(Ngu n: T ng h p t kinh nghi m làm vi c th c t c a tác gi t i Savina, 2013)
K ho ch ho t đ ng T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 1. Phân tích tính kh thi c a vi c ng d ng VMI cho nguyên v t li u đ c ch n 2. Ti n hƠnh đƠm phán v i nhà cung c p v giá c và
đi u kho n h p đ ng VMI 3. Th c hi n ký k t h p
đ ng VMI
4. Thông báo vi c mua hàng VMI cho các b ph n có liên quan trong chu i và cùng nhau th ng nh t quy trình làm vi c.
5. Thi t l p các thông tin
liên quan đ n quy trình mua hàng VMI trên h th ng SAP (master data) 6. Ti n hƠnh đ t đ n hƠng VMI đ u tiên
- T ng h p và xem xét tình hình thu mua nguyên v t li u hi n t i, t đó phơn lo i giá tr mua hàng theo t ng nhà cung c p.
- Thông qua s li u mua hƠng đư đ c t ng h p, b ph n mua hàng s li t kê các nhà cung c p chính và ch đ ng làm vi c v i nhà cung c p đ th c hi n vi c mua hàng theo hình th c VMI
- Ti n hành benchmark quy trình VMI t i các nhà máy khu v c ông Nam Á đ hoàn thi n ho t đ ng VMI t i nhà máy Savina.
Có th nh n th y nh ng l i ích t vi c áp d ng hình th c mua hƠng d i d ng VMI đ i v i ho t đ ng qu n lý chu i cung ng. Chính vì v y, vi c th c hi n thành công bi n pháp này s giúp gi m đáng k chi phí c a chu i cung ng. ng d ng hình th c mua hƠng VMI, đòi h i công ty ph i đáp ng m t s yêu c u c a nhà cung c p nh l ng hƠng mua đ l n v i giá tr cao, kho VMI ph i n m g n khu v c nhà máy c a công ty vƠ ph ng pháp qu n lý c ng ph c t p h n (nh khơu thanh toán, qu n lý vi c giao hàng t kho VMI đ n nhƠ máy…), nên khi th c hi n bi n pháp này c n ph i l u ý nh ng v n đ trên đ phân b ngu n l c cho h p lý.
Hai là, c i thi n công tác qu n lý công n
- Ch đ ng ph i h p v i b ph n k ho ch c a công ty m trong vi c nh c nh và yêu c u khách hƠng n c ngoƠi, đ c bi t là khu v c Châu Phi, Iran th c hi n thanh toán đúng h n.
- Xây d ng và phát tri n l trình thay đ i đi u ki n thanh toán khi bán hàng cho các đ i tác n c ngoƠi, đ c bi t là nh ng khách hƠng th ng xuyên thanh toán ch m.
- Th ng xuyên t ng h p, phân tích và báo cáo th i gian thu h i công n , th i gian thanh toán ch m c a khách hàng trong các cu c h p chu i cung ng hàng tu n nh m thông báo tình hình công n cho các b ph n trong chu i, đ c bi t là b ph n
bán hƠng vƠ marketing, đ h chú tr ng h n đ n vi c theo dõi vi c thanh toán c a khách hàng sau khi bán hàng.
3.4 Ki n ngh
- i v i công ty m
Hoàn thi n m c đ chính xác c a d báo nhu c u xu t kh u
Công ty m ph i th ng xuyên nghiên c u nhu c u và nh ng bi n đ ng c a th tr ng, đ c bi t là các th tr ng xu t kh u đ có th đ a ra các d báo càng chính xác, càng t t.
