Công tác quản lý lao đọng ở Công ty May 40 hiện may đã và đang thể hiện đợc vai trò chỉ huy điều khiển đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các bộ phận và cá nhân tạo ra sự hợp lý trong quá trình lao động sản xuất. Tại Công ty nhuòn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nội lực của doanh nghiệp. Cho nên vấn đề quản lý nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả và đạt chất lợng cao luôn là mối quan tâm hàng đầu của Công ty và thể hiện những mặt sau:
* Tuyển dụng lao động:
Hàng năm căn cứ vào nhiệm vụ dế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoach sử dụng lao động, Công ty tiến hành tuyển dụng lao động theo phơng pháp thi tuyển, sau đó tiến hành thử vịêc, ký hợp đồng lao động. Do đó số nhân viên đ- ợc công ty tuyển dụng có trinh độ và khả năng làm việc là khá cao và đồng đều nhau. Tuy nhiên việc tuyển dụng lao động cha đợc thông báo rộng rãi và khâu tuyển vẫn cha đề cao về mặt trình độ văn hoá, đặc biệt là những công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này cũng làm cho khả năng thu hút những nhân lực còn hạn chế, hạn chế trình độ nhân viêc khi đợc tuyển dụng vào công ty.
* Về phân công lao động:
Việc phân công lao động đợc thực hiện dới các hình thức nh phân công lao động theo chức năng, theo chuyên môn và theo mức độ phức tạp công việc do đó công việc đợc thực hiện hiệu quả và nâng cao năng suất lao động.
* Cải thiện điều kiện lao động
Trong những năm chuyển đổi sang hàng may mặc xuất khẩu, lãnh đạo Công ty cũng biết đợc mặt mạnh, mặt yếu của Công ty, khi lực lợng lao động phần đông là nữ. Công ty đã tăng cờng đổ mới trang thiết bị, công nghệ sản
xuất nơi làm việc nh trang thiết bị máy vi tính, máy in. Điều kiện cơ sở vật chất làm việc nh hệ thống chiếu sáng, thông gió, vệ sinh của Công ty là tơng đối tốt. Tất cả những công việc tính toán, thiết kế các bản mẫu trong Công ty đều đợc thực hiện bằng việc sử dụng các chơng trình phần mềm tính toán thiết kế hiện đại trên máy vi tính. Bên cạnh việc cải thiện điều kiện lao động, Công ty may 40 còn quan tâm đến các chế độ phúc lợi công cộng nh hàng ngày có xe đa đón CBCNV đến cơ quan làm việc, thờng xuyên tổ chức thăm quan nghỉ mát cho CBCNV. Ngoài ra Công ty may 40 còn chú trọng công tác an toàn và bảo hộ lao động cho CBCNV toàn Công ty.
* Công tác hạch toán kết quả lao động
Kết quả lao động ở Công ty đợc thực hiện rất chặt chẽ và chính xác tại mỗi phòng ban các trởng phòng, tổ trởng sản xuất... đều tiến hành ghi chép, theo dõi lao động bằng bảng chấm công thờng xuyên ngày trong tháng.
3.1.2. Về hình thức trả lơng ở Công ty đang áp dụng
Việc áp dụng kết hợp hình thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm phần nào đã gắn kết quả lao động của từng ngời với tiền lơng mà họ nhận đợc. Do đó, về cơ bản đã đảm bảo đợc sự công bằng trong việc trả lơng. Tuy nhiên, hình thức trả lơng này còn tồn tại một số hạn chế nh sau
+ Thứ nhất: Với việc tính lơng theo công thức: L = Ltg + Lsp
Để xác định tiền lơng theo hình thức này, căn cứ vào bảng chấm công và phiếu báo số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng bộ phận, phân xởng sản xuất, phòng lao động tiền lơng thu thập các chứng từ tài liệu liên quan để tính toán xác định tiền lơng phải trả công nhân sản xuất trong tháng:
Tiền lơng theo
sản phẩm =
Sản phẩm hoàn thành nhập kho x
Đơn giá lợng sản phẩm
Có một số ngày trong tháng công nhân đợc hởng lơng theo thời gian mà Công ty gọi là lơng điều động. Đó là những ngày, do thay đổi mẫu mã do đó
bắt buộc phải điểu chỉnh lại máy móc cho phù hợp nên dẫn đến năng suất lao động không cao, do đó công nhân hởng lơng theo thời gian:
Lơng thời gian = Định mức lơng một ngày công x Hệ số cấp bậc thợ x Số ngày công thực tế điều động Ngoài ra công nhân còn đợc hởng các khoản khác tính vào lơng nh: Th- ởng, lơng ngày nghỉ lễ, đi công tác, đi họp...
Cuối tháng, phòng tổ chức lao động tiền lơng gửi bảng thanh toán lao động tiền lơng của CBCNV, các bộ phận, phân xởng cho phòng kế toán. Trên cơ sở đó kế toán tiền lơng lập bảng phân tích lơng trong tháng. Từ bảng phân tích lơng và các số liệu về BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích trong tháng kế toán tiền lơng lập bảng tổng hợp tiền lơng.
+ Thứ hai:
Trong công thức tính lơng sản phẩm trên thì ngày công thực tế làm việc của CBCNV đợc Công ty cử đi học chỉ đợc hởng 50% - 70% ngày công đi làm do đó cha khuyến khích đợc CBCNV đi học, nâng cao trình độ chuyên môn.
3.1.3. Về hạch toán tiền lơng, tiền thởng và các khoản trich theo lơng.
Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty may 40 là tơng đối hoàn thiện. Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyến sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần việc cụ thể nên phát huy đợc tính chủ động, sự thành thạo trong công việc chuyên môn của mình. Ngoài ra, các phần hành kế toán có sự phối hợp khoa học, hiệu quả. Đội ngũ kế toán dầy dặn kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù hợp với sự phát triển chung của ngành kế toán.
Bên cạnh đó, công tác hạch toán tiền luơng cũng đợc Công ty theo dõi, thực hiện một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống đảm bảo tính chính xác, tuân thủ đúng nguyên tắc, chế độ. Chính vì vậy Công ty luôn nắm bắt và quản lý chặt chẽ đợc tình hình biến động của quỹ lơng, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ trên cơ sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ ra nhằm nâng cao thu nhập cho công nhân. Ngoài ra với sự kết hợp hài hoà, chặt chẽ của các nhân viên
trong phòng kế toán đã tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu, luân chuyển chứng từ đợc diễn ra kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả.
3.1.4. Một số hạn chế trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trich theo luơng tại Công ty may 40
+ Thứ nhất
Theo chế độ nhà nớc quy định, ngời lao động phải nộp BHXH 5%,
BHYT 1% trên tiên lơng cơ bản bằng cách khẩu trừ vào lơng của CNV nhng
trong phiếu nghỉ hởng BHXH, BHYT chỉ mới ghi số ngày nghỉ hởng BHXH
và BHYT mà cha ghi số tiền đựoc hởng trong ngày, nh vậy là cha sử dụng hợp
lý bảng thanh toán lơng tại đơn vị mình.
+ Thứ hai
Công ty may 40 không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CBCNV điều này cha thực sự khuyến khich CBCNV. Do đặc điểm của Công ty phần đông là CBCNV nữ do đó việc nghỉ ốm nghỉ theo chế độ thai sản là rất lớn và thờng xuyên xảy ra với thời gian kéo dài. Từ đó dễ dẫn tới tình hình biến động về chi phí trong quá trình hoạt động SXKD.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trich theo lơng ở Công ty may 40
3.2.1. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Tiên lơng đợc xem nh là gía cả của sức lao động do đó tiền lơng phải đợc trả trên cơ sở giá trị sức lao động và đánh gía đúng, phản ánh đúng giá trị sức lao động.
Tiền lơng phải đợc tính đúng, tính đủ trả cho ngời lao động theo s đóng góp của họ và hiệu quả cụ thể mà Công ty đạt đợc trong quá trình kinh doanh.
