I. Sự hình thành và phát triển của công ty:
3.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Hội đồng quản trị: làm việc theo tập thể và họp thờng kỳ để xem xét và quyết định những vấn đề thuộc quyền hạn của mình. Hội đồng quản trị cũng có thể họp bất thờng để giải quyết những vấn đề cấp bách của Công ty.
Cơ quan Giám đốc: Tuyển dụng lao động thông qua hợp đồng lao động; ký các hợp đồng nhân danh Công ty; đại diện cho Công ty quan hệ với các cơ quan, tổ chức của các nớc thành viên và nớc thứ ba về thuộc hoạt động của Công ty; giải quyết các vấn đề do hội đồng quản trị ủy quyền.
Văn phòng Công ty:
- Tổ chức tiếp nhận luân chuyển quản lý văn th giữa Công ty với các cơ quan Nhà nớc, các đơn vị trực thuộc và các cơ quan địa phơng thực hiện tốt chế độ bảo mật tài liệu theo quy định của Nhà nớc và của Công ty.
- Làm đầu mối phối hợp tổng hợp, truyền đạt các nghị quyết, các quyết định của lãnh đạo Công ty đến các phòng ban và các đơn vị thành viên, theo dõi đôn đốc việc thực hiện đảm bảo kế hoạch.
- Thông báo triệu tập các cuộc họp, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho các cuộc họp.
- Tham mu cho lãnh đạo trong việc tổ chức bổ nhiệm, khen thởng, kỷ luật.
- Xây dựng tiêu chuẩn, ra chỉ tiêu và xét duyệt, tuyển dụng lao động ở các đơn vị thành viên.
- Xây dựng kế hoạch tiền lơng trình lãnh đạo Công ty duyệt và giao mức tiền lơng cho các đơn vị thành viên. Tham gia quyết toán quỹ l- ơng hành tháng, các định mức lao động, định mức tiền lơng, cấp bậc
- Tiến hành công việc xuất nhập cảnh, phục vụ các nhu cầu về hành chính, quản trị đời sống.
- Tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, duy trì nội vụ an ninh trật tự vệ sinh trong Công ty, hớng dẫn, kiểm tra quy chế làm việc trong Công ty.
Phòng tài chính kế toán:
- Quản lý toàn bộ tài sản, các loại vốn, quỹ của Công ty đồng thời bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả.
- Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc, tham gia thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng.
- Tham gia kiểm tra xét duyệt các định mức và chi phí sản xuất, hớng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ kế toán hạch toán, quản lý tài chính, quan hệ với ngân hàng để giải quyết các nhu cầu về vốn.
- Làm tròn nghĩa vụ nộp thuế theo luật thuế của Nhà nớc.
- Xét duyệt quyết toán và tham gia quyết định phân phối lợi nhuận của Công ty.
Phòng thiết bị:
- Bảo quản các thiết bị nhập khẩu từ nớc ngoài trở về.
- Quản lý các vấn đề về mặt kỹ thuật sao cho sản phẩm khi đa ra thị trờng đạt chất lợng tốt.
Phòng kinh doanh:
- Tham gia xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất, kỹ thuật tài chính, xuất nhập khẩu theo mục tiêu kinh doanh của Công ty.
- Giao kế hoạch sản xuất cho các đơn vị trực thuộc, điều phối hoạt động của các đơn vị, đảm bảo cân đối đồng bộ và có hiệu quả.
- Tổ chức phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và báo cáo với các cơ quan quản lý theo quy định.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản của Công ty (nh nhà xởng hay các thiết bị vật t).
- Chấp hành nghiêm chỉnh sự điều hành, quản lý cảu Tổng Giám đốc Công ty.
- Thực hiện chế hạch toán kinh tế và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Trực tiếp quản lý công nhân viên chức, nhận quỹ lơng và quyết định trả lơng cho công nhân viên chức theo kết quả sản xuất kinh doanh.