Ban Giám đốc
Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của VABCT, phê duyệt cấp tín dụng trong giới hạn ủy quyền của Hội đồng quản trị.
Giám đốc chi nhánh là người phụ trách và chịu trách nhiệm với Tổng Giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Giám đốc chi nhánh là chức danh thuộc thẩm quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm của Hội đồng quản trị ngân hàng. Giám đốc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình cho các cán bộ, nhân viên thuộc quyền nhưng phải chịu trách nhiệm về kết quả do người ủy quyền thực hiện. BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG QUAN HỆ KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN PHÒNG QUAN HỆ KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP PHÒNG KẾ TOÁN & DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG TỔ NGÂN QUỸ PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ CÁC PHÒNG GIAO DỊCH
25
Phó Giám đốc chi nhánh có chức năng giúp đỡ Giám đốc điều hành hoạt động chi nhánh theo phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc.
Phòng Hành chánh – Quản trị
Quản lý văn thư, lễ tân, mua sắm, bảo dưỡng tài sản, đảm bảo an ninh, môi trường công sở, xây dựng cơ chế làm việc, chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ bảo hiểm theo quy định và chăm lo đời sống cho nhân viên.
Phòng Kế toán và dịch vụ khách hàng
Thực hiện các thủ tục liên quan đến thanh toán, hoạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, quản lý hồ sơ khách hàng, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước.
Giao chỉ tiêu kế hoạch tài chính, kế hoạch thu chi quyết toán tiền lương với các đơn vị trực thuộc. Thiết kế lập trình để thu thập thông tin, số liệu cho các phòng nghiệp vụ, cho Ban Giám đốc phục vụ theo yêu cầu chỉ đạo hàng ngày của hoạt động thông tin trên địa bàn và chuyển tiếp thông tin, số liệu lên ngân hàng cấp trên. Xử lý các nghiệp vụ tin học phát sinh trong kinh doanh tại chi nhánh lên bảng cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn, hàng ngày thực hiện các báo cáo cho NHNN theo quy định.
Tổ Ngân quỹ
Tổ ngân quỹ có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiền mặt, tài sản trong kho hàng ngày, quản lý an toàn cho kho quỹ, thực hiện các quy định quy chế về nghiệp vụ thu, phát, vận chuyển tiền trên đường. Ngân quỹ trực tiếp trong việc thu ngân, giải ngân, giao dịch ký gửi tài sản và các chứng từ có giá. Cuối ngày phải đối chiếu tiền mặt và sổ sách, điều chỉnh khi có sai sót, thực hiện báo cáo theo quy định.
Phòng QHKH Cá nhân + Phòng QHKH Doanh nghiệp
Tham gia xây dựng phương án kinh doanh, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống. Hướng dẫn khách hàng làm hồ sơ vay vốn, tiếp nhận, và giải quyết hồ sơ vay vốn, thẩm định dự án và đưa ra mức đề nghị cho vay để trình lên lãnh đạo duyệt. Theo dõi tình hình sử dụng vốn của khách hàng, kết hợp với kế toán trong việc theo dõi và thu nợ đến hạn, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng thời hạn, đề xuất các biện pháp xử lý nợ quá hạn, chuyển nợ quá hạn.
26
Phòng giao dịch
Chức năng hoạt động của phòng giao dịch tương tự như của một chi nhánh nhưng với qui mô nhỏ hơn, chịu sự quản lý của Ban giám đốc chi nhánh.
Các phòng giao dịch được phép thực hiện tất cả các giao dịch trong hạn mức được cấp. Khi vượt hạn mức phán quyết thì phòng giao dịch phải trình về chi nhánh để Ban Giám đốc xem xét, giải quyết.