3.2.1. Chức năng
Công ty TNHH thương mại T.C – HP là một đơn vị kinh doanh truyền hình cáp thuộc thành phần kinh tế tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, chịu trách nhiệm thu và phát song các kênh truyền hình trên tivi trong lĩnh vực sản xuất thương mại, dịch vụ truyền hình cáp tại Sóc Trăng.
3.2.2. Nhiệm vụ
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn hướng đến mục tiêu phục vụ tốt cho khách hàng trong khu vực. Công ty luôn đảm bảo yêu cầu phục vụ tốt cho khách hàng, hoạt động đúng nguyên tắc hoạt động kinh tế.
3.2.3. Mục tiêu hoạt động
Nhằm đánh giá đúng thực trạng của công ty, tìm nguyên nhân yếu kém và đề xuất giải pháp phát huy thế mạnh và thúc đẩy công ty phát triển.
3.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3.1. Tổ chức cơ cấu quản lý
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty
3.3.1.2. Cơ cấu tổ chức các phòng ban của Công ty
+ Giám đốc:
- Chức năng: Điều hành, quyết định các vấn đề quan trọng của hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty.
- Nhiệm vụ: Là người đại diện và chịu trách nhiệm về công ty trước pháp luật. - Quyền hạn: Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, quyết
định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty.
+ Phòng kế toán:
- Giúp giám đốc quản lý kinh tế, tài chính công ty, thực hiện tốt chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước.
- Tổ chức hạch toán, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, phản ánh tình hình thu chi tài chính, tình hình về vốn, nguồn vốn, công nợ, doanh thu, vật tư lưu trữ hàng tồn kho… Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật về kế toán và thống kê Nhà nước.
- Nghiên cứu và đề xuất với giám đốc các quy định về thu chi tài chính trong công ty nhằm sử dụng vốn hợp lý.
- Chịu sự quản lý của giám đốc.
+ Phòng kinh doanh và dịch vụ khách hàng:
- Tổ chức tìm kiếm và khai thác khách hàng.
- Tiếp nhận ý kiến khách hàng và giải đáp những thắc mắc cho khách hàng hiểu về dịch vụ truyền hình Cáp của công ty.
- Quản lý số lượng khách hàng trên địa bàn Sóc Trăng.
+ Phòng kỹ thuật: Giám Đốc Phòng Kinh Doanh & Dịch Vụ Khách Hàng Phòng Kế Toán Phòng Kỹ Thuật
- Triển khai kéo cáp các tuyến đường mở rộng mạng lưới truyền hình cáp trên địa bàn.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra sửa chữa tín hiệu truyền hình cáp mỗi khi có sự cố xảy ra.
- Gắn lắp thiết bị truyền hình cáp cho các hộ đăng ký dịch vụ truyền hình cáp. Phát báo cước, thu tiền khách hàng và nộp tiền cho phòng kế toán.
3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ + Kế toán trưởng + Kế toán trưởng
Kế toán trưởng có nhiệm vụ và chức năng là tổ chức, thực hiện, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty. Chỉ đạo, phổ biến thi hành các quy định pháp luật về tài chính kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về công tác kế toán, chuẩn mực kế toán hiện hành. Kế toán trưởng hướng dẫn cho từng nhân viên kế toán thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình đã được phân công.
Sau mỗi kỳ kế toán, kế toán trưởng phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng thực trạng của công ty, tìm nguyên nhân yếu kém và đề xuất giải pháp phát huy thế mạnh và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo kiểm tra của cấp trên và chịu trách nhiệm về những công việc được giao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Kế toán tổng hợp
Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về toàn bộ chứng từ của bộ phận kế toán chuyển đến, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hạch toán vào sổ chứng từ ghi sổ phân loại và lưu trữ. Cuối tháng, quý, năm kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính.
+ Kế toán thanh toán
Hàng ngày lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, các chứng từ Ngân Hàng phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản, cuối ngày lập báo cáo tiền mặt để đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ.Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp tài khoản chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp.
+ Kế toán công nợ
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho tiến hành ghi vào sổ chi tiết công nợ mua, bán cho từng đối tượng khách hàng. Thực hiện và theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải trả, phải thu khách hàng. Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp tài khoản chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp để chiếu.
+ Kế toán vật tư
Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để nhập kho hàng hóa, tính giá vốn hàng hóa bán ra, chi tiết cho từng lô hàng hóa, tên hàng hóa. Cuối tháng, đối chiếu sổ nhập, xuất, tồn đối với bộ phận kho. Đồng thời, gửi bảng nhập, xuất, tồn cho kế
+ Kế toán thuế
Hàng ngày tập hợp chứng từ lấy hóa đơn làm công tác khai báo thuế, cập nhật thông tin về chính sách pháp luật của Nhà nước. Hàng tháng lập báo cáo thuế trình kế toán trưởng và làm nhiệm vụ nộp thuế.
Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
3.3.3. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty.
