II. Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc,thiết bị
4. Hoàn thiện hơn nữa nghiệp vụ nhập khẩu
Hiện nay các nghiệp vụ nhập khẩu mà công ty đang áp dụng là phù hợp và có hiệu quả. Nhng điều nay không có nghĩa là các nghiệp vụ đó không bao giờ thay đổi. Trong tơng lai, các yếu tố nh kinh tế, chính trị, pháp luật... có thể sẽ thay đổi và điều này sẽ kéo theo việc thay đổi các nghiệp vụ cho phù hợp với tình hình.
Ngay từ khâu chọn đối tác kinh doanh công ty phải tìm hiểu kỹ đối tác nớc ngoài về quá trình phát triển của họ, lĩnh vực kinh doanh của họ, những u điểm, khuyết điểm của máy móc do họ sản xuất....Đây là điều quan trọng vì trong nền kinh tế thị trờng mọi doanh nghiệp đều tham gia kinh doanh và trong đó có cả những công ty ma, những công ty trung gian, những công ty làm ăn trái pháp luật.
Trong quá trình đàm phán cần nắm vững nghệ thuật đàm phán, biết vận dụng ba yếu tố của đàm phán là bối cảnh, thời gian và quyền lực đàm phán sao cho có lợi nhất.
- Bối cảnh đàm phán là môi trờng và điều kiện các chủ thể tiến hành đàm phán nh: địa điểm diễn ra, thời cơ, tiềm lực, con ngời. Nguyên tắc mà công ty cần quán triệt là phải che dấu bối cảnh của mình và tìm hiểu bối cảnh của đối tác.
- Về thời gian đàm phán, đó là một quá trình có điểm khởi đầu và điểm kết thúc. Kết điểm là những điểm chết về thời gian và đàm phán, về chất lợng hay về giá cả thiết bị. Quá trình đàm phán sẽ kết thúc khi một trong hai bên hay cả hai bên đến điểm chết. Công ty cần che dấu những điểm chết của mình
phơng. Ví dụ nh chúng ta biết máy móc thiết bị của Trung Quốc thờng có chất lợng không cao so với hàng của Nhật Bản và các nớc Tây Âu nên chúng ta có thể tận dụng điểm chết này trong đàm phán để buộc họ nhợng bộ một số nhợc điểm khác.
- Quyền lực của đàm phán là sức mạnh của sự am hiểu của chủ thể tham gia đàm phán. Muốn nắm đợc quyền lực này thì công ty phải hiểu về chuyên môn kỹ thuật, về luật pháp.
Khi kí kết hợp đồng, công ty phải chú ý nhiều tới điều khoản giá cả để tiết kiệm vốn. Nhng không vì thế mà công ty nhập khẩu những máy móc, thiết bị cũ do các nớc khác thải loại, cha dùng đợc bao lâu đã phải thay thế và ảnh hởng tới môi trờng sống. Hợp đồng phải thật chặt chẽ về mọi điều khoản để tránh thua thiệt về sau. Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty Maxvitra nói riêng cha quan tâm cha đúng mức tới điều này và chính nó đã gây khó khăn cho chúng ta. Tình hình mỗi quốc gia đều có khả năng biến động, đều có thể xảy ra các trờng hợp bất khả kháng theo chiều hớng không có lợi cho công ty nên công ty cần quan tâm tới vấn dề này để đợc an toàn trong kinh doanh.
Khi thực hiện các thủ tục hải quan để tiếp nhận hàng hoá công ty cần chú ý các điểm sau:
Hải quan Việt Nam đã có nhiều tiến bộ trong việc đơn giản hoá các thủ tục nhng trên thực tế thì có những rắc rối, phiền hà trong cách thức làm việc của họ. Vì vậy khi làm thủ tục hải quan cán bộ của công ty cần chuẩn bị đủ các giấy tờ cần thiết nh quyết định của Bộ Thơng mại phê duyệt nhập khẩu, lệnh giao hàng, hoá đơn thơng mại, giấy chứng nhận chất lợng, chúng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói chi tiết.... Trong tờ khai hải quan cần nêu rõ mã hàng của thiết bị nhập khẩu. Công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu nên phải thờng xuyên quan hệ với hải quan vì vậy công ty nên xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với lực lợng hải quan.