8. Cấu trúc của luận văn
1.5.2. Phương pháp, quy trình quản lý hoạt động đánh giá kết quả học
viên trung tâm GDTX
- Phương pháp quản lý hoạt động đánh giá kết quả học tập của học viên trung tâm GDTX :
Phương pháp quản lý hoạt động ĐG KQHT của HV tại trung tâm GDTX được thực hiện bằng 3 nhóm phương pháp chính: Phương pháp tổ chức- hành chính; phương pháp tâm lý- giáo dục; phương pháp kinh tế.
Nhóm Phương pháp tổ chức hành chính là các phương pháp mà Ban giám đốc trung tâm dựa vào mối quan hệ thứ bậc trong đơn vị để quản lý, chỉ đạo trực tiếp lên cán bộ, giáo viên trong trung tâm bằng những mệnh lệnh, chỉ thị, những quyết định quản lý mang tính bắt buộc đòi hỏi mọi người phải chấp hành nghiêm ngặt. Công cụ của phương pháp này là các chỉ thị, nghị quyết, các văn bản hướng dẫn của ngành về hoạt động ĐG KQHT của HV.
Nhóm phương pháp tâm lý - giáo dục là nhóm phương pháp mà ban giám đốc tổ chức các hoạt động tuyên truyền sử dụng các cách thức bằng lời nói, cử chỉ tác động vào nhận thức, tình cảm của cán bộ, GV trong trung tâm giúp cho đội ngũ GV hiểu về mục đích, vai trò của hoạt động ĐG và tích cực, tự giác thực hiện nhiệm vụ ĐG một cách có trách nhiệm và đem lại hiệu quả cao.
Nhóm phương pháp kinh tế là những phương pháp mà Ban giám đốc tác động một cách gián tiếp lên đội ngũ GV bằng các nguồn kinh phí hỗ trợ cho các hoạt động ĐG KQHT của HV và thực hiện khen thưởng kịp thời, đích đáng đối với những tập thể, cá nhân thực hiện tốt hoạt động này đó là động lực thúc đẩy đội ngũ cán bộ thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm và hiệu quả.
Các phương pháp quản lý hoạt dộng ĐG KQHT đảm bảo phù hợp với mục tiêu, nội dung của hoạt động ĐG; phù hợp với công tác quản lý các hoạt động khác trong trung tâm và mang tính khoa học, nghệ thuật.
- Quy trình quản lý hoạt động ĐG KQHT của HV tại trung tâm GDTX.
Bƣớc 1. Xây dựng kế hoạch thực hiện.
Trên cơ sở thực trạng về công tác ĐG tại đơn vị Ban giám đốc trung tâm cần chỉ rõ nguyên nhân dẫn đến thực trạng trên. Đồng thời thực hiện thu thập hệ thống các văn bản, chỉ thị, nghị quyết của ngành về hoạt động ĐG KQHT của HV. Thực hiện xây dựng kế hoạch triển khai tại đơn vị nhằm khắc phục những yếu kém và phát huy những mặt mạnh, thực hiện tốt vai trò của công tác ĐG.
Bƣớc 2. Tổ chức phân công thực hiện.
Ban giám đốc tổ chức thành lập ban chỉ đạo hoặc đội ngũ GV cốt cán tại đơn vị. Triển khai phân công cụ thể cho bộ phận chuyên môn, các tổ trưởng, nhóm trưởng bộ môn hoặc các thành viên của ban chỉ đạo thực hiện.
- Tổ chức triển khai các văn bản hướng dẫn, các chỉ thị, nghị quyết của ngành về công tác ĐG KQHT của HV tới toàn thể cán bộ, GV trong tổ, nhóm.
- Giao trách nhiệm cho các tổ trưởng, nhóm trưởng bộ môn thực hiện xây dựng quy trình ĐG theo từng bộ môn, thống nhất trong tổ và hướng dẫn GV trong quá trình thực hiện.
- Giao trách nhiệm cho bộ phận kế toán triển khai mua sắm, sửa chữa cơ sở vật, trang thiết bị phụ vụ cho hoạt động ĐG.
Bƣớc 3. Chỉ đạo thực hiện.
- Chỉ đạo việc triển khai các văn bản, các chỉ thị nghị quyết của ngành đảm bảo chính xác khoa học, có giá trị nâng cao nhận thức của GV về hoạt động ĐG.
- Chỉ đạo việc thực hiện các bước trong quy trình ĐG đảm bảo phù hợp với đối tượng tại đơn vị. Các GV phải nắm vững quy trình và thực hiện đúng quy trình đã thống nhất. Hoạt động ĐG KQHT của HV phải thực sự góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và giảng dậy tại đơn vị.
- Chỉ đạo việc thực hiện hoạt động ĐG KQHT của HV gắn với thực hiện nội quy quy chế của ngành và công tác thi đua khen thưởng của cá nhân, tập thể. - Chỉ đạo hoạt động của ban thanh tra trong công tác thanh kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của GV và tham gia thi, kiểm tra của HV đảm bảo trung thực, khách quan, đúng quy chế.
Bƣớc 4. Kiểm tra quá trình thực hiện.
- Ban thanh tra trung tâm tổ chức thanh kiểm tra nội dung, hình thức tổ chức tập huấn, ý thức trách nhiệm tham gia tập huấn của các GV.
- Ban thanh tra kiểm tra nội dung các câu hỏi, bài tập kiểm tra được GV vận dụng trong quá trình thực hiện kiểm tra ĐG KQHT của HV.
- Kiểm tra thực hiện quy chế chuyên môn về hồ sơ, sổ sách của cán bộ, GV trong trung tâm.
- Kiểm tra, thanh tra các hoạt động tổ chức thi, kiểm tra của GV và tham gia thực hiện quy chế của HV.