2.3.2 2.3.2
2.3.2 PhPhPhPhươươươươngngngng phphphpháápááppp phphphphâââânnnn ttttííííchchchch
- Phương pháp so sánh được sử dụng phổ biến nhất và là phương pháp chủ yếu trong phân tích tài chính để so sánh số liệu giữa các năm để đánh giá lợi nhuận của công ty qua các năm
+ So sánh bằng số tuyệt đối: là hiệu số giữa kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế
+ So sánh bằng số tương đối: là tỷ lệ % giữa kỳ phân tích với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế thể hiện tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để thể hiện tốc độ tăng trưởng.
- Phương pháp phân tích số liệu:Dựa vào số liệu đã so sánh, tính toán và phân tích để thấy rõ tình hình kinh doanh của công ty. Từ đó đề ra biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
CH CH CH
CHƯƠƯƠƯƠƯƠNGNGNGNG 3333 GI
GI GI
GIỚỚỚỚIIII THITHITHITHIỆỆỆỆUUUU TTỔTTỔỔỔNGNGNGNG QUANQUANQUANQUAN VVVVỀỀỀỀ C
CCCÔÔÔÔNGNGNGNG TYTYTYTY TNHHTNHH TMTNHHTNHHTMTMTM ---- SXSXSXSX ---- DVDVDVDV C&YC&YC&YC&Y 3.1 3.13.13.1 QUQUQUQUÁÁÁÁ TRTRTRTRÌÌÌÌNHNHNHNH HHHÌÌÌÌNHH NHNHNH THTHTHTHÀÀÀÀNHNHNHNH VVVVÀÀ LÀÀLLLĨĨĨĨNHNHNHNH VVVVỰỰỰỰCCCC HOHOHOHOẠẠẠẠTTTT ĐỘĐỘĐỘĐỘNGNGNGNG 3.1.1 3.1.1 3.1.1 3.1.1 QuQuQuQuáááá trtrtrtrììììnhnhnhnh hhhhììììnhnhnhnh ththththàààànhnhnhnh
Công ty TNHH TM SX-DV C&Y được thành lập vào ngày 21/05/2001 Tên giao dịch : CÔNG TY CREATE & YOUTH
Tên viết tắt : C&Y COMPANY
Trụ sở chính : Đặt tại 137AB2, Đường số7, khu dân cư Hồng Phát, Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
Mã số thuế : 1100540177 do Cục Thuế cấp 21/05/2001 Tài khoản : 4008822-001 tại Indovina bank CN Cần Thơ Điện thoại : 07103.895.652
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 5702000717 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Cần Thơ cấp.
3.1.23.1.2 3.1.2 3.1.2
3.1.2 LLLLĩĩĩĩnhnhnhnh vvvvựựựcccc hoự hohohoạạạạtttt độđộđộđộngngngng
- Mua bán vật tư, thiết bị viễn thông.
- Thiết kế, cung cấp, lắp đặt ký gửi các hệ thống điện lạnh dân dụng và công nghiệp.
- Mua bán và cung cấp lắp đặt máy phát điện, các thiết bị chống sét, hệ thống thang máy, các thiết bị báo cháy, các loại máy vi tính, hệ thống mạng, linh kiện máy vi tính, thiết bị tin học.
3.1.33.1.3 3.1.3 3.1.3
3.1.3 ChChChChứứứứcccc nnnnăăngăăngngng nhinhinhinhiệệệệmmmm vvụvvụụụ vvvvàààà quyquyềềềềnquyquy nnn hhhhạạạạnnnn
3.1.3.1 3.1.3.1 3.1.3.1
3.1.3.1 ChChChChứứứứcccc nnnnăăăăngngngng nhinhinhinhiệệệệmmmm vvvvụụụụ
Thực hiện đúng các cam kết, hợp đồng kinh tế trong các giao dịch hoạt động kinh doanh của công ty
Phải đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký. Phải làm tròn nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước theo qui định của pháp luật.
Thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ kế toán ở công ty, báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo qui định, báo cáo bất thường theo yêu cầu,
chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo. Chịu sự kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền, tuân thủ các qui định của cơ quan tài chính, cơ quan Nhà nước.
Công ty phải thực hiện tốt các chế độ quản lý tài sản, tài chính, tiền lương cho công nhân viên trong công ty
3.1.3.2 3.1.3.2 3.1.3.2
3.1.3.2 QuyQuyQuyQuyềềềềnnnn hhhhạạạạnnnn
- Giám đốc công ty được quyền sử dụng tài sản được giao để tổ chức sản xuất kinh doanh, duy trì và không ngừng bổ sung vốn và đổi mới trang thiết bị theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty để công ty ngày càng phát triển hơn.
- Tập thể cán bộ, công nhân viên trong công ty có trách nhiệm bảo vệ và quản lý sử dụng tài sản đúng mục đích, nhu cầu và trách nhiệm được giao theo quy định của Công ty
3.2 3.23.23.2 CCCCƠƠƠƠ CCCCẤẤẤẤUU TUUTTTỔỔỔỔ CHCHCHCHỨỨỨỨCCCC 3.2.1 3.2.1 3.2.1 3.2.1 SSSSơơơơ đồđồđồđồ ttttổổổổ chchchchứứứứcccc
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH TM - SX - DV - C&Y
3.2.2
3.2.23.2.23.2.2 ChChChChứứứứcccc nnnnăăăăngngngng ccccủủủủaaaa ccccáááácccc bbbbộộ phộộphphphậậậậnnnn trongtrongtrongtrong ccccơơơ ccccấơ ấấấuuuu ttttổổổổ chchchchứứứứcccc
3.2.2.1 3.2.2.1 3.2.2.1
3.2.2.1 GiGiGiGiáááámmmm ĐốĐốĐốĐốcccc
- Giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động của công ty , chịu trách nhiệm trước pháp luật và Nhà nước về điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty. Quyết định các vấn đề liên quan đến người lao động, chiến lược phát triển của công ty.
- Giúp việc trực tiếp cho Giám đốc có Phó Giám đốc và một kế toán trưởng. Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng hành chính
3.2.2.2 3.2.2.2 3.2.2.2
3.2.2.2 PhPhPhPhóóóó GiGiáGiGiááámmmm ĐốĐốĐốĐốcccc
- Phó giám đốc là người giúp đỡ giám đốc quản lý, điều hành hoạt động chung của công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc và có trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp đối với một số phòng ban và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được Giám đốc phân công và ủy quyền.
- Quản lý về nhân sự, thủ tục pháp lý, tổ chức mạng lưới của công ty.
3.2.2.3 3.2.2.3 3.2.2.3
3.2.2.3 PhPhPhPhòòòòngngngng kkkkếếếế totototoáááánnnn
a. Chức năng
Phòng kế toán là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc tổ chức, quản lý, kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi công việc liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán của Công ty
b. Nhiệm vụ
- Có trách nhiệm cập nhật, kiểm tra đối chiếu chứng từ, số liệu phát sinh hàng ngày. Phản ánh kịp thời trung thực, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty bao gồm: kế toán kho hàng, kế toán công nợ, kế toán tài sản vật tư, công cụ dụng cụ, kế toán chi phí, kế toán tổng hợp.
- Lập báo cáo tài chính đầy đủ và đúng hạn theo đúng quy định của Công ty và cơ quan Nhà nước.
- Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng quy định hiện hành
- Quản lý chi phí, tài sản. - Bảo toàn và phát triển vốn. - Quản lý công nợ.
3.2.2.4 3.2.2.4 3.2.2.4
3.2.2.4 PhPhPhPhòòòòngng kngngkkkỹỹỹỹ thuthuthuthuậậậậtttt
- Xây dựng kế hoạch sửa chữa, kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư.
