II. Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc,thiết bị
1. Giải pháp về vốn:
Trong cơ chế thị trờng, việc nhập khẩu hàng hoá nói chung và máy móc thiết bị nói riêng đều tính theo giá cả quốc tế và thanh toán bằng ngoại tệ tự do. Các hợp đồng nhập khẩu đều phải dựa trên lợi ích và hiệu quả kinh tế của cả hai bên tham gia để quyết định có thực hiện hay không. Muốn có đợc hiệu quả kinh tế thì sử dụng vốn phải có hiệu quả cao. Đây là đòi hỏi cấp thiết trong điều kiện giá trị nhập khẩu ngày càng cao trong khi vốn nhập khẩu thì có hạn. Để đạt đợc hiệu quả sử dụng vốn cao thì công ty phải làm tốt công tác quản lý vốn. Cụ thể công ty cần:
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, tín dụng ngoại hối của Nhà nớc mà trớc tiên là hoàn thành các loại thuế phải nộp.
- Tính toán các khả năng lỗ, lãi thời gian thu hồi vốn trong kinh doanh cũng nh dự tính trớc những rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa.
- Kết hợp chặt chẽ sự vận động của vốn và hàng hoá lu thông.
Vốn sử dụng trong kinh doanh gồm vốn cố định và vốn lu động. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn có nghĩa là nâng cao hiệu quả sử dụng cả vốn lu động và vốn cố định. Là một công ty thơng mại đơn thuần nên lợng vốn lu động trong kinh doanh của Maxvitra khá lớn. Chính vì vậy, nếu công ty nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn lu động thì chắc chắn hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ tăng lên.
Vốn lu động là do sự hợp thành cuả tài sản lu động và vốn lu thông biểu hiện bằng tiền tạo ra. Đối với hoạt động này, công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
- Tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá để không cần tăng thêm lợng vốn lu động mà hiệu quả sử dụng lại tăng lên. Lựa chọn phơng thức thanh toán thuận lợi, an toàn, tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn hay dây da trong thanh toán tiền hàng.
- Tận dụng vốn của bạn hàng trong trờng hợp thanh toán bằng phơng pháp ghi sổ. Trong nhập khẩu uỷ thác, yêu cầu chủ đầu t chuyển tiền đúng hạn. Tuy nhiên với những bạn hàng quen thuộc, công ty có thể sử dụng vốn của mình ứng ra để thực hiện hợp đồng, sau đó mới yêu cầu bạn hàng thanh toán. Nh vậy công ty sẽ tăng thêm sức cạnh tranh của mình trên thị trờng.
- Đẩy nhanh hoạt động gia công lắp ráp cho các bạn hàng nớc ngoài để tăng nhanh lợng vốn lu động phục vụ nhập khẩu. Ngoài ra còn phải quản lý tốt lợng hàng dự trữ, thanh lý kịp thời hàng ứ đọng, hàng tồn kho để giải phóng vốn. Nguồn vốn lu động của công ty hiện nay gồm có vốn tự có, vốn đi vay, vốn liên doanh. Để hoạt động nhập khẩu có hiệu quả trong khi vốn tự có ít, công ty nên vay ngân hàng với lãi xuất u đãi.
Vốn cố định là vốn đầu t vào tài sản cố định của công ty. Nó tham gia nhiều lần vào quá trình sản xuất kinh doanh và sau mỗi chu kỳ vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nên giá trị của nó đợc chuyển dần từng phần vào giá
- Tăng mức lu chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu vì nh vậy sẽ khai thác đợc hết công suất tài sản cố định và giảm chi phí tài sản cố định trên một đơn vị hàng hoá kinh doanh.
- Tăng tỉ trong tài sản cố định đợc sử dụng trong kinh doanh, giảm tỉ trọng tài sản cố định chờ thanh lý.
Song song với các hoạt động trên, công ty còn cần phải: - Thờng xuyên phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.
- Nghiên cứu các nhân tố ảnh hởng đến sử dụng vốn để kịp thời đề ra các phơng án đối phó thích hợp.
- Thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất đối với quá trình sử dụng vốn. - Khi bỏ vốn ra kinh doanh phải xây dựng đợc các phơng án kinh doanh để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn cao.