CHI NHÁNH NINH KIỀU
3.2.2Nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc:
Giúp việc Giám đốc là Phó Giám đốc. Điều hành hoạt động nghiệp vụ của các phòng chuyên môn nghiệp vụ là Trưởng phòng. Giúp việc Trưởng phòng là Phó Trưởng phòng. Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành tại Ngân hàng gồm: 1 Giám đốc, 1 Phó Giám đốc, 5 phòng ban và 2 phòng giao dịch.
(Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kinh doanh Agribank chi nhánh Ninh Kiều)
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của Agribank chi nhánh Ninh Kiều
3.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc: Giám đốc:
- Là người trực tiếp chỉ đạo, điều hành quyết định các hoạt động của đơn vị.
- Tiếp nhận các chỉ thị đồng thời phổ biến đến từng cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm Ngân hàng cấp trên về mọi quyết định của mình.
- Ký kết tất cả các hợp đồng với đối tác, khách hàng,...
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban, tiếp nhận thông tin và xem xét nội dung do các phòng trình lên.
- Giám đốc có quyền đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các cán bộ công nhân viên của đơn vị.
Phó Giám đốc:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt động chung của toàn ngân hàng.
Giám đốc PGD An Bình Phó Giám đốc Phòng Kế hoạch Kinh doanh Phòng Kế toán & Ngân quỹ Phòng Kiểm tra kiểm soát nội bộ Phòng Hành chính nhân sự Phòng Dịch vụ Marketing PGD An Hòa
- Thay mặt Giám đốc điều hành và quyết định toàn bộ các hoạt động của ngân hàng theo sự ủy quyền của Giám đốc.
Phòng giao dịch An Bình:
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn chi nhánh Ninh Kiều mở phòng giao dịch tại phường An Bình nhằm đưa tín dụng về phục vụ bà con nông dân nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Phòng giao dịch An Hòa:
Được thành lập năm 2009, phòng giao dịch An Hòa tọa lạc trên đường Trần Việt Châu, phường An Hòa, quận Ninh Kiều, thành Phố Cần Thơ. Đây là nơi tập trung phần lớn các tiểu thương buôn bán các mặt hàng phục vụ nhu cầu đời sống nhân dân. Với phương châm “Đi trước đón đầu sự phát triển của Thành Phố Cần Thơ về phía Tây Bắc” trong những năm tới, chắc chắn phòng giao dịch An Hòa sẽ thu hút khách hàng đến giao dịch một cách nhanh chóng.
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh:
- Đầu mối, tham mưu cho Giám Đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn, trung và dài hạn theo định hướng kinh doanh của ngân hàng.
- Hoạch định chiến lược kinh doanh và điều hành kế hoạch kinh doanh. - Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp an toàn và đạt hiệu quả cao.
- Thẩm định, đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền. - Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
- Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của các đơn vị trực thuộc trên địa bàn.
Phòng Kế toán - Ngân quỹ:
- Trực tiếp tổ chức hạch toán kế toán - thống kê theo đúng chế độ quy định của NHNN và Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam và tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán và các báo cáo theo quy định.
- Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, xây dựng các báo cáo tài chính theo quy định.
- Quản lý và sử dụng quỹ, thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, tổ chức thu - chi tiền mặt tại Hội sở và điều hoà vốn trong toàn khu vực.
- Chuẩn bị số liệu, tình hình mua sắm tài sản, xây dựng, sửa chữa trình Hội đồng Tài chính phê duyệt theo quy định của Trung ương.
Phòng Kiểm tra - Kiểm soát nội bộ:
- Xây dựng chương trình công tác quý, năm phù hợp với chương trình kiểm tra, kiểm toán của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam và đặc điểm cụ thể của đơn vị mình.
- Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mưu cho Giám đốc giải quyết đơn thư thuộc thẩm quyền, làm nhiệm vụ thường trực ban chống tham nhũng, tham ô, lãng phí và thực hành kiết kiệm tại đơn vị mình.
- Tổng hợp và báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, chỉnh sửa các tồn tại thiếu sót của các phòng gửi Ban Giám đốc và Ban Kiểm tra - Kiểm soát nội bộ Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng Hành chính - Nhân sự:
- Lưu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.
- Đầu mối giao tiếp với khách hàng đến làm việc, công tác tại chi nhánh, xây dựng quan hệ với tổ chức Đảng, Công đoàn, cơ quan quản lý Nhà nước trên địa bàn.
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư, thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động.
- Đầu mối trong việc tham gia chăm lo đời sống vật chất, văn hoá - tinh thần đối với toàn thể cán bộ, nhân viên.
- Xây dựng chính sách đào tạo, phát triển nhân sự.
- Đề xuất, hoàn thiện, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của Nhà nước, Đảng, Ngân hàng Nhà nước trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên.
Phòng Dịch vụ khách hàng và Marketing:
- Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao dịch với khách hàng từ khâu tiếp nhận yêu cầu sử dụng dịch vụ ngân hàng của khách hàng, hướng dẫn thủ tục giao dịch, mở tài khoản, gửi tiền, rút tiền, thanh toán, chuyển tiền,...
- Đề xuất tham mưu cho Giám đốc về chính sách phát triển sản phẩm dịch vụ ngân hàng mới, cải tiến quy trình giao dịch, phục vụ khách hàng, xây dựng kế hoạch tiếp thị thông tin, tuyên truyền, quảng bá đặc biệt là các hoạt động của chi nhánh, các dịch vụ sản phẩm cung ứng trên thị trường.
- Đầu mối tiếp cận với các cơ quan tiếp thị, báo chí, truyền thông thực hiện các hoạt động tiếp thị, thông tin tuyên truyền theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.