- Nhập tài khoản chi phí (6422 ), tài khoản chờ phân bổ (242 ) Nhập số lượng và đơn giá
2.3.2.4. Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài “TK6427”
Toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp được kế toán hạch toán vào TK6427
Ví dụ: ngày 27/08/2014 công ty xuất quỹ tiền mặt thanh toán tiền điện tháng 8/2014 cho công ty cổ phần Formach.
với số tiền trước thuế là 374.960 VNĐ, thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 0004582 ngày 27/08/2014
Kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng ghi tay, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán misa
- Chọn mục “Mua hàng”
- Chọn tiểu mục “Nhập hóa đơn mua dịch vụ” Lúc này hiện lên bảng “Mua dịch vụ”
Nhập liệu đầy đủ vào các ô còn trống
- Nhập đối tượng ( đối tác, đối tác mới ta click chuột vào dấu cộng xanh để thêm mã và tên đối tác vào cơ sở dữ liệu, Đối tác cũ nhập liệu bình thường).
- Nhập ngày tháng hóa đơn trên ô ngày tháng - Nhập mã nhân viên mua hàng.
Hình 19: hóa đơn mua dịch vụ trên phần mềm kế toán misa
- Nhập cột mã dịch vụ ( với mã dịch ta chọn “CPD” Chi phí sử dụng điện) - Nhập TK nợ 6427, có 1111.
- Nhập số tiền điện trước thuế phải trả vào ô số tiền. - Click sang mục “2 Thuế”,
- Kiểm tra thuế xuất đúng 10%,
- Kiểm tra phần mềm có định khoản đúng TK thuế 1331, - Kiểm tra “Nhóm HHDV” là nhóm “3”.
Khi nhập hóa đơn trên máy, ta click lệnh “Cất” thì máy sẽ tự động vào sổ nghiệp vụ này vào sổ nhật ký chung và các sổ cái tài khoản liên quan, đó là sổ cái TK 1111, TK 6427, TK 1331….