a. Ưu điểm:
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty tƣơng đối hoàn chỉnh có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng. Mỗi nhân viên đƣợc sắp xếp công việc phù hợp trình độ chuyên môn và phù hợp với khả năng.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán viết riêng cho Công ty nên phù hợp với đặc thù riêng. Hỗ trợ cho việc hạch toán kế toán, giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc ghi chép đảm bảo công việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh.
Các chứng từ Công ty sử dụng đƣợc lập theo mẫu quy định của Bộ tài chính. Các chứng từ đƣợc phân loại rõ. Chứng từ đƣợc lƣu chuyển một cách khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị và cơ quan chức năng. Ở công tác hạch toán doanh thu, Công ty dùng tài khoản đối ứng với tài khoản doanh thu là tài khoản 131, sau đó mới hạch toán tiếp vào tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản tiền gửi ngân hàng, ƣu điểm của việc hạch toán này là các khoản phải thu và đã thu đƣợc phản ánh rõ ràng, phục vụ tốt các báo cáo cho ban quản trị.
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác theo trình tự thời gian. Công ty có mở sổ kế toán cho những tài khoản quan trọng, cũng nhƣ theo dõi chi tiết từng mặt hàng thuận lợi hơn trong việc theo dõi, quản lý của Kế toán trƣởng và ban quản trị Công ty. Sổ sách và báo cáo của Công ty đƣợc lập trên phần mềm và in ra vào cuối kỳ, in theo mẫu của Bộ tài chính. Các chứng từ, sổ sách đều đƣợc lƣu trữ cẩn thận theo quy định.
Công ty chấp hành đúng, đầy đủ các chế độ kế toán của Bộ tài chính nhà nƣớc, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với Nhà nƣớc với cơ quan quản lý cấp trên. Công ty có thiết lập, thực hiện và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm ngăn chặn và phát hiện gian lận, sai sót.
Trong quá trình bán hàng, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng đƣợc thực hiện một cách hợp lý và thuận tiện, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trƣờng.
Đội ngũ nhân viên của Công ty đều đƣợc đào tạo trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm trong công tác kế toán và sự năng động, sáng tạo trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao nên luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
b. Nhược điểm
Do đặc điểm của hình thức kế toán mà Công ty sử dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ nên chứng từ ghi sổ phát sinh nhiều, công việc hạch toán cũng khá nhiều… nên không tránh khỏi trƣờng hợp bị dồn quá nhiều việc.
Một số chứng từ của Công ty vẫn còn thiếu chữ ký, chƣa ghi đầy đủ ngày tháng trên chứng từ. Về hóa đơn GTGT sau khi viết xong nội dung, phần bỏ trống Công ty không gạch chéo, dễ dẫn đến một số trƣờng hợp gian lận có thể điền thêm vào. Ngoài ra, vấn đề đáng lƣu ý là không đƣợc làm tròn số tiền lẻ trên hóa đơn, nhƣng trong hóa đơn GTGT bán hàng ở nghiệp vụ 4 ngày 12/03/2014, Công ty có làm tròn số tiền là 234.765.999 đồng thành 234.766.000 đồng.
Ở Công tác ghi nhận doanh thu Công ty hạch toán toàn bộ vào tài khoản 131, sau đó mới hạch toán vào tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Việc hạch toán trên làm cho khối lƣợng công việc hạch toán và chứng từ phát sinh nhiều. Tài khoản 131 của Công ty phức tạp, nhiều số liệu.