- TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lạ
GIÁM ĐỐC PHÒNG
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HẬU CẦN Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chứcnăng
- Tổ chức hệ thống kho tàng, đảm bảo kế hoạch được giao. Thường xuyên có đủ lượng hàng hóa dự trữ theo định mức để đề phòng biến động đột xuất trong những tháng tiêu thụ cao điểm nhằm góp phần ổn định thị trường thiết bị y tế.
- Tổ chức và quản lý lực lượng phương tiện vận tải của công ty và tận dụng lực lượng vận tải công cộng một cách hợp lý để đưa hàng hóa tới tận tay các cửa hàng và tận tay người tiêu dùng.
Bên cạnh đó Công ty còn kinh doanh một số loại thuốc thành phẩm và thực phẩm chức năng khi có yêu cầu từ khách hàng nhưng đó chỉ là những mặt hàng thứ yếu.
Do yêu cầu nhiệm vụ Công ty tiến hành kinh doanh theo phương thức mua đứt, bán đoạn vừa tổ chức bán lẻ vừa tổ chức cho đại lý
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý
Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH thương mại và thiết bị y tế thanh trì.
+ Giám đốc Công ty :
Ông Phạm Đức Hạnh người đứng đầu chịu trách nhiệm trước pháp luật, Là người định hướng công ty về việc thực hiện phương án kinh doanh cho từng thời kỳ, có chức năng điều hành và quản lý toàn bộ trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Là người nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty.
+ Phòng Kinh doanh và tổ chức hành chính:
Trưởng phòng kinh doanh là ông Nguyễn Trọng Khánh và các nhân viên trong phòng có nhiệm vụ tìm đối tác kinh doanh, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm đến các đại lý đầu mối và người tiêu dùng . Tìm hiểu thị trường, chuẩn bị nguồn hàng, lập kế hoạch kinh doanh và trình các phương án kinh doanh theo từng giai đoạn, từng phân khúc thị trường.
Trợ giúp cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại của Công ty. Có trách nhiệm tổ chức các cuộc họp, lưu trữ và ban hành các văn bản liên quan tới Công ty. Chịu trách nhiệm về nhân sự của Công ty từ khâu tuyển dụng đến việc sắp xếp lao động và công tác khen thưởng, kỷ luật
Ban Giám đốc và các cơ quan chức năng theo quy định. Tham mưu cho Ban Giám đốc các chế độ chính sách mới của thuế để kịp thời cập nhật và thực hiện.
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
Công ty gồm có tổng số 15 cán bộ công nhân viên
Trong đội ngũ đó bao gồm 7 nhân viên thuộc phòng kinh doanh
Công ty ko sản xuất mà chỉ tập chung kinh doanh phân phối sản phẩm và thiết bị y tế như
-cao dán hạ sốt
-bao cao su các loại
-dụng cụ thử thai
- tất cả đều mang thương hiệu Recare, các nhân viên kinh doanh luôn năng động tìm tòi thị trường mới để ngày càng phân phối sản phẩm nhiều hơn đến tận tay người tiêu dung trên cả nước.
Do sản phẩm của Công ty mang tính đặc thù riêng, khách hàng tiêu thụ rộng rãi nên Công ty sử dụng bốn hình thức tiêu thụ đó là:
a. Bán buôn thanh toán tiền mặt
Vật tư y tế là vô cùng thiết yếu trong ngành y dược vì thế khi tiến hành phân phối tại một địa bàn lớn khách hàng đối tác cần mua với số lượng lớn. Đáp ứng nhu cầu đó Công ty tổ chức bán buôn theo hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh đảm nhận. Khi các hơp đồng kinh tế đã được ký kết về mặt chất lượng, chủng loại và các điều kiện khác thì phòng kế toán lập hoá đơn để có thể xuất bán tại kho và thanh toán luôn, chứng từ được lập gửi về phòng kế toán để ghi sổ.
b. Bán buôn qua điện thoại thanh toán qua ngân hàng
Khi khách hàng gọi điện yêu cầu mua hàng tại văn phòng công ty, nhân viên kinh doanh sẽ chuyển đơn hàng khách đặt cho phòng kế toán viết hóa đơn chuyển
Kế Toán Thanh Toán Công Nợ Kế Toán Tiền Lương Kế Toán Bán Hàng Thủ Qũy Thủ Kho Trưởng phòng kế toán (kế toán trưởng) (kế toán tổng hợp)
xuống cho thủ kho xuất hàng chuyển miễn phí cho khách tại nhà với đơn hàng giá trị đã thỏa thuận.
2.1.4. tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng lại công ty2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 9: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại và thiết bị y tế thanh trì.
b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:
- Trưởng phòng kế toán ( Kế toán trưởng ) Bà Đào Xuân Thu: Là ngườigiúp việc cho Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù