- N hp khu và phân phi đc quy sn ph mt Nga.
Bng 2.7 Cácăkh on ph iăthuăgiaiăđ on 2012 ậ 2014 VT: ng
VT: ng Ch tiêu N mă2013ăsoăv i 2012 2014 so v i 2013 Chênhăl ch T l (%) Chênhăl ch T l (%) 1. Ph i thu khách hàng 893.661.016 63,68 (415.942.701) (18,11) 2. Tr tr c cho ng i bán (568.995.399) (58,46) 1.100.850.759 272,29 3. Các kho n ph i thu khác 570.932.000 100 (570.932.000) (100) (Ngu n: Phòng tài chính k toán 2012-2014) Trên th c t , các doanh nghi p th ng chi n d ng v n l n nhau nh m t ng thêm ngu n v n ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh. i u này bi u hi n qua phát sinh các kho n ph i thu. Tuy nhiên n u các kho n ph i thu này chi m t tr ng l n và ngày càng t ng s gây khó kh n cho tình hình tài chính c a công ty. C ng chính vì th , vi c gi m các kho n ph i thu, nhanh chóng thu h i ti n hàng là nh ng v n đ có ý ngh a quan tr ng trong công tác qu n lý tài s n ng n h n c a công ty.
Bi uăđ 2.6 Tìnhăhìnhăcácăkho n ph iăthuăgiaiăđo n 2012 ậ 2014
Ph iăthuăkháchăhƠng: ph i thu khách hàng th ng chi m t tr ng cao trong các kho n ph i thu, t ng cao trong n m 2013 và gi m nh so v i n m 2014, tuy v y nh ng kho n ph i thu khách hàng n m 2014 v n cao h n nhi u so v i n m 2012.
Giai đo n 2012 –2013: N m 2013 ph i thu khách hàng t ng 893.661.016 đ ng t ng ng 63,68% so v i n m 2012. N m 2013 công ty c ng đã áp d ng chính sách n i l ng tín d ng v i mong mu n s giúp công ty bán đ c nhi u hàng h n, thu hút l ng khách hàng t ng lên. Tuy nhiên t l t ng 63,68% là cao, b i vì nh th đ ng ngh a v i vi c công ty đang b khách hàng chi m d ng v n. Trong tình hình l m phát có di n bi n ph c t p nh hi n nay thì vi c cho khách hàng n nhi u s nh h ng đ n giá tr c a kho n ph i thu. M t khác d phá sinh thêm nh ng kho n n khó đòi. Công ty nên cân nh c v n đ cho khách hàng ti p t c n hay không.
Giai đo n 2013 –2014: N m 2014 ph i thu khách hàng gi m 415.942.701 đ ng t ng ng 18,11% so v i n m 2013 và gi m đáng k so v i n m 2013. Nguyên nhân là do n m 2014 công ty có thêm nh ng m t hàng m i và m r ng s n xu t, ch bi n nên thu hút thêm nh ng khách hàng m i, đ i v i nh ng khách hàng m i này công ty yêu c u khách hàng ng tr c và thanh toán đúng h n. Tuy nhiên kho n ph i thu khách hàng n m 2014 v n cao h n khá nhi u so v i n m 2012. Công ty v n b chi m d ng m t l ng v n l n. i u này cho th y công tác qu n lý các kho n ph i thu c a công ty ch a th c s hi u qu .
C ng vì n m 2013 công ty n i l ng tín d ng cho khác hàng nên b chi m d ng m t kho n v n không nh , vì th n m 2014 công ty quy t đ nh th t ch t m t chút đ đ m b o kho n ph i thu m c cho phép. Tuy nhiên công ty nên có m t chính sách tín
.0500000000.0 500000000.0 1000000000.0 1500000000.0 2000000000.0 2500000000.0 N m 2012 N m 2013 N m 2014 1.ăPh iăthuă kháchăhƠng 2.ăTr ătr că choăng iăbán 3.ăCácăkho nă ph iăthuăkhác
49
d ng ch t ch và h p lý h n đ đ m b o đ c các kho n ph i thu n m trong m c ki m soát, h n ch t i thi u các kho n n khó đòi, vì nh th s khi n phát sinh các kho n d phòng, t n thêm chi phí qu n lý cho các kho n n này.
