Hình thức kế toán áp dụng:
Hình thức sổ kế toán áp dụng theo hình thức nhật ký chung.
Các loại sổ sách kế toán sử dụng tại công ty:
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lƣu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng các loại sổ kế toán sau:
- Sổ nhận chứng từ. - Sổ nhật ký chung.
- Sổ cái, sổ chi tiết từng tài khoản.
- Các sổ, thẻ chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt; sổ tiền gửi ngân hàng; sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ,…; thẻ kho; thẻ tài sản cố định.
Trình tự ghi chép sổ kế toán:
Hàng ngày: Tập hợp, kiểm tra các hóa đơn, chứng từ để lập bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, cuối ngày nhập các hóa đơn chứng từ vào phần mềm Fast.
Cuối tháng: (cuối quý, cuối năm) từ phần mềm Fast cập nhập số liệu vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để xác định các khoản thuế phải nộp. Xuất báo cáo tài chính và sổ sách cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin cho ban giám đốc.
Cuối năm: Xuất tất cả các loại sổ tổng hợp và sổ chi tiết từ phần mềm ra excel, in ra đóng thành cuốn và lƣu trữ.
TRẦN NGỌC PHƢƠNG LINH 38 MSSV: 1054030312
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối quý hoặc hàng kỳ Quan hệ, đối chiếu, kiểm tra
Tổ chức lập báo cáo kế toán:
Khi kết thúc kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu sau khi khóa sổ kế toán, kế toán trƣởng lập báo cáo tài chính và trình lên giám đốc xem xét, ký duyệt và đóng dấu; sau đó tiến hành nộp báo cáo tài chính theo quy định.
Hệ thống báo cáo tài chính năm của công ty đƣợc lập và trình bày phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, bao gồm:
Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 - DN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DN
Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DN
Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN
Phụ lục số 01: Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính năm 2012
Sổ,thẻ kế toán chi tiết Phần mềm Fast
SỔ CÁI
Bảng cân đối phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
NHẬT KÝ CHUNG
Sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi
ngân hàng
TRẦN NGỌC PHƢƠNG LINH 39 MSSV: 1054030312