1. Lời mở đầu
2.2.2.3 Kế toán Tập hợp chi phí sản xuất chung
2.2.2.3.1 Nội dung về chi phí sản xuất tại công ty.
Công ty sử dụng tài khoản 627 để tập hợp chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn với từng SP, ĐĐH.
Các khoản mục chi phí sản xuất chung tại Doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nhân viên SX: Các khoản tiền lƣơng, Bảo hiểm của nhân viên tổ, bao gồm cả BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên trực tiếp sản xuất...
- Chi phí công cụ, dụng cụ: Trang thiết bị lao động gồm: khẩu trang, mũ … Một số máy móc thiết bị công ty sử dụng trong sản xuất sản phẩm là:
+ Máy 1 kim + Máy đính cúc + Máy 2 kim + Máy là
+ Máy 4 kim + Bàn gấp + Máy vắt sổ + Bàn là
+ Máy cắt tay + Máy cắt vòng…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện, nƣớc, xăng, sửa chữa, …. - Chi phí bằng tiền khác: Chi tiếp khách, chi phí vận chuyển vật tƣ…
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào bảng phân bổ tiền lƣơng
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ bảng phân bổ vật tƣ, các bảng kê nhật ký chứng từ có liên quan ghi vào TK 627.
2.2.2.3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ.
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan ở trên, lấy số liệu ghi số liệu ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ bảng tính giá thành đối chiếu số liệu và đƣa vào sổ chi tiết TK 627.
Sơ đồ 2.11 : Sơ đồ tóm tắt quy trình xử lý chứng từ - cp sản xuất chung
Giải thích:
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, bảng phân bổ vật tƣ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán nhập liệu vào các bảng kê tƣơng ứng và cho ra chi tiết, sổ cái TK 627 và các tài khoản có liên quan.
2.2.2.3.3 Kế toán hạch toán.
Trong tháng 01/2014 có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:
1. Ngày 02/01/2014 xuất bao bì đóng gói theo phiếu xuất kho số 04 số tiền là: 100.231.040đ:
Nợ TK 627 100.231.040
Có TK 1532 100.231.040
2. Ngày 14/01 xuất kho bao bì đóng gói lần 2 số tiền là: 72.814.080đ Nợ TK 627 72.814.080
Có TK 1532 72.814.080
3. Ngày 31/01/2014 Trích khấu hao TSCĐ chung cho toán công ty số tiền là 30.000.000đ
Nợ TK 627 19.000.000
Có TK 214 19.000.000 Bảng phân bổ tiền lƣơng và các
khoản trích theo lƣơng. Bảng phân bổ vật tƣ xuất dung bảng
KH TSCĐ
Nhập liệu vào máy
Sổ chi tiết TK 627
4. Ngày 31/01/2014 phân bổ chi phí CCDC bộ phận sản xuất số tiền 3.037.455đ
Nợ TK 627 3.037.455
Có TK 1532 3.037.455 Doanh nghiệp tính khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng
- Đối với máy móc thiết bị KH trong vòng 10 năm, mỗi năm 40.000.000 - Đối với nhà xƣởng nguyên giá 5.588.604.000 đ . thời gian sd 30 năm Mức trích KH = 5.588.604.000/ 30 = 186.286.800 đ/ năm
Vào ngày 31/01/2014 căn cứ vào bảng tính KH năm của tất cả TS phục vụ cho phân xƣởng sản xuất, kế toán tập hợp chi phí khấu hao cho tháng 01/2014:
Mức KH năm = 40.000.000 + 186.286.800 = 226.286.800đ Mức KH trung bình Tháng 01 là: 226.286.800/12 = 18.857.233đ Mức trích khấu hao TSCĐ tạm tính nên làm tròn 19.000.000đ
Sơ đồ 2.12: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 627
TK 152, 153, 142, 242 TK 627 TK 154 Xuất nguyên vật liệu, CCDC Kết chuyển (phân bổ) vào
sử dụng cho SX sản phẩm tài khoản tính giá thành
TK 111,112,331
Chi phí mua ngoài Chi phí bằng tiền
TK 214
Phân bổ khấu hao TSCĐ TK 335 Trích trƣớc chi phí phải trả Vào chi phí SXKD TK 334, 338 Tiền lƣơng và các
2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 2.2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế. 2.2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế.
