Cơ cấu tổ chức của SAJUCO được thiết lập dựa trên trực tuyến chức năng; mục đích nhằm thu hút nguồn lực là các chuyên viên có kiến thức chuyên biệt về nghiệp vụ chuyên môn nhằm chuyên môn hóa kỹ năng nghề nghiệp, nâng cao chất lượng công việc (hình 2.2).
Hội đồng Quản trị Đại hội đồng Cổ đông
Giám đốc
Phó Giám đốc Sản xuất Kinh doanh Phó Giám đốc
Nội chính Kế toán trưởng
Phòng Kế toán - Tài chính Phòng Tổ chức -
Hành chính -Tổng hợp Phòng Sản xuất - Kinh doanh
Phân xưởng
Sợi Phân xưởng Dệt Phân xưởng May Phòng Kỹ thuật - Quản lý chất lượng
Các tổ
sản xuất sản xuấtCác tổ sản xuấtCác tổ Ban Kiểm soát
Đứng đầu doanh nghiệp là Chủ tịch Hội đồng Quản trị, người chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động theo qui định tại Điều lệ và Tổ chức hoạt động của công ty; đồng thời cũng là Người đại diện pháp luật của công ty.
Giám đốc là người điều hành các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị. Cơ cấu tổ chức công ty được chia làm 4 phòng nghiệp vụ và 3 phân xưởng dưới sự điều hành và quản lý của ban Giám đốc.
- Phòng Sản xuất - Kinh doanh.
Phòng Sản xuất - Kinh doanh có nhiệm vụ đưa ra các kế hoạch về sản xuất, kế hoạch về doanh thu, đồng thời thực hiện công việc cung ứng - phân phối, bán hàng thông qua nguồn khách hàng truyền thống và giữ mối quan hệ với khách hàng. Ngoài ra, phòng này còn phối hợp với các bộ phận chức năng khác trong việc xây dựng giá thành sản phẩm, định mức nguyên, nhiên, vật liệu, năng lượng, lao động và định mức kinh tế kỹ thuật khác.
- Phòng Tài chính - Kế toán.
Phòng Kế toán - Tài chính đảm nhận và chịu trách nhiệm về các hoạt động thuộc lĩnh vực tài chính, kế toán; quản lý tài sản, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế, kiểm soát các chi phí và hạch toán hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng theo dõi và giám sát tất cả các khoản thu, chi theo luật định thông qua hệ thống chứng từ và báo cáo định kỳ cho ban Giám đốc cũng như các cơ quan thuế Nhà nước.
- Phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp.
Phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp chịu trách nhiệm về lĩnh vực nhân sự, bố trí sử dụng lao động, đảm bảo các chế độ trước, trong và sau khi ký kết hợp đồng cho người lao động. Ngoài ra phòng còn đảm nhận công việc về hành chính và tổng hợp cho ban Giám đốc.
- Phòng Kỹ thuật - Quản lý chất lượng.
Đảm nhiệm việc quản lý và giám sát kỹ thuật trong sản xuất, chất lượng sản phẩm. Phòng thực hiện công việc thiết kế, xây dựng tiêu chuẩn, qui trình, định mức kỹ thuật sản phẩm; đồng thời tiến hành kiểm soát, kiểm tra qui trình sản xuất, chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn kỹ thuật,
kiểm tra tay nghề của người trực tiếp sản xuất; giải quyết vấn đề chất lượng với các bên liên quan như khách hàng, tổ chức chứng nhận, đánh giá bên ngoài…
- Phân xưởng Sản xuất.
Chịu trách nhiệm triển khai sản xuất theo kế hoạch được giao, thực hiện các chỉ tiêu về năng suất, chất lượng, tiết kiệm, thời gian…; các định mức kinh tế kỹ thuật trong sản xuất như lao động, nguyên, nhiên liệu, năng lượng, vật tư, phụ tùng thay thế… Phân xưởng còn huấn luyện tay nghề cho công nhân, đồng thời đảm bảo các vấn đề liên quan đến công việc bảo hộ lao động như vệ sinh, an toàn lao động cũng như việc phòng chống cháy nổ.