Để có thể đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty hoạt động một cách hiệu quả thì hoạch định nguồn nhân lực phải là yếu tố hàng đầu. Đây là vấn đề mà Công ty Cổ Phần Thương mại Kỹ thuật Việt Nam đang ngày càng cố gắng hoàn thiện hơn nữa. Để có thể cạnh tranh được trên thị trường thì vấn đề chất lượng nguồn nhân lực trở thành vấn đề cốt lõi tạo ra lợi thế so với đối thủ. Không những chỉ đảm bảo về số lượng lao động, chất lượng người lao động tại hiện tại, mà còn phải ở cả tương lai.
Để thực hiện tốt công tác hoạch định nguồn nhân lực, ban lãnh đạo Công ty cùng sự giúp đỡ của các phòng ban, đòi hỏi sự phối hợp giữa hai phòng tài chính tổng hợp và phòng kế hoạch kỹ thuật, trong đó phòng tài chính tổng hợp phải xác định làm những nhiệm vụ sau:
- Lập kế hoạch nguồn nhân lực:
Ban lãnh đạo và các phòng ban cần duy trì tính hiệu quả trong quá trình lập kế hoạc nguồn nhân lực, tuy nhiên, Công ty phải không ngừng cải thiện việc lập kế hoạch nguồn nhân lực cho Công ty.
- Công tác dự báo nhu cầu nguồn nhân lực:
Dựa vào việc xác định mục tiêu, định hướng trong tương lai cùng với việc xác định nguồn nhân lực hiện tại của Công ty để đưa ra dự báo về vấn đề nguồn nhân lực trong tương lai. Dựa vào công tác dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong tương lai để ban lãnh đạo với sự giúp sức của các phòng ban sẽ đưa ra kế hoạch để đảm bảo nguồn nhân lực cho hoạt động của Công ty.
- Công tác dự báo cung nguồn nhân lực:
Cần phát huy được khả năng dự báo được nguồn cung nguồn nhân lực trong tương lai. Giải quyết tốt vấn đề này sẽ đảm bảo cho nguồn lao động không bị cạn kiệt và chất lượng lao động sẽ luôn được đảm bảo.
- Điều tiết cung cầu nguồn nhân lực:
Sau khi xác định nhu cầu và cung nguồn nhân lực, Công ty cần cân đối giữa cung và cầu để đảm bảo nguồn nhân lực đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng không chỉ ở hiện tại mà còn trong tương lai. Từ việc so sánh, cân đối giữa nguồn cung và cầu nguồn nhân lực, ban lãnh đạo sẽ đưa ra các kế hoạch tuyển dụng, thuyên chuyển, thăng chức hay tinh giảm biên chế để phù hợp với tình hình nguồn nhân lực của Công ty.
- Đánh giá, kiểm tra việc thực hiện hoạch định nguồn nhân lực:
Ban lãnh đạo cần phải rà soát lại toàn bộ quá trình hoạch định nguồn nhân lực xem đã đã đáp ứng được nhu cầu hay chưa hay việc thực hiện có sai sót gì không để có thể kịp thời sửa chữa và rút ra các kinh nghiệm. Làm tốt công tác đánh giá, kiểm tra sẽ đảm bảo quá trình hoạch định nguồn nhân lực được thực hiện một cách hiệu quả nhất.