Do đó tiền lơng phải đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận bằng hợp đồng giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động. Mặt khác để tiền lơng thực sự trở thành động lực phat huy tính chủ động sáng tạo của ngời lao động trong công việc, từ đó khuyến khích ngời có tài, có năng lực làm việc. Công ty cần
tiến hành trả lơng không những theo công việc mà còn theo chất lợng, số lợng và hiệu quả công việc.
Để đảm bảo tiền lơng là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của ngời lao động và gia đình họ thì tiền lơng không những chỉ đảm bảo bù đắp sức lao động đã hao phí trong quá trình lao động mà còn phải là yếu tố vật chất khuyến khích ngời lao động hoàn thành tốt công việc. Xã hội ngày càng phát triển thì nhu câu của con ngòi ngày càng cao, tiền lơng không chỉ duy trì cuộc sống hàng ngày mà phần còn lại sẽ đợc tích luỹ lâu dài nhất là khi mà ngời lao động mất khả năng lao động hoặc gặp bất trắc, rủi ro.
Vì vậy không ngừng hoàn thiện chính sách về tiền lơng là rất cần thiết và đúng đắn.
Bên cạnh việc hoàn thiện chính sách tiền luơng thì việc hoàn thiện chính sách BHXH, BHYT và KPCĐ là vô cùng quan trọng. Trong điều kiện hiện nay, Công ty phải không ngừng nâng cao các chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho ngời lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ có cuộc sống ổn định, bình th- ờng khi đợc nghỉ theo chế độ hoặc gặp rủi ro. Bên cạnh đó các chế độ về KPCĐ đợc hoàn thiện sẽ tạo điều kiện cho ngời lao động đợc hởng các chế độ u đãi về Văn hoá, xã hội.
Việc hoàn thiện các chính sách về tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ đòi hỏi các doanh nghiệp phải đặc biệt chú trọng đến công tác thanh toán các khoản này cho ngời lao động, phải thanh toán một cách nhanh gọn và hợp lý, có nh thế mới đảm bảo tốt nguồn nhân lực, trình độ cũng nh sự phát triển của toàn Công ty.
Việc hoàn thiên công tác hạch toán tiền lơng phải đợc tíên hành trong từng khâu hạch toán tổng hợp từ lúc phát sinh đến khi kết thúc.
Để hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trich theo lơng thì cần phải tổ chc hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa khâu hạch toán ban đầu và hạch toán tổng hợp.
Sổ sách kế toán là phơng tiện để thực thi nhiệm vụ của kế toán trên cơ sở đó kế toán vận dụng các phơng pháp của mình để thông tin trên sổ sách kế
toán là thông tin đã đợc xử lý và sổ kế toán cung cấp những thông tin về đối t- ợng kế toán một cách có hệ thống và theo từng đối tợng. Nh vậy, để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần thiết này, kế toán phải sử dụng một hệ thống sổ sách phù hợp. Để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần phải thực hiện yêu cầu sau:
- Phải thiết kế mẫu sổ chi tiết và mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hình thức kế toán mà Công ty áp dụng.
- Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế toán, số liệu trên sổ sách phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp chứng minh.
- Sổ sách kế toán phải đảm bảo ghi chép rõ ràng, không nên tẩy xoá quá nhiều, khi cần sửa chữa số liệu trong sổ sách thì phải thực hiện theo đúng quy định theo chế độ kế toán hiện hành.
3.2.2. Một số ý kiến đề xuất
Trong điều kiện hiện nay việc đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng cần phải đảm bảo cho việc kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả và an tâm. Do đó những tồn tại trong công tác kế toán của Công ty may 40 cần đợc xử lý để hoàn thiện công tác tổ chức lao động tiền lơng theo hớng cung cấp thông tin ngày càng tốt hơn, rõ ràng và trung thực hơn để tiền lơng thực sự trở thành một công cụ hữu ích khuyến khích về mặt vật chất đối với ngời lao động.