i u ch nh ch s KPI
Hi n t i, công ty m đang áp d ng ch s KPI th ng nh t cho các tháng trong n m vƠ cho t t c các nhà máy thu c t p đoƠn Samsung trên toƠn th gi i nên d n đ n s b t c p trong vi c qu n lý vì tình hình ho t đ ng c a t ng tháng ph thu c r t nhi u vƠo đi u ki n th tr ng và chính sách c a công ty.., ch ng h n, trong khu v c ông Nam Á, công ty Samsung Malaysia là công ty l n nh t trong khu v c v i nh ng đi u ki n thu n l i nh s l ng nhà cung c p n i đ a chi m đ n 50%, và trên 80% nguyên v t li u đ c mua d i d ng VMI nên h s d dƠng đ t đ c ch s KPI v hàng t n kho trên 60 ngày hay chi phí v n chuy n hàng không b t th ng; t tháng 12 đ n tháng 3 là kho n th i gian cho vi c th c hi n ho t đ ng LPR đ i v i các dòng s n ph m m i nên ch s KPI v chi phí v n chuy n hàng không b t th ng có th t ng h n bình th ng; t tháng 9 đ n tháng 12 lƠ tháng cao đi m s n xu t nh m ph c v cho các d p l t t nên m c t n kho trong giai đo n này s cao h n bình th ng… D a trên đ c thù nh v y, công ty m có th đ t ra ch s KPI riêng cho t ng tháng, t ng công ty đ d so sánh k t qu làm vi c.
Công ty m ph i là c u n i th c s đ các chi nhánh công ty trong khu v c
ông Nam Á trao đ i, chia s thông tin c ng nh ph n h i thông tin v nh ng khó
kh n v ng m c c a các chi nhánh trong quá trình s n xu t kinh doanh nói chung và trong ho t đ ng chu i cung ng nói riêng
Phát huy h n n a vai trò c a công ty m trong vi c trong vi c t p h p, liên k t các chi nhánh công ty Samsung trong khu v c ông Nam Á đ t ng c ng h p tác, h
tr nhau trong t t c các ho t đ ng liên quan đ n chu i cung ng s n ph m tivi và màn hình vi tính.
Chia s chi n l c mua hàng c a nh ng nguyên li u có giá tr mua hàng cao hay có nh h ng l n đ n vi c s n xu t (nh ng nguyên v t li u dung đ s n xu t cho nhi u dòng s n ph m)
tránh nh ng r i ro do các y u t khách quan nh th i ti t, xu h ng th tr ng… công ty m nên chia s chi n l c mua hàng c a nh ng nguyên li u có giá tr mua hàng cao hay có nh h ng l n đ n vi c s n xu t. D a trên chi n l c mua hàng c a công ty m , các công ty chi nhánh s v ch ra chi n l c riêng cho công ty mình nh m đ m b o m c đ an toàn cho s n xu t và bán hàng c a công ty.
- i v i chính ph vƠ các c quan h u quan
Ti p t c hoàn thi n môi tr ng pháp lý cho th t c khai nh n hàng hóa
Th ng xuyên xem xét, đánh giá th c tr ng c s h t ng, đ c bi t là h th ng khai h i quan đi n t nh m đ y nhanh t c đ khai nh n hƠng hóa c ng nh rút ng n th i gian giao d ch.
Không ng ng hoàn thi n c ch vƠ chính sách đi u hành xu t nh p kh u đ i v i các doanh nghi p có v n đ u t n c ngoài. Hi n t i, nhƠ n c đang áp d ng chính sách đóng thu nh p kh u tr c khi nh n hƠng đ i v i t t c các doanh nghi p thay vì cho doanh nghi p n kho n thu này trong vòng 30 ngày k t ngày khai nh n hàng hóa vƠ chính sách nƠy đư có nh h ng l n đ n quy trình ho t đ ng c a các công ty, c th là th i gian nh n hàng s lơu h n vì các công ty c n th i gian cho vi c phê chu n n p thu t b ph n k toán và CFO và th i gian cho vi c chu n b ti n m t.V i lead time nh n hƠng lơu nh v y s th ng xuyên nh h ng đ n k ho ch s n xu t c a các công ty và hi u qu ho t đ ng c a công ty.
T ng c ng đ nh h ng ho t đ ng cho các doanh nghi p s n xu t trong n c
Khuy n khích các doanh nghi p m r ng kinh doanh vƠ nơng cao trình đ s n xu t đ có th đáp ng yêu c u kh t khe trong quá trình h i nh p.
