Chi phí là một phạm trù kinh tế quan trọng với sản xuất và lưu thông hàng hóa. Đó là những hao phí lao động xã hội được biểu hiện bằng tiền trong quá trình hoạt động kinh doanh. Chi phí của doanh nghiệp là tất cả những chi phí phát sinh gắn liền với doanh nghiệp trong quá trình hình thành, tồn tại và hoạt động.
Chi phí là khoản mục thứ hai, cùng với doanh thu quyết định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty. Chi phí kinh doanh được quản lý tốt sẽ góp phần làm tăng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Đối với công ty, chi phí bao gồm các khoản: + Giá vốn hàng bán
+ Chi phí bán hàng
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tài chính
+ Chi phí khác.
Tình hình tổng chi phí của công ty giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2012 có sự biến động do biến động của từng khoản chi phí cụ thể. Thực trạng tổng chi phí được thể hiện chi tiết trong bảng 4.3 tổng chi phí kinh doanh.
Dựa vào bảng số liệu 4.3, ta thấy rằng giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của công ty chiếm trên 80% tổng chi phí. Tỷ trọng ngày càng tăng lên cho thấy giá vốn hàng bán có vai trò quan trọng đối với công ty, công ty cần có những biện pháp để quản lý khoản chi phí này. Các khoản chi phí còn lại chiếm tỷ trọng thấp hơn và theo thứ tự giảm dần về tỷ trọng lần lượt là chi phí bán hàng chiếm khoảng 10% tổng chi phí, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm khoảng 6% tổng chi phí, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác chiếm dưới 1% tổng chi phí, riêng chi phí khác chỉ xuất hiện trong năm 2010 với tỷ trọng là 2,67%.
Chi phí bán hàng tăng qua mỗi năm với tốc độ tăng nhẹ, năm 2011 so với năm 2010 là 6,02%, con số này giảm xuống 4,72% năm 2012, cùng với sự
tăng lên của doanh thu và giá vốn thì chi phí bán hàng tăng lên là điều tất yếu. Trong giai đoạn 2011 -2012 doanh thu và giá vốn tăng với tốc độ cao nhưng chi phí bán hàng trong giai đoạn này tăng với tốc độ thấp hơn giai đoạn 2010 – 2011, điều đó cho thấy công ty quản lý chi phí bán hàng ngày càng tốt hơn.
Chi phí giá vốn hàng bán biến động mạnh, năm 2011 tăng 18,71% so với năm 2010, tăng mạnh trong giai đoạn 2011 – 2012 với tỷ lệ 48,93%. Tổng giá vốn hàng bán tăng lên có hai nguyên nhân đó là khối lượng tiêu thụ tăng và giá vốn của sản phẩm tăng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng mạnh hơn, năm 2011 so với năm 2010 là 3,78%, và tăng lên cao với tỷ lệ 11,34% năm 2012.
Về chi phí hoạt động tài chính, chủ yếu là chi phí lãi vay giảm nhẹ qua các năm. Năm 2011 giảm 2.093.000 đồng với tỷ lệ 7,30% so với năm 2010 và tỷ lệ này tiếp tục giảm trong giai đoạn 2011 – 2012 với tỷ lệ 5,75%.
Chi phí khác có sự biến động mạnh nhất qua 3 năm, đặc biệt trong giai đoạn 2010 - 2011 giảm 71.740.000 đồng với tỷ lệ 83,77%. Trong giai đoạn sau 2011 – 2012 giảm nhẹ hơn 10.909.000 đồng với tỷ lệ 78,48%.
Tóm lại, qua 3 năm công ty không hề tiết kiệm được bất cứ khoản chi phí hoạt động kinh doanh nào, phần tiết kiệm được chỉ là các khoản mục rất nhỏ và bị những khoản mục khác tăng nhiều hơn làm cho các loại chi phí đều tăng, dẫn đến tổng chi phí hoạt động kinh doanh tăng liên tục đặc biệt trong giai đoạn 2011 – 2012 tăng với tốc độ 41,43% do sự tăng mạnh của giá vốn hàng bán.
Trang 32
Bảng 4.3: Tình hình tổng chi phí qua 3 năm (2010-2012)
Đơn vị tính: 1000 đồng
( Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty )
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011 - 2010 Chênh lệch 2012 - 2011 Chỉ tiêu Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Giá vốn hàng bán 2.545.000 79,30 3.021.158 83,00 4.499.383 87,41 476.158 18,71 1.478.225 48,93 Chi phí bán hàng 334.120 10,41 354.236 9,73 370.957 7,21 20.116 6,02 16.721 4,72 Chi phí quản lý doanh nghiệp 215.762 6,72 223.928 6,15 249.312 4,84 8.166 3,78 25.384 11,34 Chi phí hoạt động tài chính 28.658 0,89 26.565 0,73 25.037 0,49 -2.093 -7,30 -1.528 -5,75 Chi phí khác 85.640 2,67 13.900 0,38 2.991 0,06 -71.740 -83,77 -10.909 -78,48 Tổng chi phí 3.209.180 100 3.639.787 100 5.147.680 100 430.607 13,42 1.507.893 41,43