5. Thời gian và địa điểm
3.1. Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán và quá trình hạch toán kế toán
kế toán NVL tại công ty CPXD đường bộ số I Hà Tĩnh.
Công ty CPXD đường bộ số 1 là một doanh nghiệp mới hình thành nhưng công tác quản lý nói chung và công tác hạch toán NVL nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Công ty đã cung cấp cho tỉnh nhà một số công trình, hạng mục công trình quan trọng góp phần nâng cao cơ sở hạ tầng của đất nước, phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Có được thành quả đó là do sự quan tâm của Đảng uỷ – UBND tỉnh cùng với sự nỗ lực phấn đấu của tập thể lãnh đạo công ty và đội ngũ công nhân viên trong suốt thời gian qua. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về bề rộng lẫn bề sâu, nhanh chóng sắp xếp lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, với đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lực tương đối vững, trách nhiệm cao, đảm bảo cho quá trình thi công xây dựng các công trình đúng tiến độ, đạt hiệu quả cả về kỹ thuật lẫn mỹ thuật để đạt được như trên là có sự phấn đấu và cồng sức không nhỏ của cán bộ phòng kế toán.
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác kế toán nói chung và quá trình hạch toán là có sự phấn đầu và công sức không nhỏ của cán bộ phòng kế toán.
Với tư cách là một phần hành trong công tác kế toán, kế toán NVLluôn được quan tâm, coi trọng vì vật liệu giữ một vị trí, vai trò rất quan trọng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty. Việc quản lý và sử dụng tốt vật liệu không chỉ đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục mà còn tiết kiệm được vốn lưu động dùng cho khâu dự trữ hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hạch toán vật liệu đòi hỏi sự chính xác, kịp thời và trung thực số lượng, chất lượng và giá trị thực tế cua vật liệu thu mua nhập kho, xuất kho và tồn kho.
Ở công ty CPXD đường bộ số 1 Hà Tĩnh bộ máy kế toán được xây dựng trên mô hình kê toán tập trung vừa Phân tán là phù hợp với quy mô sản xuất của công ty. Phòng kế toán có tổ chức kế hoạch thu mua vận chuyển và nhập kho vật liệu, đảm bảo cung cấp vât tư cho sản xuất. Vật liệu mua về đảm bảo chất liệu, số lượng và giá cả phù hợp. Bộ phận cung ứng vật tư luôn nắm vững giá cả thị trường mua vật liệu với các loại khác nhau taọ điều kkiện cho
sản xuất của công ty diễn ra liên tục. Các kho vật liệu được bố trí một cách khoa học đễ bảo quản, dễ sử dụng. Đội ngũ thủ kho và kế toán có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tiếp nhận và cấp phát vật liệu được tiến hành một cách thuận lợi.
Kế toán chi tiết vật tư áp dụng phương pháp thẻ song song là rất thích hợp với quy mô và đặc điểm của công ty. Vì vậy tổ chức kế toán đảm bảo tín thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Số liệu được ghi chép rõ ràng phản ánh trung thực, chính xác tình hình hiện có, tăng giảm và tồn kho vật liệu. Trong quá trình hạch toán đảm bảo nội dung hạch toán. Việc tổ chức công tác hạch toán hiện nay ở công ty là phù hợp với đặc điểm sản xuất và trình độ của cán bộ kế toán.
Về kế toán tổng hợp vật liệu, công ty vận dụng hệ thống tài khoản tương đối hợp lý, linh hoạt các tài khản kế toán vật liệu, nhìn chung chấp hành các chế độ quy định kế toán của nhà nước, tổ chức mở các sổ sách kế toán phù hợp, phản ánh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu, đối chiếu chặt chẽ giữa các sổ kế toán với kho vật liệu đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu, đảm bảo thông tin về tình hình biến động của các loại vật liệu, giúp cho kế toán tìm phương thức giảm tiêu hao vật tư.
Qua phân tích tình hình hạch toán vật liệu ở công ty, bên cạnh những ưu điểm còn có một số hạn chế nhất định. Sau một thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở những kiến thức đã nghiên cứu ở nhà trường cùng với số liệu đã được tham khảo tôi xin góp một số ý kiến xung quanh công tác hạch toán vật liệu tại công ty với mục đích hoàn thiện thêm công tác kế toán nguyên vật liệu, CCDC.