- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ)
2.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng
a/ Kế toán nghiệp vụ bán buôn thanh toán tiền mặt
Bán buôn là hoạt động chính của Công ty, nó chiếm phần lớn doanh thu bán hàng và được tiến hành ở tất cả các bộ phận kinh doanh của Công ty trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa Công ty và khách hàng. Bên mua cử cán bộ đến kho của Công ty nhận hàng theo đúng thời gian và địa chỉ ghi trong hợp đồng, hoặc bên mua chuyển khoản ngân hàng bên bán xuất hàng ra xe vận chuyển, Bên bán lập hoá đơn bán hàng GTGT thành 3 liên :
- Liên 1 : Lưu tại cuống
- Liên 2 : Giao cho khách hàng
- Liên 3 : Dùng để thanh toán
Khi xuất kho bán trực tiếp, kế toán viên Nguyễn Lan Chi căn cứ vào hoá đơn và giấy nộp tiền, phiếu thu tiền mặt hoặc báo cáo của ngân hàng ghi :
Ví dụ 1: Ngày 03 tháng 09 năm 2014 xuất kho bán buôn cho Công ty cổ phần siêu thị thuốc việt số lượng:
- BCS Recare New 480 hộp nhỏ thuế GTGT 05%
Công ty cổ phần siêu thị thuốc việt thanh toán tiền mặt tại công ty số tiền tương ứng là: 2.800.000 VNĐ đã bao gồm thuế GTGT
Theo hóa đơn GTGT số 0000450
Kế toán bán hàng căn cứ vào phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng ghi tay, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán misa
Chọn mục “Bán hàng”,
Chọn tiếp tiểu mục “Bán hàng thu tiền ngay”. Chọn “Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất” Nhập liệu đầy đủ vào các ô còn trống
Hình 4: Giao diện phần mềm kế toán MISA mục bán hàng thu tiền ngay
- Nhập đối tượng ( khách hàng, khách hàng mới ta click chuột vào dấu cộng xanh để thêm mã và tên khách hàng vào cơ sở dữ liệu), Khách hàng cũ nhập liệu bình thường - Nhập ngày tháng xuát hóa đơn trên ô ngày tháng
- Nhập Mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn. - Nhập mã nhân viên bán hàng
Khi nhập liệu xong kiểm tra lại thông tin đã đúng ta tiến hành lưu lại chứng từ, ta click vào “Cất” biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ lúc này ta nhập hóa đơn xong.
Trong trường hợp muốn sửa chữa ta Click vào “bỏ ghi” xong “Sửa”, khi sửa xong ta lại click chuột vào “Cất”.
Hình5: Giao diện nhập liệu hóa đơn trên phần mềm.
Khi nhập hóa đơn bán hàng trên máy, ta click lệnh “Cất” thì máy sẽ tự động vào sổ nhật ký chung
Từ sổ nhật ký chung tiếp tục nghiệp vụ dược vào các sổ cái tài khoản liên quan, đó là sổ cái TK 1111, TK 5111, TK 3331, TK 632, TK 1561, sổ theo dõi hàng hóa, sổ theo dõi bán hàng….
b. Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua điện thoại thanh toán qua ngân hàng:
Ví dụ 2: Ngày 29 tháng 09 năm 2014 Quầy thuốc Minh Trang gọi điện tới công ty đặt hàng và thanh toán trước 100% giá trị đơn hàng qua ngân hàng. số lượng
- Cao dán hạ sốt trẻ em Recare, 50 hộp, Thuế GTGT 05%
Cửa hàng minh trang chuyển tiền qua ngân hàng với số tiền tương ứng là: 3.400.000 VNĐ đã bao gồm thuế GTGT
Theo hóa đơn GTGT số 0000484
Kế toán bán hàng căn cứ vào giấy báo của ngân hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán misa.
Nhập liệu đầy đủ vào các ô còn trống
Hình 7: Nhập tên khách hàng mới trên phần mềm MISA.
- Nhập đối tượng ( khách hàng, khách hàng mới ta click chuột vào dấu cộng xanh để thêm mã và tên khách hàng vào cơ sở dữ liệu), Khách hàng cũ nhập liệu bình thường - Nhập ngày tháng xuát hóa đơn trên ô ngày tháng
- Nhập Mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn. - Nhập mã nhân viên bán hàng
- Nhập mã hàng hóa phần mềm sẽ tự chạy giá hàng hóa, kho xuất 156, và tự động định khoản nợ TK 1121 và có TK 5111.
- Nhập số lượng hàng xuất bán vào ô số lượng
- Click sang mục “2 Thuế, giá vốn”, kiểm tra thuế xuất đúng 05% và giá vốn kiểm tra phần mềm có định khoản đúng TK thuế 3331, TK giá vốn 632 và TK kho 1651.
Khi nhập liệu xong kiểm tra lại thông tin đã đúng ta tiến hành lưu lại chứng từ, ta click vào “Cất” biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ lúc này ta nhập hóa đơn xong.
Trong trường hợp muốn sửa chữa ta Click vào “bỏ ghi” xong “Sửa”, khi sửa xong ta lại click chuột vào “Cất”.
Khi nhập hóa đơn bán hàng trên máy, ta click lệnh “Cất” thì máy sẽ tự động ghi sổ nghiệp vụ này vào sổ nhật ký chung
Từ sổ nhật ký chung tiếp tục nghiệp vụ dược vào các sổ cái tài khoản liên quan, đó là sổ cái TK 1121, TK 5111, TK 3331, TK 632, TK 1561, sổ theo dõi hàng hóa, sổ theo dõi bán hàng….
- Chọn “Báo Cáo” - Chọn “Sổ kế toán”
Lúc này phần mềm sẽ hiên ra danh sách các sổ theo dõi như NKC, sổ cái tài khoản.. - Chọn sổ cần xem phần mềm sẽ hiện lên bảng tham số báo cáo
- Chọn kỳ, hoặc ngày cần theo dõi - Chọn “thực hiện”
Phần mềm sẽ đưa ra mẫu bảng biểu kế toán chọn, khi xem xong cần in kế toán chon in phần mềm sẽ tự động in với đầy đủ thông tin của công ty trên s theo dõi. Các báo cáo khác đều tương tự.
2.2.4. Kế toán giá vốn hàng xuất bán.Ví dụ 1: