1. Lời mở đầu
2.1.5.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trƣởng:
Kế toán trƣởng có vị trí hết sức quan trọng trong Doanh nghiệp, là ngƣời giúp Giám đốc đơn vị tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát các bộ phận kế toán có làm đúng các nghiệp vụ xảy ra hay không, kiểm tra việc lập các báo cáo thuế và báo cáo tài chính, đồng thời kiểm tra và đối chiếu với chứng từ sổ khi phát hiện các điều kiện bất hợp lý hoặc cơ quan chức năng yêu cầu…
Kế toán trƣởng phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, đồng thời chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ của kế toán trƣởng cấp trên và cơ quan Thuế.
Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty. Phổ biến hƣớng dẫn thực hiện và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán Nhà nƣớc.
Kế toán tổng hợp:
Tập hợp các tài liệu của từng phần hành kế toán vào sổ kế toán tổng hợp, theo dõi, kiểm tra các nguồn vốn.
Ghi chép, tổng hợp chính xác số lƣợng, giá trị TSCĐ hiện có của Công ty, theo dõi tăng, giảm các loại tài sản, tính và phân bổ khấu hao tài sản hợp lý.
Theo dõi các hợp đồng kinh tế đồng thời kiêm phần hành kế toán chi phí và tính giá thành. Kế Toán Trƣởng Kế toán Vật tƣ, Tiền lƣơng Kế toán Tiền mặt, TGNH, Công nợ Kế toán Tổng hợp, TSCĐ
Tổng hợp số liệu của từng phần hành kế toán để xác định chi phí sản xuất, phân bổ và kết chuyển vào giá thành. Lựa chọn phƣơng pháp tính và đối tƣợng tính giá thành.
Lập bảng tính giá thành và xác định giá trị công trình dở dang.
Lập Báo Cáo Tài Chính, lập tờ khai thuế trình cho cơ quan thuế Nhà nƣớc. Kế toán Tiền mặt, TGNH và Công nợ:
Theo dõi tình hình biến động tiền gửi tại ngân hàng của Công ty.
Theo dõi doanh thu thực hiện của Công ty, thanh toán các khoản nợ của Công ty với bên ngoài và theo dõi các khoản nợ của khách hàng với Công ty.
Có nhiệm vụ giữ tiền mặt của Công ty tại quỹ. Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ ngân hàng.
Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, Kế toán Tiền lƣơng:
Chịu trách nhiệm tính lƣơng, tiền thƣởng và các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định) cho cán bộ công nhân viên.
Quản lý, theo dõi hạch toán, phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lao động, có nhiệm vụ phản ánh số lƣợng, chất lƣợng, giá trị vật tƣ hàng hóa, mua vào, bán ra và xuất sử dụng.