- Điều động các phương tiện, thiết bị, vật tư giữa các đơn vị trong công ty.
- Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành viên trong công tác quản lý vật tư thiết bị như lập báo cáo quyết toán ca máy, vật tư, nhiên liệu ..vv
- Xây dựng Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị và công tác bảo hiểm cho phương tiện, thiết bị.
3.2.2.5 3.2.2.5 3.2.2.5
3.2.2.5 PhPhPhPhòòòòngngngng kinhkinhkinhkinh doanhdoanhdoanhdoanh
Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty tổ chức, quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty đảm bảo hiệu quả và tuân thủ theo quy định của công ty, pháp luật của nhà nước trên các lĩnh vực sau:
- Xây dựng chiến lược kinh doanh. - Phát triển thị trường.
- Đảm bảo nguồn hàng hóa, quản lý hàng hóa…
3.2.2.6 3.2.2.6 3.2.2.6
3.2.2.6 PhPhPhPhòòòòngngngng hhhhàààànhnhnhnh chchchchíííínhnhnhnh
Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, tổ chức thực hiện công tác pháp chế hành chính quản trị, đào tạo lao động, tổ chức cán bộ, chăm lo đến đời sống của công nhân viên
3.3
3.33.33.3 TTTTỔỔỔỔ CHCHCHCHỨỨỨỨCCC BCBBBỘỘỘỘ MMMMÁÁÁÁYYYY KKẾKKẾẾẾ TOTOTOTOÁÁÁÁNNNN TTẠTTẠẠẠIIII CCCCÔÔÔÔNGNGNGNG TYTYTYTY 3.3.1
3.3.13.3.1 3.3.1
3.3.1 CCCCơơơơ ccccấấấấuu ttttổuu ổổổ chchchchứứứứcccc bbbộbộộộ mmmmááááyy kyykkkếếếế totototoáááánnnn
3.3.1.1 3.3.1.1 3.3.1.1
3.3.1.1 SSSSơơơơ đồđồđồđồ ttttổổổổ chchứchchứứứcccc kkkkếếếế totoátotoááánnnn
Do doanh nghiệp nhỏ nên sơ đồ bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, đơn giản, chỉ bao gồm kế toán trưởng, kế toán viên và thủ quỹ
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức kế toán
3.3.1.2 3.3.1.2 3.3.1.2
3.3.1.2 NhiNhiNhiNhiệệệệmmmm vvvvụụ ccccủụụ ủủủaaaa ccccáááácccc bbbbộộộộ phphphphậậậậnnnn trongtrongtrongtrong ttttổổổổ chchchchứứcccc bứứ bbbộộộộ mmmmááááyyyy kkkkếếếế totototoáááánnnn
� Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán doanh nghiệp. Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán, kiểm tra giám sát tài chính, phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm tài chính, bảo vệ tài sản doanh nghiệp.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp
� Kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép lại các hoạt động kinh tế vào các chứng từ kế toán.Hệ thống hóa các thông tin từ chứng từ kế toán vào sổ sách kế toán và tổng hợp số liệu để lập các báo cáo kế toán.
Kế toán trưởng
Thủ quỹ Kế toán viên
� Thủ quỹ: Thực hiện thu, chi tiền mặt. Đối chiếu bảng kê thu, chi tiền khớp đúng với chứng từ và thực tế, đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán. Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
- Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao - Lưu trữ chứng từ đầy đủ kịp thời theo quy định
3.3.1.3 3.3.1.3 3.3.1.3
3.3.1.3 ChChChChếếếế độđộđộđộ kkếếếế tokk tototoáááánnnn
- Niên độ kế toán: năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng là: Việt Nam đồng (VNĐ)
Hệ thống tài khoản kế toán thuộc chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC được Bộ Tài Chính áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: được xác định trên cơ sở giá gốc - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
- Giá gốc hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Phương pháp khấu hao TSCĐ: được xác định theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế
- Nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ các chi phí mà công ty bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sảng sử dụng.
