Để đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng chất lượng và tiến độ trong phạm vi chi phí được duyệt, đảm bảo các hiệu quả về kinh tế và xã hội như dự án đề ra. Ban QLDA đã phân ra làm từng giai đoạn cụ thể của dự án và phân giao nhiệm vụ cho từng cá nhân chịu trách nhiệm, thường xuyên kiểm tra tiến độ thực hiện dự án. Trong quá trình phân giao nhiệm vụ nếu thấy có cán bộ của mình cùng một lúc phải giải quyết nhiều nhiệm vụ, do vậy công việc không giải quyết được đúng tiến độ đề ra thì lãnh đạo Ban QLDA sẽ cử thêm người hoặc luân chuyển công việc cho người khác ít việc hơn để dự án được hoàn thành đúng tiến độ công trình.
Giai đoạn chuẩn bị dự án:0T0Tđây là giai đoạn đầu tiên của quá trình thực hiện một dự án nên mục tiêu chủ yếu của quản lý là phải đưa ra được chủ trương, ý tưởng hình thành dự án sao cho có hiệu quả, đảm bảo việc thực hiện dự án theo đúng trình tự, thủ tục pháp lý, phải đưa ra các phương án khác nhau để lựa chọn phương án tổng hợp có hiệu quả nhất.
Sau khi thống nhất chủ trương thì Ban QLDA cần nghiên cứu thực hiện dự án đảm bảo chất lượng và mức độ chính xác của các kết quả điều tra, khảo sát và nghiên cứu các thông tin liên quan đến dự án đầu tư để xây dựng một cách khái toán các nội dung về thời gian và chi phí.
Ban trực tiếp đẩy nhanh tiến độ của các đơn vị tư vấn trong việc lập và thẩm định phương án sao cho công trình có hiệu quả trong quản lý chi phí, thời gian, tiến độ thực hiện dự án.
Đối với giai đoạn thực hiện dự án:0T0Tmục tiêu quản lý ở giai đoạn này là phối hợp điều chỉnh quá trình quản lý, tổ chức triển khai thực hiện các công việc, các hoạt động của dự án sao cho đảm bảo tiến độ và chất lượng với chi phí thấp nhất. Đây là giai đoạn có chi phí đầu tư thực hiện là lớn nhất nhưng không sinh lời trong thời gian dài nên công tác quản lý trong giai đoạn này cực kỳ quan trọng và phức tạp. Cán bộ quản lý phải đối mặt với nhiều tình huống xảy ra và với yêu cầu cần được xử lý kịp thời, tránh ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí và hiệu quả đầu tư của dự án.
Các công việc cụ thể của giai đoạn này thường có: Thiết kế - lập dự toán, đấu thầu - lựa chọn nhà thầu, giải phóng mặt bằng hộ trợ tái định cư, quản lý thi công, quản lý chi phí xây dựng, quản lý hợp đồng xây dựng…
Giai đoạn kết thúc dư án để đưa công trình vào sử dụng:0T0TỞ giai đoạn này, Ban QLDA đã phải thực hiện hàng loạt công việc như kiểm tra, nghiệm thu, đào tạo chuyển giao công nghệ trước khi chính thức bàn giao công trình để đưa vào khai thác, sử dụng. Những công việc này thường được thực hiện với sự tham gia của nhiều bên: Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án, nhà thầu, các đơn vị tư vấn, các cơ quan quản lý của chủ đầu tư… Sau khi bàn giao thì nhà thầu thi công tiếp tục bảo hành, bảo trì công trình trong 01 năm tiếp theo, nếu có vấn đề về chất lượng thì nhà thầu phải kịp thời khắc phục, sửa chữa.