3.33.33.3 TTTTỔỔỔỔ CHCHCHCHỨỨỨỨCCC BCBBBỘỘỘỘ MMMMÁÁÁÁYYYY KKẾKKẾẾẾ TOTOTOTOÁÁÁÁNNNN TTẠTTẠẠẠIIII CCCCÔÔÔÔNGNGNGNG TYTYTYTY 3.3.1
3.3.13.3.1 3.3.1
3.3.1 CCCCơơơơ ccccấấấấuu ttttổuu ổổổ chchchchứứứứcccc bbbộbộộộ mmmmááááyy kyykkkếếếế totototoáááánnnn
3.3.1.1 3.3.1.1 3.3.1.1
3.3.1.1 SSSSơơơơ đồđồđồđồ ttttổổổổ chchứchchứứứcccc kkkkếếếế totoátotoááánnnn
Do doanh nghiệp nhỏ nên sơ đồ bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, đơn giản, chỉ bao gồm kế toán trưởng, kế toán viên và thủ quỹ
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức kế toán
3.3.1.2 3.3.1.2 3.3.1.2
3.3.1.2 NhiNhiNhiNhiệệệệmmmm vvvvụụ ccccủụụ ủủủaaaa ccccáááácccc bbbbộộộộ phphphphậậậậnnnn trongtrongtrongtrong ttttổổổổ chchchchứứcccc bứứ bbbộộộộ mmmmááááyyyy kkkkếếếế totototoáááánnnn
� Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán doanh nghiệp. Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán, kiểm tra giám sát tài chính, phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm tài chính, bảo vệ tài sản doanh nghiệp.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp
� Kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép lại các hoạt động kinh tế vào các chứng từ kế toán.Hệ thống hóa các thông tin từ chứng từ kế toán vào sổ sách kế toán và tổng hợp số liệu để lập các báo cáo kế toán.
Kế toán trưởng
Thủ quỹ Kế toán viên
� Thủ quỹ: Thực hiện thu, chi tiền mặt. Đối chiếu bảng kê thu, chi tiền khớp đúng với chứng từ và thực tế, đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán. Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
- Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao - Lưu trữ chứng từ đầy đủ kịp thời theo quy định
3.3.1.3 3.3.1.3 3.3.1.3
3.3.1.3 ChChChChếếếế độđộđộđộ kkếếếế tokk tototoáááánnnn
- Niên độ kế toán: năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng là: Việt Nam đồng (VNĐ)
Hệ thống tài khoản kế toán thuộc chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC được Bộ Tài Chính áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: được xác định trên cơ sở giá gốc - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
- Giá gốc hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Phương pháp khấu hao TSCĐ: được xác định theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế
- Nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ các chi phí mà công ty bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sảng sử dụng.
- Khi TSCĐ được nhượng bán hay thanh lý, khoản lãi, lỗ nào phát sinh do việc thanh lý, nhượng bán đều được tính vào thu nhập khác hay chi phí khác trong kỳ
- TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Theo phương pháp này, số khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.