3.1.2.1 Sơ đồ tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Công Ty TNHH Dacotex Đà Nẵng đƣợc xây dựng theo chức năng của một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo quy mô, ngành nghề bảo đảm hiệu lực quản lý, bảo đảm chuyên môn kỹ thuật và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Hình 3.1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Dacotex Đà Nẵng
3.1.2.2 Nhiệm vụ các phòng ban
Ban giám đốc
Tổng giám đốc: là lãnh đạo cao nhất của công ty, quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
Tổng Giám Đốc PGĐ. Chi Nhánh Dacotex Đà Nẵng PGĐ. Chi Nhánh Dacotex Hải Âu
Xanh PGĐ. Chi Nhánh Dacotex Hudatex PGĐ. Xuất Nhập Khẩu PGĐ. Sản Xuất PGĐ. Kinh Doanh Phòng Hành Chính Nhân Sự Phòng Kế Toán Phòng May Mặc Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Kinh doanh Phòng Thiết Kế- Kỹ thuật
+ Xây dựng chiến lƣợt phát triển, kế hoạch dài hạn cũng nhƣ hàng năm của doanh nghiệp.
+ Quyết định chính sách về trách nhiệm xã hội trong công ty.
+ Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo để thực hiện hệ thống trách nhiệm xã hội. + Cung cấp nguồn nhân lực, tài chính để thực hiện và duy trì hoạt động của hệ thống trách nhiệm xã hội.
+ Tổ chức bộ máy quản lý.
+ Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ kỹ thuật nhằm hợp lý hóa sản xuất, cải tiến điều kiện lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lƣợng sản phẩm.
+ Phê duyệt các phƣơng án kỹ thuật, vật tƣ kỹ thuật phục vụ cho sản xuất.
+ Chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ bao gồm: bổ nhiệm, đào tạo, tiếp nhận, chỉ đạo phƣơng thức kinh doanh.
+ Chỉ đạo và kiểm soát các hoạt động sản xuất, các chế độ chính sách và trách nhiệm xã hội đối với ngƣời lao động, các hoạt động đảm bảo cho an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trƣờng.
+ Tổ chức quản lý toàn bộ tài sản cố định theo qui định, không ngừng phát huy năng lực của thiết bị tổ chức để khai thác các thiết bị trong công ty.
+ Trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, quản lý vốn, nguồn vốn, quỹ tiền mặt và nộp thuế Nhà nƣớc.
+Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, đầu tƣ với các đơn vị đầu tƣ kinh tế.
+ Quyết định về khen thƣởng, kỷ luật và các quyết định về nhân sự.
Phó tổng giám đốc
+ Trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về kết quả kinh doanh.
+ Thay mặt Giám đốc giải quyết mọi công việc của doanh nghiệp khi Giám đốc vắng mặt.
+ Chịu trách nhiệm về quản lý tổ chức nhân sự, quản lý văn thƣ, lƣu trữ bảo mật, quản lý lao động, thi đau khen thƣởng.
Phòng hành chính nhân sự
+ Soạn thảo các văn bản liên quan đến các chế độ chính sách của ngƣời lao động trình Giám đốc duyệt, tổ chức thực hiện các chê độ, chính sách đó.
+ Soạn thảo, đề xuất các kế hoạch, phƣơng án tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực, sử dụng lao động.
+ Tiếp nhận, phân phối, quản lý và lƣu trữ các tài liệu hành chính theo quy định.
+ Có trách nhiệm soạn thảo các báo cáo định kỳ trình Ban Giám đốc phê duyệt và báo cáo đến các cơ quan có chức năng về Phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, an toàn sức khỏe lao động.
+ Thực hiện công việc quản lý hồ sơ nhân sự.
+ Chịu trách nhiệm soạn thảo báo cáo về việc thực hiện các chế độ của ngƣời lao động theo qui định của Luật lao động Việt Nam đến các cơ quan chức năng và chấp nhận sự kiểm tra.
+ Thực hiện chấm công lao động và trả lƣơng cho ngƣời lao động theo quy chế của công ty.
Phòng kinh doanh
+ Tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết, thông báo cho các đơn vị liên quan +khi sửa đổi hợp đồng.
Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và các vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn hệ thống trách nhiệm xã hội.
+ Chịu trách nhiệm phối hợp với các bên có liên quan quản lý kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy trình - quy định mà hệ thống trách nhiệm xã hội kiểm soát.
+ Có nhiệm vụ và trách nhiệm về công tác lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch kinh doanh cung cấp nguyên vật liệu kịp thời đến các xƣởng sản xuất, đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng, mở rộng thị trƣờng trong và ngoài nƣớc.
Phòng kế toán
+ Kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị
+ Thống kê, phản ánh đầy đủ kịp thời trung thực mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị.
+ Tiến hành phân tích kinh tế
+ Tham gia xây dựng kế hoạch lƣơng bổng, bảo hiểm lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và các vấn đề cải thiện điều kiện làm việc khác.
Phòng xuất nhập khẩu
+ Tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết, thông báo cho các đơn vị liên quan khi sửa đổi hợp đồng.
+ Tìm hiểu thị trƣờng và thị hiếu của khách hàng, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
+ Tham gia xây dựng, xét duyệt các kế hoạch xuất nhập khẩu của công ty.
+ Chịu trách nhiệm trong việc quản lý hồ sơ xuất nhập hàng, trữ hàng, xếp hàng.
+ Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và các vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn hệ thống trách nhiệm xã hội.
+ Chịu trách nhiệm lập hồ sơ xem xét đánh giá nhà cung cấp bao bì - hóa chất - vật tƣ theo quy định của tiêu chuẩn hệ thống trách nhiệm xã hội.
+ Chịu trách nhiệm phối hợp với các bên có liên quan quản lý kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy trình - quy định mà hệ thống trách nhiệm xã hội kiểm soát.
Phòng kỹ thuật - công nghệ
+ Xử lý và cung cấp nguyên liệu cho sản xuất. + Vận hành máy.
+ Bảo hành, sửa chữa nhà xƣởng, máy móc thiết bị cho quá trình sản xuất.
+ Bảo đảm cung cấp điện đầy đủ, ổn định.
+ Soạn thảo hệ thống quản lý chất lƣợng và tiêu chuẩn thành phẩm của công ty và yêu cầu của khách hàng.
+ Lập kế hoạch cụ thể cho từng sản phẩm.
+ Ngƣng sản xuất tại bất cứ công đoạn sản xuất nào có ảnh hƣởng xấu đến chất lƣợng và tiêu chuẩn thành phẩm: Tiếp nhận nguyên liệu xuất hàng.
+ Làm việc trực tiếp với khách hàng về các vấn đề có liên quan đến chất lƣợng và tiêu chuẩn thành phẩm.
+ Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung ứng.
Phòng may mẫu
- Tiếp nhận bản thiết kế, mẫu gốc, tài liệu mẫu.
- Nghiên cứu, chế thử và may mẫu các mặt hàng đúng yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.
- Kiểm tra sản phẩm khi may xong, ghi vào phiếu may mẫu những thông tin cần thiết của sản phẩm xác nhận.