3.3.2 3.3.2
3.3.2 HHHHììììnhnhnhnh ththththứứứứcccc ssssổổ kổổkkkếếếế totototoáááánnnn
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái. Hình thức Nhật ký - Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký - Sổ cái; - Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi GhiGhiGhi chchchchúúúú::::
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.3 : Sơ đồ hình thức kế toán
3.4
3.43.43.4 SSSSƠƠƠƠ LLLLƯỢƯỢƯỢƯỢCCCC KKẾKKẾẾẾTTTT QUQUQUQUẢẢẢẢ HOHOHOHOẠẠẠẠTTTT ĐỘĐỘĐỘĐỘNGNGNGNG KINHKINHKINHKINH DOANHDOANHDOANHDOANH CCCCỦỦỦỦAAAA CCCCÔÔÔÔNGNGNGNG TY
TYTYTY TNHHTNHHTNHHTNHH TMTMTMTM ---- SXSXSXSX ---- DVDVDVDV C&YC&YC&YC&Y
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
cùng loại
NHẬT KÝ - SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng 3.1: Số liệu hoạt động kinh doanh qua 03 năm 2010 - 2011 - 2012 của Công ty TNHH TM - SX - DV C&Y Đ ĐĐĐVTVTVTVT:1.000 VNĐ Ch Ch ChChỉỉỉỉ titititiêêêêuuuu 2010201020102010 2011201120112011 2012201220122012 Ch Ch Ch Chêêêênhnhnhnh llllệệệệchchchch 2011/2010 2011/2010 2011/2010 2011/2010 Ch Ch ChChêêêênhnhnhnh llllệệệệchchchch 2012/2011 2012/2011 2012/20112012/2011 S SSSốốốố titititiềềềềnnnn %%%% SốSSSốốố titititiềềềềnnnn %%%%
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11.570.858 13.750.344 16.500.413 2.179.486 18.8 2.750.069 20
Các khoản giảm trừ DT - - - -
Doanh Doanh Doanh
Doanh thuthuthuthu thuthuthuthuầầầầnn vnnvvvềềềề bbbbáááánnnn hhhhààààngng vngngvvvàààà cungcungcungcung ccccấấấấpppp ddddịịịịchchchch vvvvụụụụ 11.570.85811.570.85811.570.85811.570.858 13.750.34413.750.34413.750.34413.750.344 16.500.41316.500.41316.500.41316.500.413 2.179.4862.179.4862.179.4862.179.486 18.818.818.818.8 2.750.0692.750.0692.750.0692.750.069 20202020
Giá vốn hàng bán 10.014.510 11.765.900 14.060.251 1.751.390 17.5 2.294.351 19,5
L L L
Lợợiiii nhuợợ nhunhunhuậậậậnnnn ggộggộộộpppp vvvvềềềề bbbbáááánnnn hhhhààààngngngng vvvvàààà cungcung ccccấcungcung ấấấpppp ddddịịịịchchch vchvvụvụụụ 1.556.3481.556.3481.556.3481.556.348 1.984.4441.984.4441.984.4441.984.444 2.440.1622.440.1622.440.1622.440.162 428.096428.096428.096428.096 27,527,527,527,5 455.718455.718455.718455.718 22,922,922,922,9
Doanh thu tài chính - 35.291 38.820 35.291 100 3.529 10 Chi phí tài chính 208.910 265.788 340.209 56.878 27,2 74.421 28 Trong đó: chi phí lãi vay 208.910 265.788 340.209 56.878 27,2 74.421 28
Chi phí bán hàng - - - -
Chi phí quản lý doanh nghiệp 600.532 798.211 957.854 197.679 32,9 159.643 20
L L L
Lợợợợiiii nhunhunhunhuậậậậnnnn thuthuthuthuầầnầầnnn ttttừừừừ hohohohoạạạạtttt độđộđộđộngng kinhngngkinhkinhkinh doanhdoanhdoanhdoanh 746.906746.906746.906746.906 955.736955.736955.736955.736 1.180.9191.180.9191.180.9191.180.919 208.830208.830208.830208.830 28282828 225.183225.183225.183225.183 23,623,623,623,6
Nguồn: Bảng báo cáo kinh doanh Công ty TNHH TM - SX - DV C&Y, 2010, 2011, 2012. Chi phí khác - - - - Lợi nhuận khác - - - - T T T
Tổổổổngngngng llllợợợợiiii nhunhunhunhuậậậậnn knnkkkếếếế totototoáááánnnn trtrtrtrướướướướcccc thuthuthuthuếếếế 746.906746.906746.906746.906 955.736955.736955.736955.736 1.180.9191.180.9191.180.9191.180.919 208.830208.830208.830208.830 28282828 225.183225.183225.183225.183 23,623,623,623,6
Chi phí thuế TNDN hiện hành 186.726 238.934 295.230 52.208 28 56.296 23,6 Chi phí thuế TNDN hoãn lại
L L L
Lợợiiii nhuợợ nhunhunhuậậậậnnnn sausausau thusauthuthuthuếếếế 560.180560.180560.180560.180 716.802716.802716.802716.802 885.689885.689885.689885.689 156.622156.622156.622156.622 28282828 168.887168.887168.887168.887 23,623,623,623,6
V V V
