Tuy mỗi nhân viên trong bộ máy đều có kiến thức và trình độ chuyên môn kế toán vững vàng, nhưng khối lượng công việc lớn, thực hiện kế toán trên phần mềm Excel mà không có phần mềm kế toán chuyên dụng, tất cả làm công tác kế toán phức tạp và nặng nề hơn. Thêm vào đó, công ty kinh doanh ở quy mô nhỏ nên một bộ phận kiêm nhiệm nhiều vai trò kê toán, dễ dẫn đến sai xót, gian lận trong thực hiện công việc. Bộ máy kế toán đảm nhiệm luôn phần hành công tác quản trị tài chính, nên các bộ phận kế toán cũng phải thực hiện công tác này khi có yêu cầu.
Để khắc phục và hoàn thiện công tác này công ty nên:
- Công ty nên trang bị phần mềm kế toán, để nhân viên kế toán xử lý nghiệp vụ nhanh chóng và thuận tiện.
- Kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra việc thực hiện của các kế toán viên, tránh gian lận và sai sót.
- Tổ chức bộ máy kế toán quản trị riêng, nhưng vẫn đảm bảo phối hợp với bộ máy kế toán tài chính hoặc bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, chủ động trong công tác quản trị tài chính:
+ Cụ thể hóa mục đích công việc, nhiệm vụ của từng nhân viên trong vai trò kế toán quản trị.
72
+ Theo dõi, tập hợp chi tiết các số liệu kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm hay từng đối tượng chi phí, cách ứng xử chi phí.
+ Chủ động phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận. Cung cấp thông tin kịp thời, đề xuất các phương án kinh doanh phù hợp với thực tế thị trường và năng lực của công ty.