3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Cùng với xu hướng phát triển và hội nhập thế giới, kiểm tốn đã trở thành một lĩnh vực tất yếu đối với nền kinh tế. Với Việt Nam, từ sau khi chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường cĩ sự quản lý của nhà nước đã cĩ nhiều bước tiến đáng kể. Ngày càng nhiều cơng ty nước ngồi đầu tư vào nước ta song song đĩ nhu cầu kiểm tốn cũng ngày càng tăng nhằm đáp ứng nhu cầu theo luật đầu tư nước ngồi, các chương trình tín dụng, phát triển hay viện trợ Quốc tế. Bên cạnh đĩ sự phát triển của thị trường chứng khốn và xu hướng cổ phần hĩa địi hỏi phải cĩ dịch vụ kiểm tốn độc lập
Ngày 13/5/1991, theo giấy phéo số 957/PPLT của thủ tướng chính phủ, Bộ Tài chính đã kí quyết định thành lập 2 cơng ty: Cơng ty kiểm tốn Việt Nam với tên VACO (quyết định 165-TC/QĐ/TCCB) và cơng ty kiểm tốn Việt Nam với tên ASC (quyết định 164-TC/QĐ/TCCB) Sau này đổi tên thành cơng ty dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn, kiểm tốn – AASC (quyết định 639- TC/QĐ/TCCB ngày 14/9/1993). Cĩ thể nĩi sự ra đời và hoạt động cĩ hiểu quả của VACO và AASC đã đánh dấu sự khởi đầu tốt đẹp của dịch vụ KTĐL ở Việt Nam.
Cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính kế tốn và kiểm tốn phía nam cĩ tên tiếng anh Southern Auditing and Accounting financial consulting services (AASCs) được chuyển đổi từ cơng ty AASC chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh theo quyết định số 1407/QĐ-BTC ngày 10/04/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Kể từ ngày 21 tháng 7 năm 2009, AASCs chính thức trở thành thành viên độc lập duy nhất ở châu Á Thái Bình Dương của hiệp hội kiểm tốn Quốc tế JHI (Jeffrey Henry International).
Nguyên tắc hoạt động của AASCs: độc lập, khách quan trung thực và bảo mật, tuân thủ các quy định của pháp luật, các Chuẩn mực kế tốn và kiểm tốn Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành cũng như các Chuẩn mực kiểm tốn Quốc tế.
18
Địa chỉ: 29 Võ Thị Sáu, Quận 1 TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (08) 3820.5944 – 3820.5947
Fax: (08) 3820.5942 Email: info@aascs.com.vn Website: www.aascs.com.vn
3.1.2Quy mơ hoạt động cơng ty
3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức
Cơng ty thuộc loại hình cơng ty TNHH hai thành viên trở lên, cĩ Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc, 6 Phĩ tổng giám đốc. Ngồi ra, cơng ty cịn cĩ Ban kiểm sốt với số lượng 3 người luơn giám sát tình hình hoạt động của cơng ty.Hiện tại người đại diện pháp luật của cơng ty là Tổng giám đốc.
(Nguồn: Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm tốn phía Nam)
3.1.2.2 Đội ngũ chuyên gia
Tổng số nhân viên của cơng ty là trên 100 người cĩ trình độ chuyên mơn cao, trong đĩ cĩ 26 kiểm tốn viên được Bộ Tài chính cấp chứng chỉ hành nghề kiểm tốn. Bên cạnh đĩ, cơng ty ASCSs cũng cĩ một đội ngũ cộng tác viên giàu kinh nghiệm, học vị cao như tiến sỹ, thạc sỹ là các chuyên gia với kinh nghiệm và chuyên mơn cao. Hằng năm cơng ty AASCs thường kết hợp với các Tổ chức kiểm tốn trong và ngồi nước để đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kiểm tốn viên.
Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên Ban Giám đốc Ban Giám đốc Ban Kiểm sốt Ban Kiểm sốt Phịng kiểm tốn 1 Phịng kiểm tốn 1 Phịng kiểm tốn 2 Phịng kiểm tốn 2 Phịng kiểm tốn 3 Phịng kiểm tốn 3 Phịng kiểm tốn 4 Phịng kiểm tốn 4 Phịng kiểm tốn 5 Phịng kiểm tốn 5 Phịng kiểm tốn & quan hệ Quốc tế Phịng kiểm tốn & quan hệ Quốc tế Phịng kiểm sốt chất lượng Phịng kiểm sốt chất lượng Phịng hành chính Phịng hành chính Phịng kế tốn Phịng kế tốn
19
3.1.2.3 Quan hệ với khách hàng
Cơng ty AASCs luơn duy trì mối quan hệ thường xuyên với khách hàng sẵn sàng giải đáp thỏa đáng mọi thắc mắc của khách hàng và cung cấp các văn bản pháp quy về Luật doanh nghiệp, Luật thuế, chính sách quản lý kinh tế, tài chính, các Chuẩn mực kế tốn và kiểm tốn…nhằm giúp cho các doanh nghiệp hiểu, áp dụng và tuân thủ đúng pháp luật, chế độ và chính sách phù hợp với hoạt động của mình.
Với bề dày hoạt động từ khi cịn là một chi nhánh của cơng ty AASC, AASCs đã khơng ngừng phát triển với một số lượng khách hàng đơng đảo trong mọi lĩnh vực và ngành nghề. Hiện tại cơng ty AASCs đang cung cấp dịch vụ cho gần 1000 khách hàng trong đĩ cĩ trên 40 cơng ty đang niêm yết trên thị trường chứng khốn.
3.1.3 Các dịch vụ cơng ty AASCs cung cấp
3.1.3.1 Dịch vụ kiểm tốn
Kiểm tốn BCTC doanh nghiệp là một trong những thế mạnh của Cơng ty, hoạt động này đã cĩ sự phát triển khơng ngừng cả về mặt số lượng và chất lượng. Bên cạnh đĩ cơng ty cịn clung cấp một loạt các dịch vụ kiểm tốn khác như:
- Kiểm tốn BCTC vì mục đích thuế và dịch vụ quyết toốn thuế - Kiểm tốn các quyết tốn vốn đầu tư hồn thành
- Kiểm tốn quyết tốn dự án
- Kiểm tốn thơng tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thỏa thuận trước.
3.1.3.2 Dịch vụ kế tốn
Dịch vụ kế tốn của cơng ty AASCs đã được Bộ Tài chính và đơng đảo khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao:
- Xây dựng các mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn và tổ chức cơng tác kế tốn cho các doanh nghiệp mới thành lập, xây dựng hệ thống thơng tin kinh tế nội bộ phục vụ cơng tác quản trị - kinh doanh.
- Rà sốt phân tích, cải tổ, hợp lý hĩa bộ máy kế toốn – tài chính đã cĩ sẵn.
- Tư vấn giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng các quy trình về việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở và ghi sổ kế tốn, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, sốt xét, điều chỉnh số liệu kế tốn và khĩa sổ kế tốn, lập báo cáo kế tốn, lập báo cáo quyết tốn vốn đầu tư…theo luật định.
20
- Hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng chế độ kế tốn tài chính. - Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế tốn.
3.1.3.3 Dịch vụ tư vấn
Với kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc, cơng ty AASCs đã thực hiện đa dạng các loại hình tư vấn được khách hàng đánh giá cao như:
- Tư vấn tài chính, kế tốn, kiểm tốn - Tư vấn thuế
- Tư vấn nguồn nhân lực - Tư vấn quản lý
3.1.3.4 Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hĩa
Giai đoạn 2003 – 2004 đã đánh dấu bước phát triển của cơng ty AASCs trong hoạt động cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hĩa. Cơng ty AASCs đã cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp thuộc Bộ Cơng nghiệp, Bộ Nơng nghiệp và Phát triển nơng thơn, các thành viên của Tổng cơng ty Lương thực Miền nam, Tổng cơng ty xuất nhập khẩu xây dựng Vinaconex…và đã được đơng đảo khách hàng trên khắp cả nước tín nhiệm.
Trong những năm tới, theo yêu cầu của hội nhập và phát triển, cơng ty AASCs sẽ khơng ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp tốt nhất và tư vấn những phương pháp tối ưu nhằm giúp khách hàng gặt hái được nhiều thành cơng trong kinh doanh.
3.1.3.5 Các dịch vụ khác của AASCs
Cơng ty AASCs đã thực hiện chỉ dẫn, giải thích và cung cấp các văn bản pháp quy về chủ trương, chế độ và các quy định về quản lý kinh tế tài chính, kế tốn nhằm giúp cho các doanh nghiệp áp dụng đúng các quy chế tài chính.
