2. Mục ựắch và yêu cầu của ựề tài
3.3.1 Tổ chức bộ máy của VPđKđ&N huyện Thạch Thất
a) Căn cứ pháp lý:
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất huyện Thạch Thất ựược thành lập theo Quyết ựịnh số 104/Qđ-UBND ngày 18/08/2005của Ủy ban nhân dân huyện Thạch Thất , trực thuộc và chịu sự chỉ ựạo, quản lý trực tiếp, toàn diện của Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện. Là ựơn vị sự nghiệp dịch vụ công, có con dấu và ựược mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước huyện theo quy ựịnh hiện hành của Nhà nước.
b) Chức năng nhiệm vụ :
Thực hiện chức năng, nhiệm vụ ựược giao theo các bộ phận cấu thành của một cơ quan thực hiện ựăng ký ựất và nhà, chỉnh lý thống nhất biến ựộng về sử dụng ựất, quản lý hồ sơ ựịa chắnh; giúp UBND huyện trong việc thực hiện các thủ tục hành chắnh về quản lý và sử dụng ựất ựai theo quy ựịnh của pháp luật.
Thẩm quyền giải quyết công việc của VPđKđ&N huyện Thạch Thất trên các lĩnh vực cụ thể sau:
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nông nghiệp Page 50 UBND huyện Thạch Thất cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất.
- đăng ký, cập nhật các biến ựộng về quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với ựất như chuyển ựổi, chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng v.v...
- đăng ký thế chấp, ựăng ký thay ựổi nội dung ựã thế chấp; xóa ựăng ký thế chấp.
- đăng ký xóa ghi nợ nghĩa vụ tài chắnh trên Giấy chứng nhận.
- Luân chuyển hồ sơ của người sử dụng ựất thực hiện nghĩa vụ tài chắnh; ựắnh chắnh, cấp lại, cấp ựổi giấy chứng nhận.
- Cung cấp dịch vụ thông tin ựất ựai, tài sản gắn liền với ựất, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh.
- Lưu trữ hồ sơ ựịa chắnh.
Như vậy, về chức năng, nhiệm vụ , hoạt ựộng của VPđKQSDđ có 3 chức năng chắnh là : Quản lý HSđC gốc, Chỉnh lý thống nhất HSđC, Phục vụ người sử dụng ựất thực hiện quyền và nghĩa vụ.
c) Nguồn nhân lực :
Phòng TNMT huyện là cơ quan chuyên môn có chức năng tham mưu giúp UBND huyện thực hiện quản lý Nhà nước về ựất ựai và tài nguyên môi trường, ựo ựạc bản ựồ trên phạm vi toàn huyện; chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của Sở TNMT về chuyên môn nghiệp vụ và chịu sự quản lý, chỉ ựạo toàn diện của UBND huyện.
Ngoài chức năng quản lý nhà nước, Phòng TNMT còn có Văn Phòng đăng ký QSDđ. đây là cơ quan dịch vụ công có chức năng tổ chức thực hiện ựăng ký QSDđ và chỉnh lý thống nhất biến ựộng về sử ựụng dất, quản lý hồ sơ ựiạ chắnh; ựồng thời giúp Phòng TNMT thực hiện thủ tục hành chắnh về quản lý, sử dụng ựất theo quy ựịnh của pháp luật.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nông nghiệp Page 51 - 01 trưởng phòng;
- 03 phó phòng:
+ 01 phó phòng phụ trách môi trường;
+ 01 phó phòng kiêm Giám ựốc Văn phòng đăng ký QSDđ; + 01 phó phòng phụ trách về giải phóng mặt bằng;
- 01 Phó giám ựốc Văn phòng đăng ký QSDđ; - 09 chuyên viên Phòng TNMT.
Bên cạnh ựó, UBND huyện còn giao cho Văn phòng đăng ký QSDđ ký hợp ựồng với một số kỹ sư ựể giúp việc cho Văn phòng ựể thực hiện việc cấp QCNQSDđ.
để ựáp ứng với nhu cầu quản lý nhà nước về ựất ựai, ựòi hỏi phải có một ựội ngũ cán bộ có ựủ ựức ựủ khả năng trình ựộ chuyên môn về quản lý ựất ựai nhất là trong lĩnh vực ứng dụng tin học. Ngoài các cán bộ có trình ựộ ựại học còn có 02 cán bộ có trình ựộ thạc sỹ.
d) . Sủ phủi hủp hoủt đủng giủa các bủ phủn
Do nhận thức ựược tầm quan trọng của tổ chức này, Ủy ban nhân dân