệp do doanh thu thấp gõy ra.
- Áp dụng nguyờn tắc: Quy luật số lớn. Doanh nghiệp nờn xỏc định nguyờn tắc nhập khẩu rừ ràng, cụ thể là khi nhập thỡ nhập với số lượng lớn, trỏnh tỡnh trạng nhập tràn lan. Cú như vậy chi phớ vận chuyển sẽ giảm đi nhiều so với nhập nhiều lần.
Doanh nghiệp cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ, lõu dài với cỏc nhà cung cấp, nõng cao uy tớn của doanh nghiệp từ đú cú thể đi đến những thỏa thuận với nhà cung cấp về cỏc khoản thanh toỏn, hỡnh thức thanh toỏn, cỏc khoản hỗ trợ về vốn, mức chiết khấu hoặc thương lượng cỏc khoản hàng trả lại do khụng tiờu thụ được.
- Chi phớ quản lý doanh nghiệp:
Cỏc khoản chi trong chi phớ quản lý doanh nghiệp được doanh nghiệp xỏc định rừ ràng giữa chi phớ khả biến và chi phớ bất biến. Vỡ vậy, để tiết kiệm cỏc khoản chi phớ này, doanh nghiệp nờn phõn cấp quản lý chi phớ trong đú phũng kế toỏn phải kiểm tra theo dừi cỏc khoản chi một cỏch chặt chẽ, khụng thanh toỏn cho cỏc khoản chi khụng hợp lý.
Một biện phỏp nữa cũng đúng vai trũ quan trọng trong việc giảm thiểu chi phớ đú là xõy dựng một thương hiệu mạnh cho doanh nghiệp. Đõy là một bài toỏn nan giải, tốn kộm và đũi hỏi thời gian, cụng sức của toàn thể mọi thành viờn trong doanh nghiệp. Thương hiệu của doanh nghiệp chớnh là thứ tài sản vụ hỡnh tạo ra niềm tin, lũng trung thành của nhõn viờn. Rất nhiều ứng viờn muốn được đầu quõn cho cỏc doanh nghiệp tờn tuổi, cho dự mức lương ở đú khụng hấp dẫn bằng nơi khỏc, thậm chớ cũn thấp hơn mức lương thị trường.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN
Việc phõn tớch mối quan hệ CVP là một cụng cụ giỳp cỏc nhà quản trị thấy được mối quan hệ giữa cỏc yếu tố giỏ bỏn, sản lượng, định phớ, biến phớ và kết cấu hàng bỏn để tỡm ra một sản phẩm cú kết cấu chi phớ hợp lý và SDĐP chớnh là tõm điểm cho việc ra quyết định kết cấu chi phớ hợp lý. Sự kết hợp cỏc yếu tố này giỳp cỏc nhà quản trị thấy được sự thay đổi định phớ, biến phớ, giỏ bỏn, sản lượng cú tỏc động như thế nào đến doanh thu, lợi nhuận đồng thời xỏc định được sản lượng, doanh thu hũa vốn tương ứng với từng khoản chi phớ khỏc nhau, đồng thời cũng cú thể dự kiến được giỏ bỏn, lợi nhuận mong muốn đạt được của Nhà mỏy. Từ đõy cỏc nhà quản trị biết cỏch thay đổi cỏc yếu tố này như thế nào để mang lại lợi nhuận cao nhất và lợi nhuận chỉ đạt cao nhất khi những người quản lý cú thể kiểm soỏt được chi phớ. Tuy nhiờn