3.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
3.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn
Phịng kế tốn của cơng ty AASCs gồm 5 nhân viên trong đĩ cĩ 1 nhân viên kế tốn – thay quyền kế tốn trưởng, 3 kế tốn viên phụ trách và 1 thủ quỹ.
Phịng kế tốn khơng cĩ sự phân cơng cụ thể, người nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế cĩ thể là một trong các nhân viên kế tốn.Sau khi chứng từ kế tốn đã được nhập liệu sẽ được đánh dấu “đã nhập” để tránh việc nhập dữ liệu
21
trùng lắp.Tuy nhiên, quyền hạn truy cập phần mềm thì nhân viên kế tốn – thay quyền kế tốn trưởng sẽ nắm quyền kiểm sốt tồn bộ hệ thống cũng như chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Hội đồng thành viên.
3.1.4.2 Chế độ kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
Cơng ty AASCs áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, và các chuẩn mực Kế tốn Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành theo:
Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về việc ban hành bốn Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam (Đợt 1);
Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 về việc ban hành sáu Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam (Đợt 2);
Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 về việc ban hành sáu Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam (Đợt 3);
Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15 tháng 02 năm 2005 về việc ban hành sáu Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam (Đợt 4); và
Quyết định số 100/2005/QĐ-BTC ngày 28 tháng 12 năm 2005 về việc ban hành bốn Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam (Đợt 5)
3.1.4.3 Hình thức kế tốn
Cơng ty AASCs áp dụng hình thức kế tốn máy – cơng việc kế tốn được thực hiện trên một phần mềm kế tốn được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung
Hằng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế tốn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ - Cĩ để nhập dữ liệu máy tính. Các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp - sổ Cái và các sổ cĩ liên quan.
Cuối tháng, kế tốn thực hiện các thao tác khĩa sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và đảm bảo chính xác theo các thơng tin đã được nhập. Nhân viên kế tốn cĩ thể kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu kế tốn với BCTC sau khi đã in ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết được in ra giấy, đĩng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
3.1.4.4 Quy trình ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại cơng ty
Sau khi “Báo giá” của cơng ty được gửi đến khách hàng, nếu khách hàng thấy mức giá là hợp lý thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kiểm tốn.Việc
22
thực hiện kiểm tốn được tiến hành ở văn phịng của cơng ty khách hàng.Tiếp theo, KTV sẽ gửi khách hàng bút tốn điều chỉnh, dự thảo báo cáo kiểm tốn nếu khách hàng chấp nhận những bút tốn điều chỉnh của KTV. Cơng việc của KTV được hồn tất bằng việc phát hành báo cáo kiểm tốn. Sau đĩ, hĩa đơn và biên bản thanh lý hợp đồng được gửi đến khách hàng, lúc này doanh thu sẽ được kế tốn ghi nhận.
Báo giá của cơng ty sẽ do nhĩm trưởng thực hiện kiểm tốn đề nghị trực tiếp với khách hàng. Trưởng nhĩm sẽ dựa trên kinh nghiệm thực tế đánh giá về quy mơ cơng ty khách hàng, mức độ rủi ro của hợp đồng, độ phức tạp của cơng việc sẽ tiến hành cũng như số nhân sự cần được phân cơng thực hiện kiểm tốn…Trong trường hợp khách hàng cĩ quy mơ quá lớn, chưa từng được kiểm tốn trước đây thì việc định giá hợp đồng kiểm tốn sẽ được bàn luận với Ban giám đốc.
3.1.5 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh
3.1.5.1 Thành tựu
Từ năm 2009, cơng ty AASCs được Hiệp hội Quốc tế JHI cung cấp tài liệu, thơng tin hỗ trợ kỹ thuật, huấn luyện đào tạo nghiệp vụ, giới thiệu khách hàng, được sử dụng tên của JHI trong các hoạt động nghề nghiệp và hợp tác trong hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng…
Vào ngày 12/09/2010 cơng ty AASCs vinh dự nhận giải thưởng “Thương hiệu Chứng khốn uy tín” 2 năm liêp tiếp (2009 và 2010) do Hiệp hội kinh doanh chứng khốn Việt Nam (VASB), tạp chí Chứng khốn Việt Nam - Ủy ban Chứng khốn Nhà nước phối hợp cùng các cơ quan trong cả nước tổ chức, phát động và bình chọn.