Công ty TNHH SX TM DV Bình Nguyên hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Vì vậy mọi chi phí đƣợc tập hợp theo từng khoản mục phí, cuối kỳ các khoản mục phí gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621), chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627) đƣợc kết chuyển sang TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm.
Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vƣợt trên mức bình thƣờng và phần chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đƣợc tính vào giá thành đơn vị sản xuất (TK 632).
Các chi phí sản xuất cuối cùng đều phải đƣợc tổng hợp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Trƣớc khi kết chuyển (phân bổ) chi phí phải loại ra các khoản giảm chi phí trong giá thành nhƣ: vật liệu sử dụng không hết làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giá trị nguyên liệu, vật liệu, xuất dùng sử dụng không hết làm giảm chi phí sử dụng, chi phí sản xuất chung.
Nguyên tắc hạch toán:
Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXKD dở dang:
Nợ TK 154: 11.918.353.149 Có TK 621: 11.918.353.149 Nợ TK 154: 1.438.838.700 Có TK 622: 1.438.838.700 Nợ TK 154: 189.502.575 Có TK 627: 189.502.575
Hạch toán thiệt hại sửa lại, làm lai, kế toán ghi sổ: Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi (nếu có).
Nợ TK 131: Đơn vị chủ bồi thƣờng (chủ đầu tƣ thay đổi thiết kế…) Nợ TK 138: Phải thu khác (chờ xử lý).
Nợ TK 334: Trừ vào lƣơng nhân viên (nhân viên bồi thƣờng).
Có TK 154: Chi tiết cho từng sản phẩm, đơn đặt hảng. Hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho (nếu có), kế toán ghi sổ:
Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi.
Có TK 154: Chi tiết cho từng sp, ĐĐH.
Hạch toán phế liệu thu hồi đem đi tiêu thụ ngay (nếu có):
Nợ TK 111, 112, 138: Thu ngay tiền mặt, TGNH, chƣa thu tiền. Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Có TK 333(33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp. Khi bàn giao SP hoàn thành cho đối tác, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 632: Giá vốn SP.
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
2.2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Chi phí NVL chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá thành sản phẩm. NVL đƣợc bỏ ngay từ đầu quy trình sản xuất. Vì Vậy để đơn giản công ty TNHH SX TM DV Bình Nguyên đã áp dụng phƣơng pháp chi phí NVL trực tiếp. Theo phƣơng pháp này thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đƣợc tính theo giá trị NVL trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đƣợc tính hết vào trị giá sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Ta có công thức:
Trị giá chi phí SXKD + Chi phí NVL trực tiếp Số lƣợng sp dở dang đầu kỳ (chính) phát sinh trong kỳ sản phẩm dở dang = Số lƣợng SP + Số lƣợng SP x dở dang cuối kỳ hoàn thành trong kỳ dở dang cuối kỳ cuối kỳ
Dựa vào công thức trên ta tính đƣợc tổng chi phí dở dang cuối tháng 1: + Số lƣợng sản phẩm áo thun dở dang cuối kỳ: 108.600 cái
+ Số lƣợng sản phẩm áo thun hoàn thành trong kỳ: 764.627 cái Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 3.777.233.333
Từ công thức trên ta có kết quả sau: Trị giá sp 3.777.233.333 + 11.918.353.149 dở dang = 204.759 + 45.912 x 45.912 = 2.874.753.030đ cuối kỳ 2.2.3.3 Tính giá thành sản phẩm.
Sản phẩm của công ty đƣợc sản xuất theo công nghệ đơn giản. Sản phẩm sản xuất ra chủ yếu là áo thun. Do đó kế toán chọn phƣơng pháp tính giá thành giản đơn.