S d ng đ ng lo t các bi n pháp công c v n có c a NhƠ n c nh lưi su t, ti n t nh m ki m ch l m phát, lãi su t cho vay đ i v i các doanh nghi p s n xu t, t o
đi u ki n cho các doanh nghi p này m r ng quy mô vƠ có đ n ng l c tƠi chính đ đáp ng các đi u ki n c a nhà cung c p c a các công ty có v n đ u t n c ngoƠi nh công ty Samsung và t đó, có th tr thành m t trong nh ng đ i tác c a Savina t i th tr ng trong n c.
TÓM T T CH NG 3
Toàn b n i dung ch ng 3 đ a ra m t s gi i pháp nh m gi m chi phí chu i cung ng c a công ty TNHH đi n t Samsung Vina, n i dung chính c a các gi i pháp này đó lƠ công ty c n chú tr ng đ n vi c t ng c ng m i quan h h p tác, chia s thông tin gi a các b ph n trong chu i cung ng, đ i m i quy trình qu n lý LPR, EOL, thay đ i nguyên v t li u, nâng cao kh n ng d báo và m c đ c p nh t c a d báo, duy trì m i quan h t t v i các đ i tác trong chu i, kh c ph c h n ch v chi phí l u kho, l u bưi thông qua đ y m nh hình th c mua hƠng d i d ng VMI. Nghiên c u đư đi sơu phơn tích m t s n i dung, bao g m:
1/ Phơn tích đ nh h ng phát tri n c a công ty nói chung và c a chu i cung ng s n ph m tivi và màn hình vi tính nói riêng.
2/ a ra 5 gi i pháp đ i v i chu i cung ng c a công ty, c th , n i dung c a 5 gi i pháp xoay quanh v n đ gi m chi phí thành ph n c a chu i cung ng s n ph m tivi và màn hình vi tính và kh c ph c nh ng h n ch d n đ n vi c gia t ng m c chi phí chu i qua các n m.
N m gi i pháp đ c đ c p trong ch ng 3 lƠ nh ng n i dung mà các b ph n trong chu i cung ng c a công ty TNHH đi n t Samsung Vina nói riêng và các doanh nghi p s n xu t trong cùng ngành nói chung c n l u ý, đ t đó, d a vƠo đi u ki n kinh doanh c th c a doanh nghi p mình mà l a ch n l n l t các gi i pháp ho c k t h p các gi i pháp v i nhau đ v n d ng vào doanh nghi p m t cách hi u qu .
K T LU N
M c tiêu c a nghiên c u lƠ đ xu t các gi i pháp nh m gi m chi phí chu i cung ng s n ph m tivi và màn hình vi tính t i công ty TNHH đi n t Samsung Vina, v i các câu h i nghiên c u:
- Các thành ph n chi phí chu i cung ng là gì?
- Vi c qu n lý chi phí chu i cung ng s n ph m tivi và màn hình vi tính t i công ty TNHH đi n t Samsung Vina có nh ng h n ch nào?
- M t s gi i pháp gì đ c đ xu t nh m gi m chi phí chu i cung ng s n ph m tivi và màn hình vi tính t i công ty TNHH đi n t Samsung Vina.
T nh ng lý thuy t v các thành ph n chi phí c a chu i cung ng c ng nh các nhân t tác đ ng đ n chi phí c a chu i, tác gi đư ti n hành phân tích chi ti t th c tr ng c a chi phí chu i cung ng, t đó rút ra nh ng h n ch trong quy trình qu n lý chi phí c a chu i cung ng s n ph m tivi vƠ mƠn hình vi tính vƠ đơy chính lƠ c s khoa h c cho vi c đ xu t các gi i pháp nh m gi m chi phí chu i cung ng s n ph m tivi và màn hình vi tính t i công ty TNHH đi n t Samsung Vina. Nh v y, ch ng 1 đư tr l i câu h i nghiên c u 1, ch ng 2 tr l i câu h i nghiên c u 2 vƠ ch ng 3 tr l i câu h i nghiên c u 3.
