- Nhập tài khoản chi phí (6422 ), tài khoản chờ phân bổ (242 ) Nhập số lượng và đơn giá
thiết bị y tế thanh trì
3.1. Một số nhận xét về thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và thiết xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và thiết bị y tế thanh trì
Công ty TNHH Thương mại và thiết bị y tế Thanh Trì là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của Công ty. Công ty đã luôn quan tâm đến chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ cán bộ lành nghề, thích ứng với sự biến đổi của thị trường và có chỗ đứng thời kỳ hiện nay
3.1.1. Ưu điểm
Về cơ bản Công ty TNHH Thương mại và thiết bị y tế Thanh Trì đã chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ chính sách của bộ Tài Chính ban hành, chấp hành và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riệng tại Công ty TNHH Thương mại và thiết bị y tế Thanh Trì đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty và các bộ phận quan tâm. Số liệu kế toán đã phản ánh đúng thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các nhiệp vụ phát sịnh tại đơn vị được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng, đây là cơ sở bảo đảm cho việc phát triển thị trường tiêu thụ, tăng cao lợi nhuận.
Hệ thống chứng từ kế toán đang được sử dụng tại Công ty ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, Công ty đã sử dụng những chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý. Các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh hầu hết đều có sự phê duyệt và phản ánh kịp thời trên hệ thống chứng từ kế toán.
Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ là hợp lý, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô của Công ty. Kế toán chi tiết về bán hàng được thực hiện tốt, hàng bán và doanh thu bán hàng được theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến từng khách hàng. Giá vốn hàng bán được xác định chính xác. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán rõ ràng, chi tiết, chính xác các khoản chi phí phát sinh trong kỳ. Công nợ được thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh.
3.1.2. một số hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm của tổ chức công tác kế toán nói chung và côngtác kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và thiết bị y tế thanh trì, do một số nguyên nhanh mà tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vẫn con một số cái chưa hợp lý đòi hỏi phải hoàn thiện để kế toán có thể phát huy hết vai trò của mình, cụ thể như sau..
Thứ nhất, tổ chức công tác bán hàng: Công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp là bán buôn, bán lẻ vận chuyển thẳng và qua kho cho khánh hàng, công ty chưa thực sự quan tâm, chú trọng đến chính sách bán hàng, chiến lực nhằm thúc đẩy quá trinh tiêu thụ, như việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc đến trực tiếp người tiêu dung. Công tác nghiên cứu thị trường cũng chưa được quan tâm , các chính sách sau bán hàng cũng chưa được công ty vận dụng linh hoạt trong công tác bán hàng dẫn đến doanh thu 2 quý đầu năm sụt giảm nghiêm
làm giảm khă năng theo dõi, quản lý công nợ khách hàng, và làm tăng khối lượng công việc cho kế toán trong quy tinh nhập số liệu vào máy tính. Và không thể hiện được mối liên quan giữa 2 dòng tiền và hàng, khiến cho khó theo dõi việc thanh toán của khách hàng cho từng mặt hàng đã mua.
Thứ hai, chính sách ghi nhận doanh thu: Doanh thu của doanh nghiệp được ghi nhận trên cơ sở sản lượng hàng hóa đã cung cấp cho khách hàng, đã được khách hàng ghi nhận và viết hóa đơn, khách hàng trả đu tiền. Trương hợp khách chưa trả tiền, chưa phát hành hóa đơn thì kế toán doanh nghiệp chưa ghi nhận doanh thu. việc áp dụng chính sách kế toán này chưa tuân thu chế độ, chuẩn mưc kế toán 14 điều này ảnh hưởng đến doanh thu , côn gnợ phai thu, kết chuyển giá vốn hàng bán và chưa phản ánh trung thực thời điểm khóa sổ kế toán trên báo cáo tài chinh.
Thứ ba, Kế toán chi tiết kết quả kinh doanh: Mặc dù công ty đã lập báo cáo kế quả kinh doanh theo mẫu của bộ tài chính. Tuy nhiên công ty chưa xây dựng được hệ thống tài khoản và báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhóm khách hàng điều này hạn chế cho việc cung cấp thông tin để phân tích xác định kết quả kinh doanh, xác định đúng từng nhóm mặt hàng điều này rất không có lợi trong việc cung cấp thông tin quản trị cho lãnh đạo doanh nghiệp
Thứ tư, phân bổ và hạch toán các khoản chi phí: Một số khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng nhập kho trong kỳ kế toán tiến hành hạch toán thẳng tk 642 mà không phản anh tk 1562, do đó cuối kỳ kế toán không tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng còn tồn trên kho và hàng xuát bán ( được hạch toán vào tài khoản 632) . Việc phản ánh chi phí mua hàng của doanh nghiệp như hiện nay là chưa tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành, gây khó khăn cho việc xác định chính xác giá vốn hàng xuất bán của từng loại hàng hóa, làm cho chỉ tiêu lợi nhuận gộp và chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trên “ báo cáo kết quả kinh doanh” là không còn chính xác.
Thứ năm, phần mềm kế toán áp dụng: Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán đã tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cho bộ phận kế toán.tuy nhiên, trong quá trinh vận dụng vẫn còn 1 số phần hành làm bán thủ công như kế toán theo tiền lương và tài sản cố định, vì vậy nhiều khi làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu không đồng nhất còn sai sót và không kịp thời.
Nguyên nhân dẫn đến các tình trạng trên có rất nhiều. Những nguyên nhân khách quan đó là doanh nghiệp mới bắt đầu vào hoạt động ba năm, doanh nghiệp còn đang trong quá trình đầu tư phát triển, tình hình phst triển thị trường ngày càng khó khăn, khách hàng khó tính, vốn kinh doanh có hạn, trình độ quả lý doanh nghiệp con hạn chế,… Những nguyên nhân chủ quan là việc chú ý nâng cao trình độ kế toán cho cán bộ kế toán là chưa cao. Công ty cung đã có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ kế toán và can bộ quản lý nhưng chưa nhiều. do vậy, ban giám đốc doanh nghiệp nên chú trọng hơn nữa vấn đề này để các cán bộ kế toán sẽ phát huy hiệu quả của công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và thiết bị y tế thanh trì hơn nưa.
3.2. một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại công ty xác định kết quả bán hàng tại công ty
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH thương mại và thiết bị y tế thánh trì, được sự chỉ đạo tận tình của các anh chị trong phòng kế toán của công ty, em đã có điều kiện đi sâu tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kế quả kinh doanh của công ty, em xin đưa ra 1 số ý kiếm nhằm hoàn thiện những điểm còn hạn chế trong tổ chức kế toán hán hàng và xác định kế quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và thiết bị y tế thanh trì như sau:
-phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632
Có TK 156
-phản ánh doanh thu bán hang Nợ TK 1111
Có TK 5111 Có TK 33311
Nay kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu bán hang trả chậm như sau Nợ TK 1111
Nợ TK 131
Có TK 5111 Có TK 33311
Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hang hóa ngoài việc mang lại hiệu quả cho công việc phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ nó con góp phần nâng cao công tác tôt chức kế toán nói riêng và công tác tôt chức kinh doanh nói chung của toàn công ty Ngoài ra công ty cần đẩy mạnh các chính sách Marketing, tiếp thị trên các phương tiện thông tin đại chúng, đa dạng hóa các phương thức bán hang như Bán qua đại lý, bán hang trả góp.
Cuối kỳ, kế toán nên lập bảng phân tích công nợ để đánh giá hiệu quả quá trình bán hàng trả chậm