Về mô hình kế toán:
Bộ máy kế toán đƣợc thiết kế chặt chẽ hợp lý. Mỗi nhân viên phòng kế toán đảm nhận một công việc cụ thể và chỉ có cá nhân đó mới đƣợc phép truy cập vào phần mềm của mình. Do đó, một ngƣời không nắm quá nhiều công việc của một chu trình.
Tổ chức công tác kế toán đƣợc thiết kế theo dạng hình tháp: Kế toán trƣởng chỉ đạo từ trên xuống, Kế toán viên đảm nhận từng công việc cụ thể chi tiết, Kế toán tổng hợp sẽ tập hợp xử lý, sau đó Kế toán trƣởng kiểm tra, ký duyệt và trình Giám đốc ký.
Hình thức sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, một hình thức kế toán đƣợc áp dụng rộng rãi, phổ biến, kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Fast là hoàn toàn hợp lý. Ƣu điểm của hình thức này là có kết cấu sổ cái, biểu mẫu đơn giản, trình tự ghi chép thuận tiện, đơn giản…
TRẦN NGỌC PHƢƠNG LINH 62 MSSV: 1054030312 Hiện nay, hầu hết các sổ sách của công ty đều do phần mềm kế toán tự in, tuy nhiên mỗi nhân viên kế toán đều có sổ sách theo dõi riêng do mình phụ trách.
Tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng đƣợc ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Ngoài ra, còn có thêm các tài khoản cấp chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý, cụ thể: Tài khoản cấp chi tiết của khoản tiền gửi ngân hàng để theo dõi theo từng loại tiền gửi có kỳ hạn và không kỳ hạn tại ngân hàng; các tài khoản cấp chi tiết của tài khoản chi phí…, tài khoản này đƣợc công ty lựa chọn sử dụng phù hợp với tình hình, đặc điểm sản xuất của công ty và tuân thủ đúng các quy định về ghi chép, hạch toán đối với từng tài khoản.
Chứng từ và sổ sách :
Chứng từ đƣợc áp dụng theo đúng chế độ kế toán việt Nam.
Các chứng từ không theo mẫu bắt buộc, công ty làm theo hƣớng dẫn của chế độ chứng từ quy định nhƣ : Giấy đề nghị thực hiện công việc, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu yêu cầu mua hàng...
Chứng từ, sổ sách có đầy đủ và hình thức theo đúng biểu mẫu quy định: tên công ty, mã số thuế, nội dung, số tiền, diễn giải, chữ ký... và có tính hợp pháp.
Chứng từ, sổ sách đƣợc thiết kế phù hợp với quy định và đặc điểm công tác kế toán tại đơn vị: Sổ cái, Sổ chi tiết, các loại hợp đồng mua bán, sổ sách đƣợc kiểm tra và ký duyệt đầy đủ bởi Kế toán trƣởng, Giám đốc và ngƣời lập...
Khi chứng từ và sổ sách in sai hoặc photocopy sai thì đƣợc tiến hành hủy theo quy định của công ty nhằm đảm bảo tính bảo mật, tránh ảnh hƣởng đến các kế hoạch đầu tƣ và phát triển của công ty bị đƣa ra bên ngoài.
Luân chuyển chứng từ đƣợc tổ chức một cách có khoa học: chứng từ đƣợc luân chuyển theo trình tự của công ty đề ra, có đầy đủ chữ ký của những ngƣời liên quan.
Việc lƣu trữ và bảo quản sổ sách, chứng từ đƣợc thực hiện tốt: đƣợc in ra đóng quyển, đánh số thứ tự, sắp xếp theo loại và ngày tháng, lƣu trữ trong tủ hồ sơ ở phòng kế toán nên thuận tiện cho việc tìm kiếm.