7. Bố cục khóa luận
3.2.1Nâng cao năng lực của cán bộ thư viện
Cán bộ thư viện là chủ thể của hoạt động thông tin thư viện, chính vì vậy, trình độ chuyên môn và các phẩm chất của người cán bộ thư viện quy định chất lượng và hiệu quả của hoạt động. Định từ khóa tài liệu là một
75
công đoạn quan trọng trong quá trình xử lý nội dung tài liệu do đó chất lượng của định từ khóa tài liệu cũng phụ thuộc vào trình độ chuyên môn.
Các cán bộ đảm nhiệm công tác định từ khóa tài liệu là những người có trình độ cao, 5/5 cán bộ đều có trình độ từ đại học trở lên. Tuy nhiên, trình độ ngoại ngữ và tin học không đồng đều. Để công định từ khóa tài liệu đạt chất lượng cao hơn cần đào tạo tiếp tục cho cán bộ các kỹ năng kiến thức cơ bản sau:
- Về kiến thức chuyên môn:
Thư viện cần cử cán bộ tham gia thường xuyên các khóa tập huấn, hội thảo về các vấn đề cơ bản về chuyên môn nghiệp vụ nói chung cũng như công tác định từ khóa tài liệu nói riêng do Thư viện Quốc gia , Hiệp hội thư viện các trường Đại học và Cao đẳng phía Bắc tổ chức.
Tuy nhiên, bên cạnh việc cử cán bộ đi học tập nâng cao trình độ thì cũng cần có những chính sách sử dụng đội ngũ này một cách hợp lý, tránh để lãng phí nguồn nhân lực và để họ gắn bó lâu dài với thư viện.
Cần tiến hành tổ chức các buổi hội thảo, thảo luận chuyên môn nhằm trao đổi kinh nghiệm, Các buổi thảo luận, hội thảo này sẽ cung cấp những thông tin mới nhất liên quan đến nghiệp vụ. Vì vậy cán bộ thư viện sẽ được cung cấp những thông tin cập nhật, những biện pháp hữu hiệu để đảm bảo các kiến thức chuẩn về nghiệp vụ, thống nhất việc áp dụng các phương pháp và các quy tắc riêng trong công tác định từ khóa tài liệu tại thư viện.
Cử cán bộ tham gia các khoá đào tạo trình độ sau đại học tại các cơ sở đào tạo, nhằm nâng cao năng lực xử lý của cán bộ.
- Về trình độ ngoại ngữ:
Trong thành phần nguồn lực thông tin của thư viện có một số lượng lớn các tài liệu ngoại văn, chủ yếu là tiếng Nga và tiếng Anh. Để có thể định từ khóa chính xác với những nguồn tài liệu này đòi hỏi cán bộ phải có trình độ nhất định về ngoại ngữ.
76
Trong 05 cán bộ thư viện chỉ có 01 cán bộ có thể định từ khóa các tài liệu ngoại văn điều này cho thấy trình độ ngoại ngữ của các cán bộ còn thấp. Thư viện nên tạo điều kiện cho các cán bộ tham gia các khóa học ngoại ngữ để nâng cao được trình độ ngoại ngữ của cán bộ. Bên cạnh đó, cán bộ thư viện cũng phải tự hoàn thiện mình, trau dồi trình độ ngoại ngữ của bản thân.
- Kiến thức về tin học:
Trong thời đại thông tin như hiện nay thì ngoài kiến thức cơ bản về chuyên môn đòi hỏi người cán bộ có kiến thức về tin học. Việc ứng dụng công nghệ thông tin được áp dụng hầu hết trong các lĩnh vực, và trong thư viện công nghệ thông tin cũng được áp dụng với việc ứng dụng phần mềm libol trong công tác xử lý nội dung tài liệu nói chung và công tác định từ khóa tài liệu nói riêng.
Với việc ứng dụng công nghệ thông tin đỏi hỏi cán bộ thư viện ngoài kiến thức về nghiệp vụ còn phải có kiến thức cơ bản về tin học. Cán bộ phải hiểu được tính năng của phần mềm mà mình đang sử dụng.
Qua quá trình khảo sát cho thấy, một số từ khóa còn sai lỗi chính tả trong quá trình nhập máy, cán bộ thư viện cần chú trọng quá trình chỉnh lý, hiệu đính phần chính tả và nhập dữ liệu.
Để nâng cao được hiệu quả của công tác định từ khóa tài liệu cán bộ thư viện phải thường xuyên học hỏi nâng cao những kiến thức về tin học, phần mềm.