7. Bố cục khóa luận
3.1.2 Tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm thì công các định từ khóa tài liệu tại thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 vẫn còn tồn tại những hạn chế:
Với hệ số chính xác Kcx =66,2%, chất lượng định từ khoá của thư viện vẫn ở mức thấp, dẫn đến hiện tượng nhiễu tin, hiệu quả của việc
73
tìm được thông tin thoả mãn nhu cầu của người dùng tin sẽ ở mức thấp. Nguyên nhân của hiện tượng là do :
- Trong quá trình xử lý từ vựng các cán bộ không tuân thủ tuyệt đối các quy tắc của xử lý từ vựng, một số cán bộ chưa sử dụng công cụ kiểm soát là bộ từ khóa trong quá trình kiểm soát từ.
Ví dụ:
Tài liệu 40: Từ khóa: Địa lý kinh tế sửa thành địa kinh tế - Không thống nhất trong việc sử dụng từ khóa.
Ví dụ: Tài liệu 7 từ khóa là người lớn tuổi nhưng ở tài liệu 14 từ khóa là người cao tuổi.
-Nhiều trường hợp để từ khoá quá rộng. Ví dụ:
Tài liệu 31: Từ khóa: Hóa hữu cơ, hóa học trong đó từ khóa hóa học là từ khóa quá rộng.
-Một số trường hợp còn để các từ đồng nghĩa.
Ví dụ: Tài liệu 17 sử dụng cả hai từ khóa là marketing và tiếp thị. -Một số trường hợp việc định từ khóa còn thiếu chưa phản ánh được hết nội dung tài liệu:
Ví dụ:
Tài liệu 11: Thiếu từ khóa về phương diện nội dung: Nghiên cứu, chế tạo
-Từ khóa dài, phức tạp Ví dụ:
Tài liệu 42: Từ khóa: Từ điển thuật ngữ toán học phải tách ra thành 2 từ khóa: Từ điển thuật ngữ, toán
74 Ví dụ:
Tài liệu 32: Từ khóa: Vật lý gnuyên tử sửa thành vật lý nguyên tử Với hệ số đầy đủ Kđđ = 74%, tỷ lệ từ khoá phán ánh đầy đủ các đặc trưng nội dung tài liệu vẫn chưa cao, dẫn đến hiện tượng mất tin, nguyên nhân của tình trạng trên chủ yếu là do cán bộ không phân tích được chính xác chủ đề của các tài liệu.
Đối với các tập từ khoá vào trường trong biểu ghi MARC, toàn bộ các từ khoá được trình bày trong trường 653, không sử dụng các chỉ thị phân biệt từ khoá chính, từ khoá phụ, cũng như các loại từ khoá đặc biệt (từ khoá nhân vật, từ khoá địa lý,…). Như vậy sẽ không trích ra được các từ khoá chính, các loại từ khoá đặc biệt ra để xây dựng các bảng tra phụ trợ trong các sản phẩm thư mục. Bên cạnh đó, kết quả của quá trình tìm tin sẽ không có sự ưu tiên đối với các từ khoá chính.
Từ năm 2006 đến nay cán bộ của phòng Nghiệp vụ - Bổ sung có thay đổi. Sự không ổn định về cán bộ ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng định từ khóa tài liệu.
Trong phòng Nghiệp vụ - Bổ sung có 05 cán bộ nhưng chỉ có 01 cán bộ có khả năng xử lý các sách ngoại văn vì trình độ ngoại ngữ của các cán bộ kia còn hạn chế. Điều này gây khó khăn cho công tác định từ khóa cũng như công tác xử lý tài liệu.