- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ)
2.2.4. Kế toán giá vốn hàng xuất bán Ví dụ 1:
trong quý 3/2014 công ty nhập lô BCS Simply3 và Simply 10, theo tờ khai hải quan số 100058972640 của Công ty China Tianjin Recare, Building E, 1102, Senmiao Qinghuayuan, Guizhou Road, Heping District, Tianjin, China.
BCS Recare Simply 3 số lượng 133.440 Hộp bé, đơn giá 1.682.683 VNĐ BCS Recare Simply 10 số lượng 40.320 Hộp bé, đơn giá 5.378.238 VNĐ
Kế toán căn cứ vào tờ khai hải quan, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán misa Chọn mục “Mua hàng”,
Chọn tiếp tiểu mục “Mua hàng kèm hóa đơn”.
Hình 10: Giao diện nhập hóa đơn mua hàng nhập khẩu. Phần mềm hiên lên bảng mua hàng chưa thanh toán Nhập liệu đầy đủ vào các ô còn trống
- Nhập đối tượng
- Nhập ngày tháng trên tờ khai
- Nhập diễn giải “Nhập khẩu BCS Recare Simply 10 và BCS Recare Simply 3 theo TKHQ số 100058972640”
- Nhập mã hàng hóa mới
- Nhập số lượng hàng mua vào ô số lượng ( đơn vị hộp bé) - Nhập đơn giá vào ô đơn giá.
- Click sang mục “2 Thuế”, kiểm tra thuế xuất đúng 05% , và nhập thuế nhập khẩu phải nộp kiểm tra phần mềm có định khoản đúng TK thuế 33312, TK thuế NK 3333.
trước khi nhập hóa đơn này kế toán đã phải nhập các chứng từ hóa đơn chi phí cho lô hàng nhập khẩu này vào mục “Mua hóa đơn dịch vụ”.
Khi click vào “ Phân bổ” hiện lên bảng “Phân bổ chi phí mua hàng” - Chọn “Chọn chứng từ phi phí”
- Chọn “Lấy dữ liệu” phần mềm sẽ ra các hóa đơn chi phí nhập hàng, chọn các hóa đơn đúng của lô hàng và click chuột vào ô “đồng ý” sau đó click chuột tiếp vào ô “Phân bổ”, lúc này kế toán kiểm tra lại số liệu lần cuối trước khi lưu,
- Kế toán click vào “Cất” biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ lúc này ta nhập hóa đơn xong.
- Trong trường hợp muốn sửa chữa ta Click vào “bỏ ghi” xong “Sửa”, khi sửa xong ta lại click chuột vào “Cất”.
- Khi nhập hóa đơn bán hàng trên máy, ta click lệnh “Cất” thì máy sẽ tự động vào sổ nhật ký chung và vào các sổ cái tài khoản liên quan.
Ví dụ 2:
Sau khi làm xong nghiệp vụ như “Ví dụ 1” kế toán tiến hành tính giá vốn xuất kho cho lô hàng vừa nhập
kế toán viên kiểm tra lại tất cả các tờ khai hải quan, các chi phí nhập hàng và các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn trên phần mềm tính.
Tính giá vốn trên phần mềm kế toán MISA, Kế toán click chuột
- Chọn mục “Kho”