- Khi TSCĐ được nhượng bán hay thanh lý, khoản lãi, lỗ nào phát sinh do việc thanh lý, nhượng bán đều được tính vào thu nhập khác hay chi phí khác trong kỳ
- TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Theo phương pháp này, số khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
3.3.23.3.2 3.3.2 3.3.2
3.3.2 HHHHììììnhnhnhnh ththththứứứứcccc ssssổổ kổổkkkếếếế totototoáááánnnn
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái. Hình thức Nhật ký - Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký - Sổ cái; - Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi GhiGhiGhi chchchchúúúú::::
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.3 : Sơ đồ hình thức kế toán
3.4
3.43.43.4 SSSSƠƠƠƠ LLLLƯỢƯỢƯỢƯỢCCCC KKẾKKẾẾẾTTTT QUQUQUQUẢẢẢẢ HOHOHOHOẠẠẠẠTTTT ĐỘĐỘĐỘĐỘNGNGNGNG KINHKINHKINHKINH DOANHDOANHDOANHDOANH CCCCỦỦỦỦAAAA CCCCÔÔÔÔNGNGNGNG TY
TYTYTY TNHHTNHHTNHHTNHH TMTMTMTM ---- SXSXSXSX ---- DVDVDVDV C&YC&YC&YC&Y
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
cùng loại
NHẬT KÝ - SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng 3.1: Số liệu hoạt động kinh doanh qua 03 năm 2010 - 2011 - 2012 của Công ty TNHH TM - SX - DV C&Y Đ ĐĐĐVTVTVTVT:1.000 VNĐ Ch Ch ChChỉỉỉỉ titititiêêêêuuuu 2010201020102010 2011201120112011 2012201220122012 Ch Ch Ch Chêêêênhnhnhnh llllệệệệchchchch 2011/2010 2011/2010 2011/2010 2011/2010 Ch Ch ChChêêêênhnhnhnh llllệệệệchchchch 2012/2011 2012/2011 2012/20112012/2011 S SSSốốốố titititiềềềềnnnn %%%% SốSSSốốố titititiềềềềnnnn %%%%
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11.570.858 13.750.344 16.500.413 2.179.486 18.8 2.750.069 20
Các khoản giảm trừ DT - - - -
Doanh Doanh Doanh
Doanh thuthuthuthu thuthuthuthuầầầầnn vnnvvvềềềề bbbbáááánnnn hhhhààààngng vngngvvvàààà cungcungcungcung ccccấấấấpppp ddddịịịịchchchch vvvvụụụụ 11.570.85811.570.85811.570.85811.570.858 13.750.34413.750.34413.750.34413.750.344 16.500.41316.500.41316.500.41316.500.413 2.179.4862.179.4862.179.4862.179.486 18.818.818.818.8 2.750.0692.750.0692.750.0692.750.069 20202020
Giá vốn hàng bán 10.014.510 11.765.900 14.060.251 1.751.390 17.5 2.294.351 19,5
L L L
Lợợiiii nhuợợ nhunhunhuậậậậnnnn ggộggộộộpppp vvvvềềềề bbbbáááánnnn hhhhààààngngngng vvvvàààà cungcung ccccấcungcung ấấấpppp ddddịịịịchchch vchvvụvụụụ 1.556.3481.556.3481.556.3481.556.348 1.984.4441.984.4441.984.4441.984.444 2.440.1622.440.1622.440.1622.440.162 428.096428.096428.096428.096 27,527,527,527,5 455.718455.718455.718455.718 22,922,922,922,9
Doanh thu tài chính - 35.291 38.820 35.291 100 3.529 10 Chi phí tài chính 208.910 265.788 340.209 56.878 27,2 74.421 28 Trong đó: chi phí lãi vay 208.910 265.788 340.209 56.878 27,2 74.421 28
Chi phí bán hàng - - - -