3.3.3.1. Chính sách kế toán tại Công ty.
+ Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 năm 2012 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2012)
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong năm kế toán là: Việt Nam đồng.
+ Chế độ kế toán áp dụng: QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài chính.
+ Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ. 3.3.3.2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho.
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. + Phương pháp thuế GTGT: khấu trừ thuế.
3.3.3.3. Tổ chức trang bị các phương tiện công nghệ thông tin phục vụ công tác kế toán. kế toán.
Hiện nay Công ty đang ứng dụng phần mềm kế toán được BraVo 5.0. Với sự hỗ trợ của phần mềm này việc xử lý thông tin kế toán được thực một cách nhanh chóng, chính xác và đạt được hiệu quả cao. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện trên máy vi tính nên công tác kế toán rất chính xác và nhanh lẹ.
3.3.3.4. Hình thức kế toán Công ty áp dụng: Hình chức chứng từ ghi sổ
- Về hệ thống báo cáo: Hệ thống báo cáo tài chính tại công ty cuối mỗi kỳ gồm: Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Thanh Toán Kế Toán Công Nợ Kế Toán Thuế Kế Toán Vật Tư
Bảng cân đối kế toán: mẫu số B01 – DN. Báo cáo lợi tức: mẫu số B02 – DN.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: mẫu số B03 – DN.
Bản thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu số B09 – DN. - Trình tự chứng từ ghi sổ:
+ Hàng ngày:
Các bộ phận tập hợp chứng từ ban đầu từ các phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho về phòng kế toán, đối chiếu và lập chứng từ.
Từ chứng từ gốc, kế toán ghi vào bảng liệt kê chứng từ, sổ theo dõi chi tiết, sổ kho và bàn giao lại cho kế toán tổng hợp để định khoản, hạch toán, kế toán trưởng ký nhận trên chứng từ.
Từ chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp vào sổ các tài khoản tương ứng, quá trình ghi chép có đối chiếu với sổ chi tiết và sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Hàng tháng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cuối tháng kế toán lên Bảng cân đối phát sinh trong tháng từ sổ cái chuyển sang có đối chiếu với chứng từ ghi sổ và báo cáo tổng hợp chi tiết.
+ Hàng quý:
Đến cuối tháng của quý, kế toán trưởng lên Bảng cân đối tài khoản quý từ sổ cái có số liệu Bảng cân đối ba tháng, lập báo tài chính quý.
+ Cuối năm:
Căn cứ vào số liệu Bảng cân đối phát sinh bốn quý trong năm, kế toán trưởng tổng hợp và lập báo cáo tài chính năm.
Về hệ thống báo cáo: Hệ thống báo cáo tài chính tại công ty cuối mỗi kỳ gồm: - Bảng cân đối kế toán: mẫu số B01 – DN.
- Báo cáo lợi tức: mẫu số B02 – DN.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: mẫu số B03 – DN.
TRÌNH TỰ GHI SƠ ĐỒ KẾ TOÁN
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ
Hình 3.3: Trình tự ghi sơ đồ kế toán
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng Từ Kế Toán Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Kế Toán Cùng Loại Sổ, Thẻ Kế Toán Chi Tiết Bảng Tồng Hợp Chi Tiết Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Sổ Quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Chứng Từ Kế Toán Sổ Quỹ Chứng Từ Kế Toán Sổ Quỹ Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Kế Toán Cùng Loại Sổ, Thẻ Kế Toán Chi Tiết Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Chứng Từ Kế Toán Sổ Quỹ Bảng Cân Đối Số Phát Sinh CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Kế Toán Cùng Loại Sổ, Thẻ Kế Toán Chi Tiết Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Chứng Từ Kế Toán Sổ Quỹ Bảng Tồng Hợp Chi Tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng Cân Đối Số Phát Sinh CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Kế Toán Cùng Loại Sổ, Thẻ Kế Toán Chi Tiết Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Chứng Từ Kế Toán Sổ Quỹ Bảng Tồng Hợp Chi Tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng Cân Đối Số Phát Sinh CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Kế Toán Cùng Loại Sổ, Thẻ Kế Toán Chi Tiết Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Chứng Từ Kế Toán Sổ Quỹ Bảng Tồng Hợp Chi Tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng Cân Đối Số Phát Sinh CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Kế Toán Cùng Loại Sổ, Thẻ Kế Toán Chi Tiết Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Chứng Từ Kế Toán Sổ Quỹ
3.4. KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010 - 2012 QUA 3 NĂM 2010 - 2012
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2010-2012)
Đơn vị tính: 1000 đồng Chênh lệch 2011-2010 Chênh lệch 2012-2011 Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng DT 3.539.270 4.090.223 5.700.975 550.953 15,57 1.610.752 39,38 Tổng CP 3.209.180 3.639.787 5.147.680 430.607 13,42 1.507.893 41,43 Tổng LN trước thuế 330.090 450.436 553.295 120.346 36,46 102.859 22,84 Thuế TNDN 82.522 112.609 138.324 30.087 36,46 25.715 22,84 LNST 247.568 337.827 414.971 90.259 36,46 77.144 22,84
(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)
Nhìn vào bảng 3.1 ta thấy doanh thu tăng lên qua các năm. Đây là dấu hiệu tốt, chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả.
