Các nhân tố chủ yếu thuộc môi trường vi mô trong quản trị nguồn nhân lực là vấn đề cạnh tranh thu hút nguồn nhân lực của doanh nghiệp và cơ cấu tồ chức của Công ty.
Đối thủ cạnh tranh: trong những năm gần đây cạnh tranh thu hút nguồn nhân lực của các doanh nghiêp trong cùng ngành tác động mạnh đến số lượng và chất lượng của Công ty, đặc biệt là nguồn nhân lực chất lượng cao. Bên cạnh đó nguồn nhân lực là cốt lõi của quản trị và là nguồn tài nguyên quý giá nhất của doanh nghiệp vì vậy công việc giữ gìn, duy trì và phát triển là nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu. Để thực hiện điều này Công ty phải có chính sách nhân sự phù hợp, phải biết lãnh đạo, động viên nhân viên, khen thưởng hợp lý tạo ra bầu không khí gắn bó trong doanh nghiệp. Ngoài ra Công ty còn phải có chế độ lương thưởng phù hợp đủ để giữ nhân viên làm việc với mình, luôn cải thiện môi trường làm việc và cải thiện chế độ phúc lợi của Công ty, nếu Công ty không thực hiện được những vấn đề trên thì rất dễ bị Công ty đối thủ cạnh tranh lôi kéo những người có trình độ, và Công ty sẽ mất nhân tài.
Cơ cấu tổ chức Công ty: Cơ cấu tổ chức Công ty quy định cách thức quản trị nguồn nhân lực tại Công ty, tuy nhiên dù thiết kế được một cơ cấu tổ chức tối ưu mà không biết cách tuyển chọn những con người phù hợp, trao nhiệm vụ và quyền hạn cho họ để thực hiện công việc hoặc là không biết cách để kích thích, động viên nhân viên thì cũng không đạt được các mục tiêu như mong muốn. Khi một cơ cấu tổ chức thay đổi tăng hoặc giảm cấp bậc, mở rộng hoặc thu hẹp các chức năng, gia tăng quyền hạn hay thu bớt quyền hạn thì công tác quản trị nguồn nhân lực cũng phải thay đổi.
Bầu không khí – văn hóa doanh nghiệp: Là hệ thống các giá trị, các niềm tin và các thói quen được chia sẽ trong phạm vi một tổ chức, tác động vào cấu trúc chính quy tạo ra các chuNn mực hành vi. Qua những năm họat động Công ty đã có được những nét văn hóa đặt trưng riêng của mình ngay từ những ngày mới thành lập.
Tuân thủ pháp luật: Công ty luôn tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy định của pháp luật có liên quan, trích nộp bảo hiểm xã hội đầy đủ, kịp thời chăm lo đầy đủ các chế độ chính sách khác cho người lao động.
Nhân viên gắn bó, trung thành với Công ty: nhân viên luôn xác định sự gắn bó lâu dài với Công ty, từ năm 2008 đến nay, cũng không có nhiều trường hợp chuyển công tác đi Công ty khác. Mặt khác, chính sách tuyển dụng của Công ty là chính sách tuyển dụng lâu dài nên tạo điều kiện để phát triển đặc điểm văn hóa này.
Các quy định pháp lý sử dụng lao động: Bộ luật lao động với đầy đủ những điều khoản là căn cứ pháp lý cho mọi họat động của Công ty để điều chỉnh công tác quản trị nhân sự. Việc nắm bắt được những yếu tố trên, sẽ giúp cho doanh nghiệp có những biên pháp ngăn chặn các yếu tố bất lợi cũng như tận dụng những thời cơ, để có tác động tích cực trong việc sử dụng đội ngũ lao động một cách có hiệu quả.