Để khắc phục những tồn tại đó tôi xin mạnh dạn có một số ý kiến đề xuất sau:
+ Thứ nhất: Về quản lý lao động
Qua phân tích tình hình quản lý lao động hiện nay tại Công ty may 40 bản thân tôi thấy cha thực sự hữu ích. Việc tuyển dụng nhân viên cần đợc thông tin rộng rãi trên các phơng tiện thông tin đại chúng. Ngoài ra công tác tuyển dụng lao động nên làm chặt chẽ hơn và thông báo kịp thời những quyền lợi của ngời lao động khi làm việc tại Công ty. Phải đảm bảo đợc sự công bằng cho các đối tợng thi tuyển. Làm đợc nh vậy Công ty mới có thể tuyển chọn đợc những ngời thực sự có trình độ để luôn đóng vai trò là nguồn nội lực đa Công ty phát triển.
+ Thứ hai: Cơ chế trả lơng
Công ty nên khuyến khích nhân viên tham gia học tập để nâng cao kiến thức bằng việc điểu chỉnh ngày công thực tế làm việc của nhân viên đi học đ- ợc tính từ 50% - 70% ngày công đi làm nh trớc đây lên 100% ngày công di làm, có đợc nh vậy CBCNV mới yên tâm học tập tốt hơn.
+ Th ba: Về hạch toán tiền lơng, tiền thởng và các khoản trích theo lơng.
Nếu tiền lơng của CBCNV đợc tạm ứng hàng tháng thì kế toán căn cứ vào bảng tạm ứng lơng-kế toán ghi:
Nợ TK334 “Phải trả công nhân viên” Có TK111 “Tiền mặt”
Cuối kỳ căn cứ vào kết quả lao động tính lơng phải trả CNV- kế toán ghi:
Nợ TK622 “Chi phí nhân công”
Có TK334 “Phải trả công nhân viên”
Khi bảng thanh toán lơng đợc duyệt kế toán thanh toán hết số lơng còn lại cho CNV – kế toán ghi:
Nợ TK334 “Phải trả công nhân viên” Có TK111 “Tiền mặt”
Vì chi phí nhân công nghỉ phép không tạo ra sản phẩm nhng vẫn phải tính vào giá thành sản phẩm của giai đoạn đó nên dễ gây biến động về chi phí trong quá trình kinh doanh của Công ty, kế toán cần tiến hành trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép đêu vào các tháng trong năm với mức trích là:
Mức trích trớc tiền lơng nghỉ
phép
=
Số CNV nghỉ phép x Số ngày nghỉ x TL bình quân ngày 12
Nợ TK622 “Chi phí nhân công”
Nợ TK627 “Chi phí nhân viên phục vụ” Nợ TK642 “Chi phí nhân viên quản lý”
Có TK335 “Chi phí trich tiền lơng nghỉ phép” Khi tính tiền lơng nghỉ phép phải trả cho CNV- kế toán ghi:
Nợ TK335 “Chi phí trích tiền lơng nghỉ phép” Có TK334 “Phải trả công nhân viên”
Kết luận
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó không chỉ là quyền lợi ngời lao động mà nó còn là nguồn
khuyến khích cho ngời lao động hăng say và an tâm công tác. Do vậy, để tiền lơng vừa là công cụ cho các nhà quản lý vừa là chỗ dựa tin cậy cho ngời lao động thì lại đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lơng hiện hành với đặc thù lao động tại doanh nghiệp. Thực tế Công ty may 40 cho thấy, Công ty đã vận dụng chế độ tiền lơng hiện hành của nhà nớc vào thực tế của Công ty khá hiệu quả. Điều này đợc thể hiện trong công tác hạch toán tièn lơng của Công ty cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý, qua đó góp phần cho quản trị nhân sự không ngừng nâng cao năng suất lao động.
Những nội dung mà em đã trình bày ở trên là phần thực tập của mình. Đây là kết quả của việc tìm hiều chế độ lao động tiền lơng và thời gian thực tế tìm hiểu côngtác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty và thực trạng công tác tiền lơng, các khoản trich theo lơng tại Công ty.