Từ khi được thành lập đến nay, công ty TNHH thương mại T.C – HP luôn phải đối đầu với những khó khăn thử thách, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị truyền hình khác như: My Tivi, K+, Chảo… Nhưng với ý chí và nghị lực vươn lên công ty TNHH thương mại T.C – HP đã vượt qua bao khó khăn, thử thách và cuối cùng công ty đã đạt được những thành tựu đáng ghi nhận trong cơ cấu kinh doanh cũng như tổ chức bộ máy quản lý để đáp ứng được nhu cầu thị trường.
Là một công ty kinh doanh độc lập với sự quản lý của Nhà nước, công ty đã tìm cho mình một bộ máy quản lý, một phương thức kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Song bên cạnh đó những yếu tố trên, tinh thần đoàn kết cũng đóng vai trò hết sức quan trọng trên con đường tự khẳng định mình. Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm và động viên nhân viên rèn luyện đạo đức, tinh thần cũng như kỹ năng nghiệp vụ, khuyến khích họ đoàn kết phấn đấu đi lên. Công tác quản lý kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho việc quản lý kinh doanh.
Hiện nay công ty TNHH thương mại T.C – HP đang sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất, đồng thời áp dụng các hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” được ghi chép
kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, mỗi kế toán viên điều được phân công công việc rõ rang, trình độ của nhân viên không ngừng được nâng cao, thường xuyên được nâng cao bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại công ty. Biết áp dụng những phương pháp hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh đồng thời có thể hạn chế được khối lượng công việc thừa để đạt được hiệu quả cao. Mỗi nhân viên điều có kỹ năng sử dụng máy vi tính thành thạo nên công việc kế toán được thực hiện gọn nhẹ, độ chính xác cao.
Với việc lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán, sổ sách kế toán phù hợp đã góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả công tác kế toán cũng như công tác quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty.
Sau nhiều năm hoạt động kinh doanh, công ty đã đạt được rất nhiều những thành tựu đáng kể, để đạt được điều đó phải kể đến sự cố gắng nổ lực của toàn thể công ty với đội ngũ nhân viên dồi dào kinh nghiệm đã tạo được uy tín cho công ty. Đặc biệt là bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm của công ty làm cho lợi nhuận công ty ngày được nâng lên.
3.5. THUẬN LỢI – KHÓ KHĂN – PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG NHỮNG NĂM TỚI NHỮNG NĂM TỚI (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.5.1. Thuận lợi
Trong thời gian mới thành lập công ty gặp ko ít khó khăn nhưng được sự quan tâm hỗ trợ đầu tư của các cấp lãnh đạo Nhà nước và sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty ngày càng đi lên và phát triển.
Xác định được mục tiêu hoạt động của mình trước mắt và lâu dài, chính mục tiêu đó đã thúc đẩy việc điều hành công tác tại công ty đi đến thành công và đạt hiệu quả hơn.
Nắm bắt được thời cơ, xác định được đối thủ cạnh tranh nên sớm tìm được giải pháp loại đối thủ cạnh tranh ra khỏi thị trường.
Chất lượng hàng hóa có chất lượng cao nên tạo được uy tín cao, dễ dàng huy động vốn, thu hút các nhà đầu tư lớn.
Đội ngũ cán bộ nhân viên cần cù, ham học hỏi, dồi dào kinh nghiệm.
Công ty được đặt tại trung tâm thành phố Sóc Trăng nên có đầu mối gian thông quan trọng, thị trường tiêu thụ rộng lớn.
3.5.2. Khó khăn
Nguồn vốn chủ sở hữu chưa đủ mạnh nên trong quá trình đầu tư còn nhiều hạn chế.
Sự cạnh tranh mạnh mẽ của các doanh nghiệp lớn.
Do các khoản nợ của khách hàng còn quá nhiều, cũng làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty,
Thị trường tiêu thụ chưa được mở rộng sang các khu vực khác.
3.5.3. Phương hướng hoạt động trong những năm tới
Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, đa dạng hóa sản phẩm phù hợp với nhu cầu người tiêu dung nhằm mục đích thu hút khách hàng.
Khi bố trí nhân viên bán hàng, nhân viên lưu ý cần phải chú ý trưng bày tiếp thị sản phẩm ở nơi dân cư đông, giao thông thuận lợi.
Phải hợp tác liên doanh để tăng sức mạnh về vốn nhằm cạnh tranh phát triển thị trường.
Cần tổ chức hệ thống kiểm toán nội bộ nhằm đảm bảo an toàn, trung thực, khách quan về tài chính và khắc phục được tình trạng lãng phí cho công ty.
Đảm bảo quyền và nghĩa vụ cho người lao động, an toàn trong công tác và gắng