Sau khi xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, đồng thời căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố kế toán tính giá thành tiến hành tính giá theo công thức sau:
Giá thành SP CPSXDD CPSXPS CPSXDD Thiệt hại, phế liệu, chi phí = + - -
Sản suất đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ bảo hiểm vƣợt định mức
Cụ thể trong tháng 01 năm 2014 tại công ty như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 11.918.353.149 đồng
Chi phí nhân công trực tiếp: 1.438.838.700 đồng
Chi phí sản xuất chu ng: 189.502.575 đồng
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ: 3.777.233.333 đồng
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: 2.874.753.030 đồng Vậy áp dụng công thức tính giá thành sản phẩm nói trên kế toán tính đƣợc:
Tổng giá thành sản phẩm là áo thun : ĐVT: đồng
= 3.777.233.333 + (11.918.353.149 + 1.438.838.700 + 189.502.575 ) - 2.874.753.030
= 3.777.233.333 + 13.546.694.420 - 2.874.753.030 = 14.449.174.730 đ
Giá thành đơn vị 1 cái áo:
= Tổng giá thành sản phẩm / số lƣợng sản phẩm hoàn thành
= 14.449.174.730 / 204.759 = 70.570 đồng
Sơ đồ 2.13: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 154.
TK 621 TK 154 TK 1526
SDĐK: 3.777.233.333
11.918.353.149 0
K/c chi phí NVL trực tiếp Phế liệu thu hồi TK 622 1.438.838.700 K/c chi phí NC trực tiếp TK 155 TK 627 189.502.575 14.449.174.730
K/c chi phí SXC Giá thành sp hoàn thành
SPS: 13.546.694.420 14.449.174.730
SDCK: 2.874.753.030
Cuối tháng phòng sản xuất chuyển phiếu nhập kho sản phẩm xuất khẩu Áo Thun cho kế toán tổng hợp và tính giá thành để kiểm tra đối chiếu và lƣu tại phòng. (phiếu nhập kho số 00049).
Biều 2.2: Mẫu phiếu nhập kho số 00049
Đơn vị: Công ty NHH SX TM DV Bình Nguyên Mẫu số: 01-VT Địa chỉ: 618/40A XVNT P25 Bình Thạnh PHIẾU NHẬP KHO Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Số: PN_00049 Nợ TK 155: 14.449.174.730 Có TK 154: 14.449.174.730
Họ tên ngƣời giao hàng: Chung toàn phân xƣởng
Nhập tại kho: THÀNH PHẨM Công Ty TNHH SX TM DV Bình Nguyên Địa điểm: Công Ty TNHH SX TM DV Bình Nguyên
ST T TÊ SP, HH MÃ SỐ ĐV T SỐ LƢỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Theo chừng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4
1 Áo thun Cái 204.759 204.759 70.570 14.449.174.730
CỘNG X x 204.759 204.759 14.449.174.730
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mƣời bốn tỷ, bốn trăm bốn mƣơi chín triệu, một trăm bảy mƣơi tƣ ngàn, bảy trăm ba mƣơi đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo:
CHƢƠNG 3:
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nội dung quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất, để đạt đƣợc mục tiêu tiết kiệm và tăng cƣờng lợi nhuận. Để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, hoàn thiện cộng tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề cấp thiết.
Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, công ty phải sử dụng hệ thống kế toán tài chính do nhà nƣớc quy định, phải dựa trên cơ sở các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán chung, đảm bảo cung cấp các thông tin chung thực, tiết kiệm hao phí lao động hạch toán.
3.1 Nhận xét
3.1.1 Về lĩnh vực hoạt động và bộ máy quản lý
Doanh nghiệp luôn có xu hƣớng mở rộng sản xuất, không ngừng cải tiến chất lƣợng sản phẩm, công tác tổ chức nhân sự tƣơng đối hợp lý, giữa các bộ phận có sự phân công phân nhiệm rõ ràng. Cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ khoa học.
3.1.2 Về bộ máy kế toán tại doanh nghiệp:
Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, toàn bô công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp đƣợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán có thể phản ánh một cách chính xác, đầy đủ kịp thời tất cả các nghiệp vụ phát sinh dựa trên các chứng từ sổ sách có liên quan.
Nhờ sự phân công hợp lý, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các kế toán viên, luôn đảm bảo đáp ứng kịp thời và đầy đủ để cung cấp cho việc ra quyết định.