Theo quyết định số 656/QĐ-TTg ngày 5 tháng 5 năm 2011 được ký bởi Thủ tướng Chính phủ Việt Nam, cĩ ba cơng ty kiểm tốn và mười hai cá nhân đã được trao tặng bằng khen. Ơng Tạ Quang Tạo - Chủ tịch hội đồng thành viên – cơng ty AASCs đã được tặng bằng khen.Giải thưởng này nhằm ghi nhận những gì đĩng gĩp to lớn của các cơng ty và thành tích các cá nhân trong sự phát triển của nghề kiểm tốn độc lập tại Việt Nam cho giai đoạn 2006 – 2010.
Theo VACPA, cơng ty AASCs là một trong mười cơng ty kiểm tốn độc lập lớn nhất Việt Nam với số lượng KTV hiện tại là 26 người.
23
3.1.5.2 Kết quả hoạt động kinh doanh
a) Kết quả kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013
Bảng 3.1- Bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2011-2013
Đơn vị tính: Đồng Chỉ Tiêu 2011 2012 2013 2012/2011 2013/2012 (+/-) % (+/-) % Doanh thu 27.690.157.901 27.583.410.104 28.258.795.312 (106.747.797) (0,39) 675.385.208 2,45 Lợi nhuận 216.947.977 199.702.147 249.022.012 (17.245.830) (7,95) 49.319.865 24,70 Tổng tài sản 27.280.034.690 27.136.212.762 27.450.178.744 (143.821.928) (0,53) 313.965.982 1,16 Số lượng KTV 20 21 24
(Nguồn: Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm tốn phía Nam)
Nhận xét:
Năm 2012 là năm cơng ty AASCs cĩ sự suy giảm về kết quả kinh doanh, Doanh thu, giảm 106,747,797 đồng tương đương 0,39 % so với năm 2011. Được biết trong năm 2012 cơng ty giảm về số lượng và giá trị các hợp đồng kiểm tốn. Đến năm 2013 chứng kiến sự vươn lên của cơng ty AASCs khi lợi nhuận tăng 49,319,865 đồng với tỷ lệ ấn tượng 24,70% so với năm 2012 cùng với đĩ doanh thu năm 2013 cũng tăng đáng kế 675,385,208 đồng. Trong năm 2013 cơng ty AASCs đã ký kết được thêm nhiều hợp đồng kiểm tốn mới trong đĩ cĩ cả những cơng ty niêm yết trên thị trường chứng khốn.
Với tổng tài sản ở mức khá cao hơn 27 tỷ đồng đối với lĩnh vực dịch vụ kế tốn và kiểm tốn, điều này đã cho thấy quy mơ cũng như vị thế của cơng ty AASCs so với các cơng ty cùng ngành. Bên cạnh đĩ số lượng KTV cũng tăng hàng năm, cho thấy cơng ty AASCs sở hữu một đội ngũ KTV hùng hậu cĩ kinh nghiệm và chất lượng.
24
b) Kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2014 so với cùng kỳ
Bảng 3.2 -Bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2011-2013
Đơn vị tính: Đồng Chỉ Tiêu 6 Tháng đầu 2013 6 Tháng đầu 2014 (+/-) (%) Doanh thu 14.629.578.333 15.662.578.596 1.033.000.263 7,06 Lợi nhuận 133.816.753 151.237.819 17.421.066 13,02 Tổng tài sản 27.312.431.076 27.530.126.825 217.695.749 0,80 Số lượng KTV 24 26
(Nguồn: Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm tốn phía Nam)
Nhận xét:
Doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 cĩ sự tăng trưởng mạnh so với cùng kỳ năm 2013, đạt được kết quả này phần lớn là do số lượng hợp đồng của những khách hàng mới được ký kết vào năm 2013. Sau giai đoạn kiểm tốn niên độ 2012 được thực hiện trong năm 2013, khách hàng tiếp tục tín nhiệm với cơng ty AASCs.Đây cĩ thể xem là bước tiến của cơng ty AASCs khi đã tạo được niềm tin với khách hàng mới. Doanh thu tăng kéo theo đĩ lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2014 tăng 13,02% ứng với mức tăng 17.421.066 đồng.
3.1.6 Thuận lợi, khĩ khăn, phương châm hoạt động và định hướng phát triển phát triển
3.1.6.1 Thuận lợi
Trở thành thành viên độc lập của Hiệp hội Quốc tế JHI, cơng ty AASCs cam kết tuân thủ theo điều lệ hoạt động của Hiệp hội, tham gia các hoạt động Quốc tế do Hiệp hội tổ chức, trở thành một cơng ty kiểm tốn cĩ đội ngũ nhân