chỉ đơn thuần ở một lĩnh vực mà trên tất cả các lĩnh vực như kinh tế, chính trị, xã hội ở địa phương…
- Tăng cường thu thập tài liệu địa chí thông qua các hình thức nộp lưu chiểu, tặng biếu, trao đổi từ các cá nhân, tổ chức.
- Thư viện cũng có thể ký hợp đồng với các Thư viện lớn như Thư viện Quốc gia, các cơ quan lưu trữ, trung tâm khoa học, hoặc cá nhân, tổ chức ở địa phương nhằm cung cấp thông tin thư mục về các tài liệu địa chí về Vĩnh Phúc. Từ đó có những biện pháp hợp lý để sao chụp, lưu giữ tài liệu.
- Trao đổi sách địa chí: Có thể trao đổi giữa Thư viện tỉnh với cơ quan nghiên cứu trong tỉnh hoặc giữa các Thư viện tỉnh với nhau. Đây là nguồn bổ
52
sung quan trọng đối với các Thư viện trong địa bàn cũng như các Thư viện lân cận. Các Thư viện có những nét tương đồng với nhau nên việc trao đổi mang lại hiệu quả cao giúp các Thư viện cùng có thể khai thác đầy đủ theo nhu cầu của bạn đọc ở từng địa phương.
- Thư viện Vĩnh Phúc cần khai thác tích cực nguồn tài liệu nộp lưu chiểu thông qua phòng quản lý xuất bản báo chí của Sở Văn hóa – thể thao và du lịch. Thư viện chủ động lấy các danh mục lưu chiểu theo quý để kiểm soát được tên tài liệu, số lượng tránh mua trùng và làm cơ sở để đối chiếu khi nhận bàn giao sách. Có như vậy mới đáp ứng được nhu cầu tin ngày càng cao của độc giả.
- Nguồn tài liệu từ việc trích bài trên báo, tạp chí
Hàng năm, số lượng báo, tạp chí được chuyển về Thư viện là rất lớn. Trong đó chứa đựng rất nhiều thông tin về đời sống của người dân địa phương, hoạt động của các cơ quan, tổ chức mang tính thời sự sâu sắc. Vì thế, nhiệm vụ của người làm công tác địa chí là phải thường xuyên điểm hết các loại báo chí của địa phương, phát hiện ra những tài liệu chứa những thông tin quan trọng, xử lý và làm phích trích hay cũng có thể lưu trữ trên máy để bạn đọc có thể tra tìm dễ dàng.
- Nguồn tài liệu không công bố: Đây là nguồn tài liệu quý, hiếm. Bao gồm các luận văn, luận án, công trình nghiên cứu khoa học, viết về địa phương hoặc các tài liệu về các hội nghị hội thảo nói về những vấn đề quan trọng của địa phương. Thư viện cũng cần thường xuyên thu thập, bổ sung nguồn tài liệu này để phục vụ nhu cầu của độc giả nghiên cứu.
- Các loại hình tài liệu khác:
Không chỉ phong phú về nội dung, tài liệu địa chí còn rất đa dạng về hình thức. Các tài liệu như sách viết tay, ấn phẩm in, báo, tạp chí, các hương ước, thần tích, thần sắc,… được lưu giữ trên các vật mang tin khác nhau như da, tre, nứa, trên kim loại, giấy, băng từ, đĩa từ, CD – ROM…và nhiều thiết bị khác.
53