Mỗi kế toán viên đƣợc trang bị một máy tính riêng thuận lợi cho việc cập nhật và truy xuất dữ liệu.
3.1.3 Về tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán và vận dụng tài khoản kế toán:
Chứng từ kế toán đƣợc lập ở nhiều bộ phận khác nhau bên trong Doanh nghiệp kể cả bên ngoài doanh nghiệp đều chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thƣc sự hoàn thành đồng thời tất cả đều hợp pháp và hợp lý.
Trình tự luân chuyển chứng từ nhanh chóng, đảm bảo tính kịp thời cho việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin.
Doanh nghiệp vận dụng hệ thống TK thống nhất đƣợc nhà nƣớc quy định áp dụng trong doanh nghiệp phù hợp với thực tế doanh nghiệp
Chế độ sổ kế toán áp dụng theo chế độ sổ theo nhà nƣớc quy định.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết để xử lý thông tin từ các chứng từ kế toán. Sổ sách kế toán hợp lý, phản ánh một cách tổng hợp nhất và chi tiết nhất tình hình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Điều này chứng tỏ các kế toán viên có năng lực, có tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy với công việc.
3.1.4 Nhận xét về chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Việc chọn đối tƣợng hạch toán chi phí là toàn bộ quy trình sản xuất, đối tƣợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng sản xuất thực tế đƣợc công ty thực hiện đầy đủ và chặt chẽ.
Quy trình tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành hiện nay có ƣu điểm đơn giản, dễ làm. Đồng thời giúp cho bô phận quản lý nắm đƣợc tình hình chung của đơn vị, từ đó ra các quyết định kịp thời. Vì vậy trong công tác quản lý hàng ngày nên tăng cƣờng kiểm tra đối với tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành, cụ thể đối với từng khoản mục trong giá thành sản phẩm.
Từ những nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể trên chứng từ kế toán (chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ) và trên sổ sách kế toán (sổ tổng hợp và sổ chi tiết) bản thân em nhận thấy:
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nguyên vật liệu xuất kho đƣợc tính theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối tháng theo em là rất phù hợp với kỳ tính giá thành là tháng. Điều này làm cho việc tính giá thành hợp lý nhất và sát thực tế hơn, đồng thời không làm cho giá thành biến động bất thƣờng ảnh hƣởng đến quá trình tiêu thụ.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp :
Kế toán đảm nhiệm công tác hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình, đảm bảo tính đúng, tính đủ các khoản lƣơng, trợ cấp, trích lƣơng… của ngƣời lao động trong công ty.
Việc trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: việc trích lập các quỹ này đƣợc công ty thực hiện đầy đủ và tuân thủ theo các quy định của Nhà nƣớc. Đảm bảo mọi lao động đủ điều kiện đều đƣợc nộp BHXH, BHYT, BHTN để đảm bảo quyền lợi của ngƣời lao động.
Quỹ KPCĐ đƣợc trích lập đảm bảo nguồn chi cho các hoạt động công đoàn của công ty, ngƣời lao động đƣợc tham gia, hội họp công đoàn, phục vụ cho nhu cầu tình thần của ngƣời lao động.
Công ty luôn đảm bảo và chi trả đầy đủ khi ngƣời lao động đƣợc hƣởng các khoản trợ cấp BHXH khi ốm đau, thai sản.
3.2 Một số tồn tạivà kiến nghị.
3.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đối với kế toán chi phí NVLTT, Công ty không mở sổ theo dõi chi tiết chi phí này cho từng phân xƣởng cũng nhƣ đơn đặt hàng cụ thể mà công ty tập hợp cho toàn bộ các phân xƣởng rồi tính giá thành. Việc hạch toán nhƣ vậy sẽ dẫn tới giá thành sản phẩm đƣợc tính không chính xác và không theo dõi đƣợc tình hình tiêu hao nguyên vật liệu của từng phân xƣởng, từng đơn hàng, từ đó không đƣa ra đƣợc kế hoạch tiết kiệm vật liệu, không tìm ra nguyên nhân gây ra lãng phí nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm.
Vì vậy, để hoàn thiện kế toán chi phí NVLTT, công ty cần mở sổ chi tiết cho từng