Vềềềề doanhdoanhdoanhdoanh thu:thu:thu:thu:qua bảng số liệu ta thấy tình hình kinh doanh của công ty phát triển theo chiều hướng tốt. Cụ thể là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm đều tăng. Năm 2011 tăng so với năm 2010 với mức tăng chênh lệch là 2.179.486.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 18,8%. Đặc biệt, năm 2012 tăng so với năm 2011 với mức tăng chênh lệch là 2.750.069.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 20%. Đây là dấu hiệu tốt cho sự phát triển của công ty, nguyên nhân của sự gia tăng này là do năm 2012 công ty tạo được uy tín và tìm kiếm được nhiều đối tác ký kết hợp đồng như cung cấp thiết bị, lắp đặt điều hòa không khí cho Trụ sở Bảo hiểm Xã hội TP. Cần Thơ, các công ty khác trong và ngoài tỉnh... Ngoài ra do công ty mở rộng mạng lưới phân phối, cung cấp dịch vụ khách hàng tận nơi vì thế doanh thu của công ty qua 3 năm đều có tỷ lệ tăng cao.
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2011 tăng so với năm 2010 là 100% do trong năm 2010 không phát sinh khoản doanh thu về tài chính, năm 2012 tăng nhẹ so với năm 2011 với mức tăng chênh lệch là 3.529.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 10% chủ yếu do lãi tiền gửi tăng.
Bên cạnh đó do hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là cung cấp các thiết bị, máy móc theo hợp đồng kinh tế và đã có chứng nhận, kiểm định chất lượng nên các khoản giảm trừ doanh thu không phát sinh. Vì vậy không ảnh hưởng gì đến doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.
V V V
Vềềềề chichichichi phphphphíííí::::Chi phí tài chính phát sinh những khoản khá lớn, đặc biệt là lớn hơn so với doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu là chi phí lãi vay cụ thể là năm 2011 so với năm 2010 với tỷ lệ 27,2%, năm 2012 so với năm 2011 là 28%. Nguyên nhân là do công ty có nguồn vốn thấp nên chủ yếu là do vay vốn để kinh doanh. Bên cạnh đó do công ty mở rộng quy mô, mở rộng mạng lưới bán hàng nên có nhu cầu về vốn nên công ty phải đi vay vốn ngân hàng.
Cùng với sự gia tăng của chi phí tài chính thì chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 tăng với mức chênh lệch là 197.679.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 32,9%, năm 2012 so với năm 2011 tăng với mức chênh lệch là 159.643.000 đồng tương ứng với tỷ lệ là 20% là do tình hình kinh tế có nhiều biến động, lạm phát, giá cả tăng ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán năm 2012 tăng cao. Từ đó kéo theo chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng.
V V V
Vềềềề llllợợợợiiii nhunhunhunhuậậậận:n:n:n: nhìn chung qua 3 năm lợi nhuận của công ty đều tăng là do công ty đã củng cố thiết bị, máy móc, tạo dựng được uy tín và có lượng khách hàng ổn định và có thêm nhiều khách hàng mới đồng thời năm 2011 công ty đã xây dựng mạng lưới bán hàng rộng trong và ngoài tỉnh, dịch vụ
khách hàng tốt đáp ứng được nhu cầu của khách hàng đem lại cho khách hàng sự hài lòng và tin tưởng ở công ty. Tuy nhiên năm 2012 so với năm 2011 thì tốc độ tăng của lợi nhuận lại không bằng năm 2011 so với năm 2010 là do tốc độ tăng doanh thu tương đối nhỏ hơn tốc độ tăng của chi phí. Năm 2011 so với năm 2010 tăng với tỷ lệ là 28% nhưng đến năm 2012 so với năm 2011 thì tốc độ tăng lại giảm chỉ ở mức 23,6%. Điều này cho thấy, do nền kinh tế gặp nhiều biến động cùng với sự cạnh tranh của nhiều công ty nên cũng gây khó khăn trong việc cạnh tranh với các công ty khác. Do không phát sinh các khoản thu nhập khác và chi phí khác nên công ty không có lợi nhuận khác trong 3 năm 2010 - 2011 - 2012. Dù vậy, công ty vẫn duy trì được hoạt động kinh doanh có lợi nhuận dù chưa cao.
