M tăhƠngăXK
S 2.2ăQuáătrìnhăx ut khu t rc ti pc aăcôngătyăc p hn may B cGiang
Ngu n: Phòng k ho ch xu t nh p kh u công ty c ph n May B c Ảiang
th c hi n các b c m t cách nhanh g n và chính xác, c n ph i có s ph i h p gi a các phòng ban c a công ty. C th nh sau:
KỦ h p đ ng: Sau khi công ty c ph n may B c Giang đ a s n ph m đ n chào hàng, báo giá và đ c công ty khách hàng ch p nh n thì hai bên tham gia kỦ h p đ ng cam k t, th a thu n v i nhau v giá c , ch t l ng, đi u kho n thanh toán, giao nh n hàng và trách nhi m quy n h n các bên tham gia trong h p đ ng. Ho t đ ng này s do b ph n mar và phòng k ho ch ti n hành.
Chu n b hàng hóa: Sau khi h p đ ng đ c kỦ,b ph n k ho ch chuy n h p đ ng đ n b ph n kho và b ph n này b t đ u th c hi n công vi c chu n bi hàng hóa đ đ m b o th c hi n theo đúng h p đ ng, th c hi n đúng ti n đ giao hàng. Công vi c chu n b hàng hóa bao g m thu gom t p trung thành lô hàng xu t kh u đ n vi c đóng gói, k , kỦ hi u m u mư.
Thuê ph ng ti n v n chuy n: Ti p đó b ph n xu t nh p kh u c a công ty s kỦ h p đ ng v i công ty v n chuy n hàng hóa. Công ty ch y u kỦ h p đ ng v i công ty v n chuy n b ng đ ng bi n t i c ng H i Phòng. Vi t Nam, các công ty v n chuy n v n còn h n ch , nên chi phí v n chuy n khá cao. ây là m t khó kh n đ i v i công ty thuê v n chuy n hàng hóa.
Ki m nghi m hàng hóa: Ki m tra ch t l ng hàng xu t kh u s ng n ch n k p th i nh ng h u qu x u và đ m b o uy tín cho công ty. G m các công vi c ki m tra v
Chu n b hàng hóa Thuê ph ng ti n v n chuy n Mua b o hi m Ki m nghi m hàng hóa Làm th t c h i quan Giao hàng Làm th t c thanh toán Gi i quy t khi u n i KỦ h p đ ng xu t kh u
57
ph m ch t, s l ng, tr ng l ng, bao bì s n ph m. Công vi c này do b ph n qu n lỦ ch t l ng s n ph m ti n hành.
Mua b o hi m: Sau khi hoàn thành các b c trên, b ph n xu t nh p kh u ti n hành mua b o hi m hàng hóa. ây là ho t đ ng nh m gi m thi u r i ro cho lô hàng trong quá trình v n chuy n.
Làm th t c h i quan: Nhân viên c a công ty chuy n hàng hóa ra c ng bi n, và các nhân viên h i quan đ n xác nh n hàng hóa v n chuy n có ngu n g c xu t x , có đ gi y phép đ có th v n chuy n qua biên gi i, ki m tra hàng l u, gi m o,… Vi c này g m các b c:
Khai báo h i quan. Xu t trình hàng hóa.
Th c hi n các quy t đ nh c a H i quan. Giao hàng lên tàu.
Giao hàng: Sau khi hàng đ c v n chuy n t tàu t i Vi t Nam, sang đ n c ng c a Hàn Qu c, h i quan c a Hàn Qu c s ki m tra hàng hóa, n u đ đi u ki n phù h p v i quy đ nh c a n c đó s đ c n c đó làm th t c nh p kh u. Công ty nh p kh u s ki m tra hàng m t l n n a và nh n hàng.
Làm th t c thanh toán: Sau khi nh n đ s l ng hàng hóa trong h p đ ng, công ty nh p kh u bên Hàn Qu c s làm th t c thanh toán đ i v i Công ty CP May B c Giang.
Gi i quy t khi u n i: Trong quá trình công ty nh p kh u t i Hàn Qu c nh n hàng mà s n ph m có sai h ng thì có th khi u n i v i công ty c ph n may B c Giang c th là b ph n mar đ tr l i hàng ho c h ng chi t kh u. B ph n này cho bi t trong n m 2013s s n ph m sai h ng chi m kho ng 0,004%, đ n n m 2014 t l này gi m còn 0,002% trong t ng s s n ph m xu tkh u sang Hàn Qu c.
Xu tăkh uăgiaăcông:
Xu t kh u gia công là ho t đ ng công ty c ph n May B c Giang nh n gia công s n ph m may m c cho các doanh nghi p n c ngoài đ nh n ti n gia công. Theo ph ng th c này khách hàng cung c p nguyên ph li u, m u mư, máy móc,… đ công ty nh n gia công ti n hành s n xu t s n ph m theo yêu c u c a khách hàng. Hi n nay, công ty c ph n May B c Giang đang áp d ng quy trình xu t kh u gia công theo s đ sau: