Gồm có các tài liệu tra cứu, tài liệu địa chí, hệ thống mục lục và các hộp phích địa chí.
Các tài liệu tra cứu địa chí của Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc:
- Các tài liệu, các tác phẩm, tài liệu chỉ đạo của các nhà lãnh đạo Đảng, nhà nước về Vĩnh Phúc, một số văn kiện của các cấp ủy, chính quyền địa phương, các bách khoa thư, danh mục, sổ tay hướng dẫn về địa phương.
- Các loại từ điển nhân vật, từ điển ngôn ngữ, từ điển có liên quan đến địa phương.
- Các tập bản đồ của địa phương. - Các thư mục địa chí.
+ Thư mục địa chí tổng quát: Đây là thư mục được biên soạn rất công phu cung cấp các tài liệu có liên quan về Vĩnh Phúc. Loại thư mục này nhằm phục vụ rộng rãi cho mọi đối tượng người đọc ở địa phương trong đó có cán bộ lãnh đạo Đảng và chính quyền, cán bộ quản lý và chỉ đạo trong các cơ quan đầu ngành ở địa phương. Trước đây Thư viện Vĩnh Phú đã biên soạn:
Thư mục tổng quát địa chí Vĩnh Phú. Thư mục có lời nói đầu, lời giới thiệu, phần cuối có bảng tra chỉ dẫn, tra tên sách, tên tác giả, tên địa danh.
+ Thư mục chuyên đề: Đây là loại thư mục được biên soạn để phục vụ cho tra cứu theo chuyên đề. Hiện nay, Thư viện đã biên soạn được một số thư
40
mục chuyên đề như: Thư mục phục vụ các chương trình kinh tế - xã hội địa phương, thư mục văn hóa dân gian Vĩnh Phúc, thư mục thời kỳ Hùng Vương, thư mục lịch sử - sự kiện.
+ Thư mục trích báo tạp chí: Được biên soạn 3 tháng/số. Cùng với việc biên soạn thư mục, ban giám đốc đã thực hiện chế độ bồi dưỡng lao động ngoài giờ, khuyến khích các cộng tác viên đọc báo chí, đóng góp thông tin cho thư mục. Đây được coi là hoạt động tiêu biểu trong công tác địa chí.
Hệ thống mục lục: là tập hợp các phiếu mục lục được sắp xếp theo một trình tự nhất định phản ánh nguồn lực thông tin của một cơ quan hoặc một nhóm cơ quan thông tin Thư viện.
- Mục lục chữ cái: các phích được sắp xếp theo chữ cái theo tên tác giả hoặc tên sách với các quy tắc riêng.
- Mục lục phân loại: được tổ chức theo khung phân loại mà Thư viện sử dụng. Hệ thống mục lục địa chí được chia thành các mục lục riêng rẽ dựa vào đặc điểm cấu tạo của loại hình tài liệu (theo kho). Thư viện đã điều chỉnh một số tiểu mục cho phù hợp với tình hình sản xuất của địa phương, thể hiện ở 10 môn loại lớn:
1. Vĩnh Phúc với cả nước, cả nước với Vĩnh Phúc. 2. Chính trị - xã hội.
3. Thiên nhiên và tài nguyên. 4. Nền kinh tế của tỉnh.
5. Khoa học – Văn hóa – Báo chí – Giáo dục. 6. Y tế - Thể dục thể thao.
7. Nghệ thuật. 8. Văn học. 9. Lịch sử.
41
Hộp phích địa chí:
- Hộp phích bài trích báo, tạp chí: Đây là loại hình rất quan trọng vì nó mang tính thời sự, có nguồn gốc từ nhiều nguồn trong cả nước chứa đựng lượng thông tin lớn. Trong hộp phích các bài trích được sắp xếp theo quy tắc mô tả quốc tế (ISBD) và được sắp xếp theo thứ tự môn loại chính và môn loại chi tiết của khung phân loại địa chí.
- Hộp phích nhân vật địa phương: Vĩnh Phúc là một mảnh đất màu mỡ sản sinh ra những nhân tài có công lớn trong nhiều lĩnh vực. Hộp phích nhân vật địa phương phản ánh các nhân vật nổi tiếng sinh ra và lớn lên tại Vĩnh Phúc hoặc có công lao đối với tỉnh nhà. Bạn đọc sẽ dễ dàng tìm thấy nhân vật mình cần một cách nhanh chóng và chính xác thông qua hộp phích địa phương. Trong hộp phích, các nhân vật được sắp xếp theo chữ cái họ, tên nhân vật. Ở mỗi nhân vật lại chia thành từng mục nhỏ. Phần cuối hộp phích là nơi xếp các nhân vật phản diện.
- Hộp phích ấn phẩm địa phương: Hộp phích phản ánh toàn bộ các ấn phẩm trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc thuộc mọi đề tài, ngôn ngữ khác nhau. Là loại hộp phích không thể thiếu được đối với bộ máy tra cứu của bất kỳ Thư viện tỉnh, thành phố nào. Gồm nhiều loại hình tài liệu như: sách, báo, tạp chí… xây dựng trên chế độ nộp lưu chiểu văn hóa phẩm.