Nhìn chung, tuy trong 3 năm qua công ty gặp không ít khó khăn do tình hình kinh tế vẫn còn nhiều biến động nhưng công ty vẫn kinh doanh có lãi dù chưa cao. Mục tiêu đề ra trong những năm tới, công ty sẽ cố gắng tìm nguồn thu ổn định từ các hợp đồng kinh tế dài hạn, phục vụ khách hàng tốt hơn, xây dựng đội ngũ dịch vụ bảo trì, vệ sinh máy móc chuyên nghiệp hơn...để góp phần tăng cao hiệu quả kinh doanh nhằm đạt lợi nhuận cao hơn.
Bảng 3.2: Số liệu hoạt động kinh doanh 06 tháng đầu năm 2011, 2012 và 2013 của Công ty TNHH TM - SX - DV C&Y Đ ĐĐĐVT:VT:VT:VT:1.000 VNĐ Ch ChChChỉỉỉỉ titititiêêêêuuuu 06 060606 ththththáááángngngng đầ đầ đầ
đầuuuu nnnnăăăămmmm 2011 2011 2011 2011 06 06 06 06 ththththáááángngngng đầ đầ
đầđầuuuu nnnnăăăămmmm 2012 2012 20122012 06 060606 ththththáááángngngng đầ đầ đầ
đầuuuu nnnnăăăămmmm 2013 2013 2013 2013 Ch ChChChêêêênhnhnhnh llllệệệệchchchch 06060606 th th th
tháááángngngng đầđầđầđầuu nuunnnăăăămmmm 2012/2011 2012/2011 2012/2011 2012/2011 Ch Ch Ch Chêêêênhnhnhnh llllệệệệchchchch 06060606 th th th
tháááángngngng đầđầđầđầuuuu nnnnăăăămmmm 2013/2012 2013/2012 2013/20122013/2012 S S SSốốốố titititiềềềềnnnn %%%% SSSSốốốố titititiềềềềnnnn %%%%
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5.319.753 7.851.281 8.972.649 2.531.528 47,6 1.121.368 14,3
Các khoản giảm trừ DT - - - -
Doanh Doanh Doanh
Doanh thuthuthuthu thuthuthuthuầầầầnn vnnvvvềềềề bbbbáááánnnn hhhhààààngng vngngvvvàààà cungcungcungcung ccccấấấấpppp ddddịịịịchchchch vvvvụụụụ 5.319.7535.319.7535.319.7535.319.753 7.851.2817.851.2817.851.2817.851.281 8.972.6498.972.6498.972.6498.972.649 2.531.5282.531.5282.531.5282.531.528 47,647,647,647,6 1.121.3681.121.3681.121.3681.121.368 14,314,314,314,3
Giá vốn hàng bán 4.378.529 6.736.148 7.708.256 2.357.619 53,9 972.108 14,4
L L L
Lợợiiii nhuợợ nhunhunhuậậậậnnnn ggộggộộộpppp vvvvềềềề bbbbáááánnnn hhhhààààngngngng vvvvàààà cungcung ccccấcungcung ấấấpppp ddddịịịịchchch vchvvụvụụụ 941.224941.224941.224941.224 1.115.1331.115.1331.115.1331.115.133 1.264.3931.264.3931.264.3931.264.393 173.909173.909173.909173.909 18,518,518,518,5 149.260149.260149.260149.260 13,413,413,413,4
Doanh thu tài chính 20.783 26.686 28.788 5.903 28,4 2.102 7,9 Chi phí tài chính 183.735 272.442 289.575 88.707 48,3 17.133 6,3 Trong đó: chi phí lãi vay 183.735 272.442 289.575 88.707 48,3 17.133 6,3
Chi phí bán hàng - - - -
Chi phí quản lý doanh nghiệp 379.511 417.679 451.254 38.168 10 33.575 8,04
L L L
Nguồn: Bảng báo cáo kinh doanh Công ty TNHH TM - SX - DV C&Y, 06 tháng đầu năm 2011, 2012, 2013. Thu nhập khác - - - - Chi phí khác - - - - Lợi nhuận khác - - - - T T T
Tổổổổngngngng llllợợợợiiii nhunhunhunhuậậậậnn knnkkkếếếế totototoáááánnnn trtrtrtrướướướướcccc thuthuthuthuếếếế 398.761398.761398.761398.761 451.698451.698451.698451.698 552.352552.352552.352552.352 52.93752.93752.93752.937 13,313,313,313,3 100.654100.654100.654100.654 22,322,322,322,3
