7. Bố cục khóa luận
2.1.1 Phân tích chủ đề tài liệu
Đối với phương thức định từ khóa tài liệu, quá trình phân tích chủ đề, nội dung tài liệu đòi hỏi ngoài việc nghiên cứu các yếu tố chứa đựng thông tin về nội dung của tài liệu để xác định rõ đối tượng nghiên cứu của tài liệu và tính chất, đặc điểm và các phương diện nghiên cứu của đối tượng như phương diện về nội dung, thời gian, địa điểm…còn phải quan tâm đến các đặc trưng nội dung khác là phương pháp nghiên cứu và lĩnh vực áp dụng đặc biệt.
32
Đối tượng xử lý của công tác định từ khóa là sách, bài báo, bài tạp chí, luận án, luận văn, khóa luận, tài liệu tiêu chuẩn, sáng chế phát minh… Tùy từng loại hình tài liệu mà xác định các yếu tố cần phải nghiên cứu những thông tin cần thiết phản ánh nội dung tài liệu.
Thông thường, để phân tích nội dung của tài liệu, cán bộ định từ khóa cần đọc qua toàn bộ tài liệu. Tuy nhiên, có nhiều tài liệu nội dung được thể hiện khá rõ trong một số yếu tố:
-Nhan đề (tên sách, tên bài viết) -Lời giới thiệu (lời mở đầu, lời tựa…) -Mục lục
-Các kết luận cuối chương, cuối tài liệu
Nếu những yếu tố trên chưa xác định được toàn diện nội dung thì phải đọc qua toàn bộ tài liệu. Khi xem xét các yếu tố trên, nhan đề có ý nghĩa rất quan trọng, bởi nó thường chứa phần lớn nội dung của tài liệu.
Tuy nhiên, trong quá trình định từ khóa cũng có nhiều đề tài không phản ánh hết chủ đề của tài liệu khó xác định từ khóa tài liệu.
5/5 cán bộ của thư viện khi được hỏi họ cho rằng có thể sử dụng kết quả của quá trình phân tích tài liệu sử dụng chung cho tất cả các phương thức định chỉ mục và đối với phương thức định từ khoá thì cần phải chú ý tất cả các đặc trưng nội dung bao gồm các đối tượng nghiên cứu, phương diện nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu và các lĩnh vực áp dụng đặc biệt.
Có 2/5 cán bộ cho rằng ngoài các yếu tố đặc trưng cho nội dung tài liệu thì cần mở rộng chủ đề của tài liệu bằng cách sử dụng cấp trên của các đặc trưng đó.
VD: Với chủ đề toán sơ cấp thì nên sử dụng cả các chủ đề bao quát cấp trên là toán sơ cấp, đại số, toán học
33
Kết quả bảng quy trình định từ khóa cho thấy 08/10 tài liệu đã được lựa chọn ra các đặc trưng phản ánh đúng nội dung tài liệu. 02 tài liệu được phân tích thừa do phương pháp khái quát hoá đối tượng nghiên cứu không hợp lý (tài liệu số 01, 08).
Việc mở rộng chủ đề của tài liệu giúp bạn đọc có thể mở rộng tới các điểm tìm tin, tra tìm được nhiều tài liệu có liên quan. Tuy nhiên, trong một số trường hợp việc mở rộng sự lựa chọn các đặc trưng bằng khái quát đối tượng nghiên cứu và các phương diện nghiên cứu không hợp lý sẽ dẫn đến xuất hiện các từ khóa không phản ánh đúng nội dung của tài
liệu và gây ra hiện tượng nhiễu tin trong quá trình tìm tin.