Tr tr căchoăng iăbán:ătr tr c cho ng i bán bi u hi n ngu n v n mà công ty chi m d ng đ c t phía nhà cung c p, ch s này càng cao ch ng t công ty chi m d ng đ c nhi u v n. Tuy nhiên n u lên đ n m c quá cao s khi n cho công ty m t kh n ng ki m soát các kho n n và làm gi m uy tín c a công ty v i nhà cung c p, vì v y các doanh nghi p c ng không nên quá l m d ng vi c chi m d ng này.
Giai đo n 2012 – 2013: N m 2013 tr tr c cho ng i bán gi m 568.995.399 đ ng t ng ng 58,46% so v i n m 2012. B i vì công ty đã t o d ng đ c m t m i quan h t t v i ng i bán nh vào vi c đ m b o kh n ng thanh toán đúng h n. Các n m tr c công ty luôn thanh toán đúng h n v i nhà cung ng, công ty đã t o đ c lòng tin t phía nhà cung c p, do v y nhà cung c p không yêu c u quá kh t khe vi c đ t ti n tr c v i nh ng đ t đ t hàng sau này, đ ng ngh a doanh nghi m chi m d ng đ c m t kho n v n t phía nhà cung c p, đi u này s giúp doanh nghi p có nhi u ti n h n đ s d ng vào nh ng m c đíchkhác.
Giai đo n 2013 – 2014: N m 2014 tr tr c cho ng i bán t ng 1.100.850.759 đ ng t ng ng 272,29%. Nguyên nhân là do nh ng m t hàng m i c a công ty nh p kh u t phía nh ng nhà cung c p m i, nên công ty ph i ng tr c m t kho n ti n đ đ t c c cho nh ng l n đ t hàng đ u tiên, vì th kho n ph i tr ng i bán n m 2014 t ng cao nh v y. Tr tr c ng i bán cao hay th p c ng là m t y u t đ đánh giá m c đ tin c y và uy tín c a công ty đ i v i nhà cung c p. Tuy nhiên khi t ng kho n tr tr c cho ng i bán đ ng ngh a v i vi c công ty đang b phía nhà cung c p chi m d ng v n nhi u h n.
Công ty ch a chú tr ng tính toàn kho n m c tr tr c cho ng i bán, kho n m c này t ng hay gi m đ u do vào tình hình và kh n ng chi tr c a công ty. Công ty nên tính toán kho n ph i tr này m t m c cho phép nh m chi m d ng thêm v n t phía nhà cung c p, có nh v y thì m i tranh th thêm nh ng ngu n v n khác và t ng hi u qu xoay vòng ti n.
Cácăkho n ph iăthuăkhác:ăN m 2012 kho n ph i thu khác đúng b ng 0, n m 2013 kho n ph i thu t ng đúng b ng kho n phát sinh là 570.932.000 đ ng. Nguyên nhân là do cu i n m 2013 công ty phát hi n m t l ng l n tài s n thi u nh ng ch a xác đ nh đ c nguyên nhân. n n m 2014 s tài s n này đã đ c phát hi n do bên phía nhà cung c p g i thi u hàng hóa so v i hóa đ n, đ ng th i nhà cung c p c ng xác nh n tr ng h p này và g i tr l i l ng hàng hóa còn thi u, c ng vì th kho n ph i thu n m 2014 đúng b ng 0.
Nh n xét: qu n lý và s d ng hi u qu các kho n ph i thu thì đi u c n quan tâm tr c tiên c a các nhà qu n tr đó là ph i qu n lý ch t ch kho n ph i thu khách hàng, ngh a là doanh nghi p c n đ a ra m t chính sách bán hàng và thu h i n h p lý đ kích thích khách hàng thanh toán nhanh, tránh b chi m d ng v n. M t khác, công ty c ng nên cân nh c vi c tr ti n cho ng i bán sao cho h p lý, tránh tr ng h p b phía nhà cung c p chi m d ng m t ngu n v n l n. Vì th công ty c n có nh ng chính sách qu n lý các kho n ph i thu, các kho n n ch a thu h i t ng n m m t cách sát sao, ch t ch v h p lý nh t.
2.3.2.3. Th c tr ng s d ng hàng t n kho t i công ty c ph n đ u t Vi t Nga