Chi phí thuế TNDN hiện hành 99.690 112.925 138.088 13.235 13,3 25.163 22,3 Chi phí thuế TNDN hoãn lại
L L L
Lợợợợiiii nhunhunhunhuậậậậnnnn sausausausau thuthuthuthuếếếế 299.071299.071299.071299.071 338.773338.773338.773338.773 414.264414.264414.264414.264 39.70239.70239.70239.702 13,313,313,313,3 75.49175.49175.49175.491 22,322,322,322,3
V V V
Vềềềề doanhdoanhdoanhdoanh thu:thu:thu:thu: nhìn vào báo cáo kinh doanh 06 tháng đầu năm 2011, 2012 và 2013 ta thấy hầu hết các chỉ tiêu đều tăng. Như vậy, tình hình kinh doanh của công ty phát triển theo chiều hướng tốt. Cụ thể là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 06 tháng đầu năm qua 3 năm đều tăng. 06 tháng đầu năm 2012 tăng so với 06 tháng đầu năm 2011 với mức tăng chênh lệch là 2.531.528.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 47,6%. Tuy nhiên đến 06 tháng đầu năm 2013 so với 06 tháng đầu năm 2012 thì lại tăng nhẹ với mức chênh lệch là 1.121.368.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 14,3%. Số liệu trên chứng tỏ rằng trong năm 2013 có một số doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước đều chưa có nhu cầu trang bị thêm máy móc, thiết bị nên doanh thu bán hàng của Công ty phần nào bị ảnh hưởng, tuy lợi nhuận có tăng nhưng mức tăng không cao. Dù vậy, cũng đã hoàn thành được mục tiêu kinh doanh có lợi nhuận của Công ty.
Doanh thu hoạt động tài chính 06 tháng đầu năm qua 03 năm đều tăng. Cụ thể là 06 tháng đầu năm 2012 so với 06 tháng đầu năm 2011 tăng với tỷ lệ 28,4%. 06 tháng đầu năm 2013 so với 06 tháng đầu năm 2012 tăng với tỷ lệ 7,9%. Nguyên nhân là do thu nhập tài chính của công ty chủ yếu là do lãi tiền gửi nên việc doanh thu 06 tháng đầu năm 2013 tăng không nhiều nên ảnh hưởng đến tiền gửi vào ngân hàng cũng thấp hơn 02 năm trước.
V V V
Vềềềề chichichichi phphphphíííí::::Chi phí tài chính 06 tháng đầu năm 2012 so với 06 tháng đầu năm 2011 tăng với tỷ lệ 48,3%. Tuy nhiên đến 06 tháng đầu năm 2013 thì lại tăng nhẹ so với 06 tháng đầu năm 2012 với tỷ lệ 6,3%. Điều này cho thấy công ty đã hạn chế sử dụng vốn vay để giảm bớt vấn đề tăng chi phí.
Chi phí quản lý doanh nghiệp 06 tháng đầu năm 2012 so với 2011 tăng với tỷ lệ 10%. Sang 06 tháng đầu năm 2013 so với 06 tháng đầu năm 2012 thì tăng nhẹ với tỷ lệ 8,04%. Điều này chứng tỏ công ty thực hiện có hiệu quả chính sách tiết kiệm chi phí được đưa ra vào cuối năm 2012.
V V V
Vềềềề llllợợợợiiii nhunhunhunhuậậậận:n:n:n: lợi nhuận của công ty nhìn chung đều tăng. Do 06 tháng đầu năm 2013 tình hình doanh thu tăng không bằng những năm trước nên ảnh hưởng đến lợi nhuận 06 tháng đầu năm 2013 chỉ tăng nhẹ. Cụ thể là lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 06 tháng đầu năm 2012 so với 06 tháng đầu năm 2011 tăng với tỷ lệ 18,5%, đến 06 tháng đầu năm 2013 so với 06 tháng đầu năm 2012 thì tăng với tỷ lệ 13,4%.