- Phòng tài chính kế toán gồm có 7 ngời
+ Trởng phòng tài vụ :Kiêm kế toán tổng hợp phụ trách chung toàn phòng, chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính của công ty và chịu trách nhiệm tr- ớc giám đốc
- Phó tài vụ: Kiêm kế toán tài sản cố định và theo dõi tiền gửi ngân hàng .Nhiệm vụ của kế toán là theo dõi việc tài sản cố định nh tăng, giảm tài sản cố định của toàn công ty,tính khấu hao tài sản cố định.Đồng thời theo dõi tài sản tiền gửi ngân hàng, lên nhật ký chứng từ số hai bảng kê số hai, nhật kí chứng từ số 10, bảng khấu hao tài sản cố định,lên nhật kí chứng từ số 4 .
- Thủ quỹ :
+ Có nhịêm vụ kiểm tra xem xét lại các chứng từ hợp lệ để thu chi chính xác, cập nhật hàng ngày. tính số d và kết hợp với kế toán vào sổ quỹ thu chi tiền mặt.cuối ngày đối chiếu số tiền mặtbáo cáo tiền quỹ cho trởng phòng.
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội :
+ Nhiêm vụ theo dõi tiền lơng,thởng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của toàn công ty,theo dõi và hạch toán các quỹ nh quỹ xí nghiệp,quỹ phát triến sản xuất,quỹ khen thởng phúc lợi. Hàng tháng lên nhật kí chứng từ số 10 và lập bảng phân bổ số 1
- Kế toán nguyên vật liệu :
Theo dõi hạch toán nhập khẩu nguyên vật liệu hàng ngày để cuối tháng khoá sổ lên bảng kê số 3..
- Kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm:
Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất từ bảng kê, bảng phân bổ và các nhật ký chứng từ do các kế toán trong phòng cung cấp để hàng tháng lên Nhật ký chứng từ số 4, 5, 6 và Nhật ký chứng từ số 7. Để từ đó tính giá thành sản phẩm. Kế toán còn có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các khoản thanh toán với ngời bán.
- Kế toán tiêu thụ và tiền mặt
Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các khoản thu chi tiền mặt kết hợp với thủ quỹ lên sổ chi tiết TK111 (Nhật ký chứng từ số 1). Đồng thời nêu rõ tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đê lên bảng kế số 11 và Nhật ký chứng từ số 10. Tính kết quả lãi, lỗ sản xuất kinh doanh hàng tháng, theo dõi hạch toán các khoản công nợ.
Sơ đồ 2.3. Bộ máy kế toán