- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ)
Xem lại các loại sổ và in báo cáo như ví vụ trang
2.3.2.2. Kế toán chi phí vạt liệu quản lý “TK6422”
Trong văn phòng công ty có sử dụng và mua mới rất nhiều vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp như máy tính, điện thoại, máy in....
Ví dụ1: Ngày19/07/2014 công ty xuất quỹ tiền mặt mua USB và pin dự phòng của công ty cổ phần phú thái, để phòng kế toán sử dụng.
01chiếc USB đơn giá trước thuế 227.273 VNĐ, VAT 10%
01chiếc Pin dự phòng đơn giá trước thuế 227.273 VNĐ, VAT 10% Theo hóa đơn GTGT số 0000238 ngày 19/07/2014.
Nhận được hóa đơn kế toán mở phần mềm kế toán MISA và nhập liệu. - Chọn mục “Mua hàng”,
- Chọn tiếp tiểu mục “Mua hàng không qua kho” - Chọn hóa đơn “Thanh toán ngay”
Nhập liệu đầy đủ vào các ô còn trống - Nhập đối tượng
- Nhập ngày tháng hóa đơn trên ô ngày tháng - Nhập mã nhân viên mua hàng.
- Cột mã hàng hóa chọn mã vật liệu ( với mã vật liệu mới nhập mã và tên mới) - Nhập TK nợ 6422, có 1111.
- Nhập số lượng hàng mua vào ô số lượng. - Nhập đơn gía hàng mua vào ô đơn giá. - Click sang mục “2 Thuế”,
- Kiểm tra thuế xuất đúng 10%,
- Kiểm tra phần mềm có định khoản đúng TK thuế 1331, - Kiểm tra “Nhóm HHDV” là nhóm “3”.
Khi nhập liệu xong kiểm tra lại thông tin đã đúng ta tiến hành lưu lại chứng từ, ta click vào “Cất” biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ lúc này ta nhập hóa đơn xong.
Trong trường hợp muốn sửa chữa ta Click vào “bỏ ghi” xong “Sửa”, khi sửa xong ta lại click chuột vào “Cất”.
Khi nhập hóa đơn trên máy, ta click lệnh “Cất” thì máy sẽ tự động vào sổ nhật ký chung.
Ví dụ 2:
Vật liệu quản lý mua về được nhập hóa đơn như ví dụ trên, tiếp theo kế toán phân bổ trên phần mềm