K t qu đ t đ c c a nghiên c u
M t là, trình bày các khái ni m, đ c đi m, vai trò liên quan đ n chu i cung ng, qu n tr chu i cung ng, mô hình chu i cung ng và các y u t d n d t k t qu c a chu i cung ng. ng th i, đ tƠi c ng nêu lên c s lý thuy t c a 5 lo i chi phí thành ph n c a chu i cung ng và các nhân t nh h ng đ n chi phí c a chu i.
Hai lƠ, đ tƠi đư gi i thi u chung v Savina, phân tích tình hình s n xu t, kinh doanh c a Savina trong giai đo n 2008-2012. Sau đó, đ tƠi đi sơu phơn tích th c tr ng chi phí chu i cung ng s n ph m tivi vƠ mƠn hình vi tính c ng nh các nhơn t tác đ ng đ n chi phí c a chu i. Thông qua phân tích th c tr ng chi phí, tác gi đư ghi nh n nh ng k t qu mƠ Savina đư đ t đ c và nêu lên nh ng t n t i c n kh c ph c trong qu n lý chi phí chu i cung ng. Nh ng t n t i đó có nguyên nhơn khách quan vƠ
ch quan xu t phát t Savina. Nh ng nguyên nhơn nƠy lƠ c s cho đ nh h ng phát tri n và gi i pháp c th nh m gi m chi phí c a chu i trong ch ng 3, góp ph n nâng cao hi u qu kinh doanh c a công ty Savina.
Ba lƠ, đ có c s đ a ra nh ng gi i pháp gi m chi phí chu i cung ng s n ph m tivi và màn hình vi tính t i Savina, đ tƠi đư trình bƠy đ nh h ng phát tri n c a công ty đ n n m 2020. D a vào nh ng t n t i đư đ c tác gi phân tích ch ng 2, tác gi đư xơy d ng h th ng b n gi i pháp nh m gi m chi phí chu i cung ng s n ph m tivi và màn hình vi tính t i Savina. Bên c nh đó, đ tƠi c ng đ a ra các ki n ngh đ i v i c quan nhƠ n c và công ty m nh m t o đi u ki n đ t ng c ng hi u qu ho t đ ng c a chu i cung ng nói riêng và gi m chi phí c a chu i cung ng s n ph m tivi và màn hình vi tính t i Savina nói riêng.
H n ch c a đ tƠi vƠ h ng nghiên c u ti p theo
Th nh t, h n ch tr c h t là ph m vi nghiên c u; nghiên c u này ch đ c ti n hành t i m t công ty TNHH đi n t Samsung Vina ậ là m t công ty có v n đ u t n c ngoài và ch chuyên s n xu t các s n ph m tivi và màn hình vi tính, nên tính khái quát c a đ tài không cao, không th ng d ng cho các công ty s n xu t s n ph m khác vƠ các công ty trong n c.
Th hai, đ tài ch t p trung nghiên c u 5 lo i chi phí thành ph n c a chu i mà ch a đo l ng các kho n chi phí ch t l ng nh chi phí phòng ng a (chi phí l a ch n nhà cung c p m i, chi phí đ u t khuôn s n xu t…), chi phí ki m tra (chi phí đánh giá, phân lo i nhà cung c p, chi phí ki m tra khuôn s n xu t và kh n ng s n xu t c a nhà cung c p), chi phí sai h ng, th t b i do x lý ch m tr các tr ng h p hàng hóa b h h ng… nên ch a th bao quát h t toàn b chi phí c a chu i cung ng s n ph m tivi và màn hình vi tính t i công ty TNHH đi n t Samsung Vina.
Cu i cùng, đó lƠ nghiên c u đ c th c hi n trong th i gian t ng đ i ng n v i s li u nghiên c u ch trong giai đo n 5 n m 2008-2012, nên k t qu phơn tích ch a