7. Bố cục khóa luận
2.1.2 Dịch các đặc trưng sang ngôn ngữ từ khóa tự do bằng phương pháp
pháp xử lý từ vựng
Sau khi lựa chọn được các đặc trưng của tài liệu, nhiệm vụ tiếp theo của người cán bộ là phải dịch các đặc trưng đó sang ngôn ngữ từ khoá bằng phương pháp xử lý từ vựng.
Xử lý từ vựng là thao tác biến đổi các từ ngữ thành dạng thức được sử dụng trong cách hành văn viết hoặc văn nói trên thực tế thành dạng thức tra cứu được. Để có khả năng tra cứu được thì một đơn vị từ vựng phải đảm bảo các yêu cầu như một thuật ngữ khoa học (ISO 704), cụ thể là: Đủ nghĩa, thông dụng, đúng đắn, súc tích, ngắn gọn, chính xác, hiện đại, đơn nghĩa, ổn định, bền vững và khách quan.
Để đảm bảo lựa chọn ra được các tập từ khoá khoa học đòi hỏi người cán bộ xử lý phải nắm chắc phương pháp xử lý từ vựng này.
Việc định từ khóa bằng phương pháp xử lý từ vựng được các cán bộ trong thư viện sử dụng. Theo họ yêu cầu về từ vựng đối với từ khoá là phải đảm bảo các yêu cầu về tính đầy đủ, tính thông dụng, súc tích, ngắn gọn, chính xác, đơn nghĩa, ổn định, bền vững, khách quan. Còn một số
34
cán bộ họ địch từ khoá một cách cảm tính, có nghĩa là lựa chọn ra những từ có nghĩa, phản ánh đúng các đặc trưng của tài liệu được lựa chọn. Và họ cho rằng các từ khoá đó còn có thể sửa lại sau khi kiểm soát bằng bộ từ khoá.
Khi nắm vững phương pháp xử lý từ vựng sẽ giúp cán bộ xây dựng được các tập từ khoá chuẩn mà sau khi dùng công cụ kiểm soát sẽ không phải tra tìm và sửa đổi nhiều.
Phân tích kết quả quá trình xử lý từ vựng của cán bộ thư viện:
Từ 10 tài liệu được lựa chọn để khảo sát, các cán bộ thư viện đã lựa chọn ra các đặc trưng nội dung của tài liệu và chuyển sang ngôn ngữ từ khoá tự do với 24 từ khoá. Trong số 24 từ khoá trên số lượng từ khoá tuân thủ các yêu cầu trong xử lý từ vựng (tính đủ nghĩa, thông dụng, súc tích, ngắn gọn, chính xác và hiện đại, đơn nghĩa, ổn định, bền vững, khách quan) chiếm tỷ lệ lớn là 23/24 từ. Có 1 từ khoá vi phạm lỗi trong
xử lý từ vựng là lỗi về tính ngắn gọn. Đó là từ: Chất siêu dẫn nhiệt độ cao.
Từ kết quả trên có thể thấy về cơ bản, các cán bộ định từ khoá của thư viện đã nắm được những kỹ năng cơ bản về xử lý từ vựng, một số trường hợp vẫn mắc các lỗi do cán bộ làm việc với phương pháp cảm tính, không tuân thủ các quy tắc của xử lý từ vựng.